Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad, a oedd yn gofyn am gymeradwyaeth ar gyfer penodi Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu a pha bynnag Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Panelau a chyrff eraill y mae'r Cyngor yn ystyried eu bod yn briodol, i ymdrin â materion nad ydynt wedi'u neilltuo i'r Cyngor llawn nac ychwaith. swyddogaethau gweithredol.

Mae Rhan 3 o Gyfansoddiad y Cyngor o dan y teitl Cyfrifoldeb am Swyddogaethau'r Cyngor, yn nodi Pwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli a chyrff eraill y Cyngor sydd ar waith ar hyn o bryd.  Rhoddir manylion isod am rai Pwyllgorau, y mae rhai ohonynt yn cael eu llywodraethu gan ddarpariaethau Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, o ran eu cyfansoddiad a/neu benodi Cadeiryddion. 

Gwnaeth y Mesur nifer o ofynion mewn perthynas ag aelodaeth y Pwyllgor Archwilio, gan gynnwys Aelodaeth Leyg a phenodi’r Cadeirydd. Mae'n ofynnol i'r Cadeirydd dan y Mesur gael ei benodi gan y Pwyllgor Archwilio yn ei gyfarfod cyntaf sydd wedi'i drefnu ar gyfer 28 Mehefin 2018. O ran Aelodaeth Leyg y Pwyllgor hwn, cafodd yr Aelod Lleyg ar hyn o bryd Ms J Williams ei hailbenodi am dymor pellach yng Nghyfarfod Blynyddol y Cyngor ar 17  Mai 2017 ac yn unol â'r Mesur, mae ganddi hawl i wneud uchafswm o ddau dymor ar y Pwyllgor yn y rôl hon. 

 Mae'r Pwyllgor Safonau yn cynnwys wyth aelod, sef: -

            Pedwar Aelod Annibynnol (Dim swyddi gwag ar hyn o bryd);

            Dau Aelod o Gyngor y Fwrdeistref Sirol (Dwy swydd wag);

            Dau Aelod Cynghorau Tref /Cymuned (Un swydd wag);

Ar hyn o bryd mae swydd wag ar gyfer Cynghorydd Tref a Chymuned ar y Pwyllgor Safonau, ac felly argymhellwyd y dylid rhoi p?er dirprwyedig i'r Swyddog Monitro ymgymryd ag unrhyw brosesau angenrheidiol i hwyluso a phenodi cynrychiolydd Cyngor Tref a Chymuned i'r Pwyllgor Safonau.

Ar hyn o bryd mae gan y Cyngor Bwyllgor Penodi ar waith er mwyn cyfweld a phenodi staff lefel JNC, sy'n cynnwys swyddi dynodedig megis y Prif Weithredwr, Cyfarwyddwyr a Phenaethiaid Gwasanaeth.  Mae aelodaeth y Pwyllgor hwn fel y nodir isod: -

·          Arweinydd (Cadeirydd)

·          Dirprwy Arweinydd

·          Aelod Cabinet (o'r portffolio perthnasol i'r swydd)

·          1 x Aelod Ceidwadol

·          1 x Aelod Annibynnol

·          1 x Aelod Plaid Cymru

Bydd y Pwyllgor Penodiadau hefyd yn hwyluso Panel Penderfynu JNC a Phaneli Apeliadau JNC.  Bydd y rhain yn cynnwys 3 aelod yr un gyda'r Arweinydd neu'r Dirprwy Arweinydd yn cadeirio'r panel, gyda chymorth 1 cynrychiolydd yr un o'r grwpiau Ceidwadol ac Annibynnol. Caniateir amnewid aelodau'r Pwyllgor Penodiadau ond dim ond ar gyfer y

broses penodiadau gyfan. Ni ellir amnewid Paneli’r JNC a rhaid i’r aelodau ddod o blith aelodaeth wreiddiol y Pwyllgor Penodiadau.

Roedd y Mesur hefyd yn sefydlu gweithdrefnau lle mae Cadeiryddion y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu yn cael eu henwebu a'u penodi.  Mae'r Mesur yn mynnu bod Cadeiryddion y Pwyllgorau hyn yn cael eu penodi fel isafswm ar sail maint a chydbwysedd gwleidyddol pob un o'r grwpiau sy'n rhan o'r Cyngor.  Yn unol â chyfansoddiad gwleidyddol y Cyngor, a'r fformiwla a ddefnyddir o dan y Mesur Llywodraeth Leol mewn  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 186