Cofnodion:
Adroddodd cynrychiolydd Archwilio Cymru ar Asesiad Cynaliadwyedd Ariannol Swyddfa Archwilio Cymru a gynhaliwyd i asesu cynaliadwyedd sefyllfa ariannol tymor byr a chanolig y cynghorau, roedd yn canolbwyntio ar strategaeth ariannol pob cyngor yn ogystal ag adolygu rhai dangosyddion ariannol allweddol o sefyllfa ariannol pob cyngor mewn perthynas â:
Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru wrth y Pwyllgor ei fod wedi cynnal yr asesiad gan ei fod wedi nodi fod cynaliadwyedd ariannol yn risg i gynghorau wrth roi trefniadau priodol ar waith i sicrhau gwerth am arian wrth ddefnyddio ei adnoddau. Roedd hyn yn rhannol seiliedig ar brofiadau rhai o gynghorau Lloegr yn ddiweddar, ar wybodaeth am y sefyllfa ariannol yng Nghynghorau Cymru, a'r duedd gyffredinol o leihau adnoddau i lywodraeth leol, ynghyd â'r galw cynyddol am rai gwasanaethau. Dywedodd wrth y Pwyllgor nad oedd gan Archwilio Cymru bryderon sylweddol am sefyllfa ariannol y Cyngor hwn a bod sefyllfa ariannol y Cyngor yn gryf, ond byddai rhai agweddau o’r cynllunio ariannol a'r Strategaeth Ariannol Tymor Canolig yn elwa o gael eu cryfhau. Roedd wedi dod i'r casgliadau canlynol:
· Byddai Strategaeth Ariannol Tymor Canolig y Cyngor yn elwa o gael ei gryfhau mewn rhai meysydd pwysig.
· Yn ystod y blynyddoedd diwethaf, mae'r Cyngor wedi tanwario ei holl gyllidebau blynyddol ac mae hefyd yn disgwyl tanwario ei gyllideb ar gyfer 2019-20.
· Mae gan y Cyngor hanes da o gyflawni'r rhan fwyaf o'i arbedion arfaethedig.
· Mae gan y Cyngor lefel uchel o gronfeydd wrth gefn y gellir eu defnyddio.
· Mae gan y Cyngor hanes da o gasglu ei dreth gyngor.
· Mae gan y Cyngor lefel gymharol isel o gostau benthyca a llog ac nid yw wedi ceisio unrhyw fenthyciadau hirdymor newydd ers 2012.
Dywedodd y Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod sefyllfa ariannol a chynaliadwyedd y Cyngor wedi newid yn fawr yn ystod y pandemig. Mae hawliadau i Lywodraeth Cymru yn cael eu cyflwyno bob mis, gyda rhai hawliadau'n cael eu talu ar gyfradd o 50%, gyda'r Cyngor yn gorfod ariannu'r 50% sy'n weddill. Roedd adroddiad yn cael ei gyflwyno i'r Cabinet a oedd yn rhagweld gorwariant o £3m ar gyfer y chwarter cyntaf. Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Cyllid Dros Dro wrth y Cabinet fod nifer o geisiadau am gostau ychwanegol a cholli incwm wedi'u cyflwyno i Lywodraeth Cymru, er nad oedd yn hysbys a fyddai'r Cyngor yn cael ei ad-dalu am yr hawliadau a gyflwynwyd neu ddim. Dywedodd fod incwm o barcio ceir a'r Dreth Gyngor wedi gostwng a bod mwy o geisiadau wedi dod i law am gymorth y Dreth Gyngor a Budd-dal Tai. Dywedodd wrth y Pwyllgor ei bod yn anodd rhagweld yr effaith ariannol ar y Cyngor yn y dyfodol.
Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru wrth y Pwyllgor fod y darn hwn o waith wedi'i wneud cyn y pandemig ac y bydd gwaith pellach yn cael ei wneud ar gynaliadwyedd ariannol Cynghorau ac effaith y pandemig.
Dywedodd y Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y llif arian yn cael ei reoli a bod Llywodraeth Cymru yn ceisio ad-dalu'r Cyngor cyn gynted â phosibl, gyda thaliadau'n cael eu derbyn am grantiau ardrethi busnes. Rhagwelwyd y byddai taliadau ar gyfer staff gofal cymdeithasol yn cael eu gwneud yn ystod mis Awst. Dywedodd y gall y Cyngor ddibynnu ar fenthyca tymor byr, a bod y Cyngor yn bod yn bwyllog iawn.
Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y diffyg argymhellion yn adroddiad Archwilio Cymru ac oherwydd bod sawl dehongliad gwahanol y gellid ei wneud o’r sylwadau a wnaed, a holwyd os ystyriwyd bod safbwynt y Cyngor o ran ei gronfeydd wrth gefn yn gadarnhaol neu'n negyddol. Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru wrth y Pwyllgor fod Archwilio Cymru wedi penderfynu peidio â chynnwys argymhellion ar hyn o bryd, ond y byddai argymhellion yn cael eu gwneud mewn adroddiad cenedlaethol a oedd wedi'i ohirio oherwydd y pandemig, ond a fyddai ar gael ym mis Awst 2020. O ran y cronfeydd wrth gefn dywedodd eu bod yn rhoi gwydnwch ariannol i’r Cyngor.
Cyfeiriodd Aelod o'r Pwyllgor at ganfyddiadau Archwilio Cymru a gofynnodd am esboniad mewn perthynas â'r gwelliannau a awgrymwyd i'r MTFS. Dywedodd y Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor ei fod yn ymwneud â chysylltu cyllid â pherfformiad, rhywbeth y mae llawer o gyrff cyhoeddus yn ei chael yn anodd ei wneud, er mwyn cynhyrchu costau unedau gwerth am arian, a’i fod yn rhywbeth y dylid ymdrechu i’w wneud. Dywedodd fod y Cynllun Corfforaethol yn gysylltiedig â'r MTFS a bod angen sicrhau bod lefelau gweithgarwch yn gysylltiedig â chost, ond dylid edrych ar feincnodi hefyd er mwyn ceisio gweld a yw gwerth am arian yn cael ei ddarparu ac i fesur effeithiolrwydd. Roedd angen defnyddio dadansoddiadau a thrafod gydag Audit Wales i weld sut y gallant ein helpu i gyflawni hynny o ran meincnodi, a sut y gellid gwella cysylltiad amcanion gyda’r gost o gyflawni hynny. Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru wrth y Pwyllgor fod sgyrsiau wedi'u cynnal gyda swyddogion i drafod cynlluniau cynilo, sut y bydd y bwlch yng nghyllideb yr MTFS yn cael ei fodloni, a sut y gall y Cyngor gryfhau'r MTFS. Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru wrth y Pwyllgor y bydd yr adroddiad cenedlaethol yn barod ym mis Awst 2020 a'i fod wedi bod yn gweithio gyda Swyddogion Adran 151 a CLlLC ar yr adroddiad.
PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor wedi nodi Adroddiad Asesiad Cynaliadwyedd Ariannol Swyddfa Archwilio Cymru.
Dogfennau ategol: