Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad a oedd yn gofyn am gymeradwyaeth y Cyngor ar gyfer y Polisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad.

Ar ddechrau Pandemig Covid-19 ym mis Mawrth 2020 roedd Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) 2020 yn galluogi awdurdodau lleol i gynnull cyfarfodydd drwy ddulliau anghysbell.

Esboniodd y Swyddog Monitro, o dan Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021, ei bod yn ofynnol i awdurdodau lleol sefydlu, a chyhoeddi, trefniadau ar gyfer cyfarfodydd aml-leoliad, hynny yw, cyfarfodydd ffurfiol lle nad yw'r rhai sy'n cymryd rhan yn yr un lle ffisegol o bosibl. Roedd cefndir pellach yn adran 3 o'r adroddiad.

Esboniodd y Swyddog Monitro fod y polisi drafft sydd ynghlwm fel Atodiad 1 yn ystyried canllawiau statudol interim a gyhoeddwyd gan Lywodraeth Cymru, a oedd yn nodi nifer o egwyddorion arweiniol i'w hystyried wrth ddatblygu trefniadau cyfarfodydd aml-leoliad, yn ogystal ag ystyriaethau ymarferol.

Dywedodd fod y Cyngor, ers mis Mehefin 2020, wedi cynnal ei holl gyfarfodydd drwy ddulliau anghysbell, o'r blaen drwy Skype for Business, a nawr Microsoft Teams. Tynnodd sylw at y manteision yr oedd cyfarfodydd o bell wedi'u darparu fel y nodir yn adran 4.3 o'r adroddiad.

Dywedodd y Swyddog Monitro y byddai'r Cyngor yn parhau i ddefnyddio Microsoft Teams fel ei brif lwyfan cyfarfod o bell. Caiff hyn ei ddefnyddio gan Aelodau Etholedig o'u dyfeisiau a ddarperir gan y Cyngor i sicrhau diogelwch effeithiol. Gellir defnyddio dyfeisiau nad ydynt yn rhai Cyngor er y gall y swyddogaethau sydd ar gael wrth ddefnyddio'r dyfeisiau "gwestai" hyn fod yn wahanol i'r hyn a ddarperir gan y Cyngor. Gall cyfranogwyr eraill ymuno â chyfarfodydd gan ddefnyddio dolenni a ddarperir gan y Cyngor sydd wedi'u cynnwys yng ngwahoddiad y cyfarfod.

Ychwanegodd fod gwaith yn mynd rhagddo yn Siambr y Cyngor i uwchraddio'r systemau i ganiatáu cyfarfodydd hybrid. Rhagwelir y bydd y gwaith hwn yn cael ei gwblhau erbyn diwedd mis Mehefin a fydd yn caniatáu i sesiynau hyfforddi a rhai cyfarfodydd gael eu cynnal, ar sail hybrid, ym mis Gorffennaf, yn amodol ar ganllawiau Iechyd a Diogelwch.

Croesawodd Aelod yr adroddiad a chredai y byddai llawer o Aelodau'n cytuno bod y dull hybrid yn caniatáu dewis o ran dulliau mynychu yn dibynnu ar yr hyn sydd orau ganddynt. Gofynnodd mewn perthynas â'r feddalwedd bleidleisio fod angen mawr am hyn gan nad oedd y dull galw'r gofrestr a ddefnyddiwyd yn flaenorol yn addas i'r diben, gan ei fod yn cymryd llawer o amser Cytunodd y Swyddog Monitro ac roedd hyn yn rhywbeth yr edrychwyd arno. Unwaith y bydd gwaith Siambr y Cyngor wedi'i gwblhau, byddem yn edrych ar ddulliau pleidleisio.

DATRYSWYD: Cymeradwyodd y Cyngor hwnnw'r polisi sydd ynghlwm fel Atodiad 1.