Lleoliad: remotely - via Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd
Rhif | Eitem |
---|---|
Croeso Cofnodion: Croesawodd y Cadeirydd bawb i gyfarfod cyntaf y Pwyllgor yn y tymor newydd hwn. Dywedodd wrth y Pwyllgor ei fod yn falch iawn o gael ei ethol yn Gadeirydd ar adeg gyffrous i'r Pwyllgor gyda datblygiad y system atgyfeirio aelodau newydd, gweithredu Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) a phenodi Aelodau newydd i wasanaethu ar y Pwyllgor. Dywedodd y dylai'r holl faterion sy'n ymwneud â'r Gwasanaethau Democrataidd gael eu cyfeirio at Bennaeth y Gwasanaethau Democrataidd a fydd yn dyfeisio Rhaglen Waith Ymlaen i'r Pwyllgor.
Gofynnodd aelod o'r Pwyllgor a fyddai modd gosod eitem ar y Rhaglen Waith Ymlaen i werthuso'r Rhaglen Sefydlu Aelodau, unwaith y bydd y rhaglen wedi ei chwblhau. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd y byddai’n cynnwys golwg yn ôl ar y Rhaglen Sefydlu Aelodau fel rhan o Flaenraglen y Pwyllgor.
|
|
Datgan Buddiannau Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.
Penderfyniad: Dim. Cofnodion: Dim. |
|
Cymeradwyo Cofnodion PDF 257 KB dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 21/10/2021 Penderfyniad: Cymeradwy cofnodion cyfarfod y pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd 21 Hydref 2021 fel cofnod gwir a chywir.
Cofnodion: PENDERFYNWYD: Bod Cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd a gynhaliwyd ar 21 Tachwedd 2021 yn cael eu cymeradwyo fel cofnod cywir. |
|
Canllaw Cyfansoddiad Model a Chyfansoddiad Cymru Gyfan PDF 483 KB Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: 1. Rhoddodd y Pwyllgor ystyriaeth i'r cyfansoddiad enghreifftiol a'r canllawiau cysylltiedig a chytunwyd mewn egwyddor i'w cyflwyno i'r Cabinet a'r Cyngor i'w cymeradwyo a'u mabwysiadu. 2. Sefydlodd y Pwyllgor Weithgor i ystyried y Cyfansoddiad yn fanwl ac fe'i ffurfir o Gadeirydd y Pwyllgor a'r Cynghorwyr M Hughes, RM ??James, R Smith ac I Spiller.
Cofnodion: Ar ran y Swyddog Monitro, adroddodd y Rheolwr Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd ar y Cyfansoddiad Enghreifftiol a’r canllawiau cysylltiedig i’r Pwyllgor eu hystyried. Roedd adran 37 o Ddeddf Llywodraeth Leol 2000 yn ei gwneud yn ofynnol i awdurdodau lleol yng Nghymru gael cyfansoddiad ysgrifenedig, tra bod Adran 45 o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 (y Ddeddf) yn ei gwneud yn ofynnol i brif gynghorau gyhoeddi canllaw cyfansoddiad, gan esbonio mewn iaith gyffredin gynnwys cyfansoddiad y Cyngor. Ychwanegodd fod yn rhaid i brif gynghorau gyhoeddi eu cyfansoddiad a'u canllaw cyfansoddiad yn electronig a darparu ar gais naill ai'n rhad ac am ddim neu ar dâl (sy'n cynrychioli dim mwy na'r gost o ddarparu'r copi).
Dywedodd Rheolwr y Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd wrth y Pwyllgor fod Gr?p Swyddogion Monitro Cymru Gyfan, drwy gyllid gan Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru wedi comisiynu Browne Jacobson i ddrafftio cyfansoddiad model newydd a chanllaw cyfansoddiad enghreifftiol oherwydd darpariaethau sy'n dod i rym o dan y Ddeddf. Mae pob awdurdod lleol wedi ystyried cyfansoddiad y model newydd ac mae wedi dod yn beth cyffredin. Mae arddull y cyfansoddiad newydd yn fwy annealladwy i'r cyhoedd, gyda llai o ddyblygu. Cynghorodd y Pwyllgor, er bod y model newydd yn cynnwys darpariaethau manwl, nad yw mabwysiadu cyfansoddiad y model yn ei gwneud yn ofynnol i'r holl ddarpariaethau manwl hynny gael eu mabwysiadu. Felly yn dilyn adolygiad lleol gan swyddogion, mae rhai o ddarpariaethau presennol y Cyngor wedi'u cadw er mwyn parhad a chadw'r gwaith gwerthfawr sydd wedi'i wneud dros y blynyddoedd wrth adolygu pob rhan o'r Cyfansoddiad presennol.
Adroddodd Rheolwr y Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd hefyd ar y canllaw cyfansoddiad a oedd yn seiliedig ar ganllaw model Browne Jacobson, a gafodd ei addasu i adlewyrchu trefniadau cyfansoddiadol Cyngor Pen-y-bont ar Ogwr. Er gwybodaeth, tynnwyd sylw at ganllaw i ddechreuwyr sy'n crynhoi holl ddarpariaethau'r cyfansoddiad.
Dywedodd Rheolwr y Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd wrth y Pwyllgor y byddai angen cymeradwyaeth y Cabinet a'r Cyngor ar y cyfansoddiad terfynol ac y byddai'n cael ei gyhoeddi ar wefan y Cyngor ynghyd â'r canllawiau sy'n cyd-fynd â nhw.
Gofynnir am farn yr Aelodau ar unrhyw newidiadau awgrymedig a chynigiodd y Rheolwr Gr?p fod y Pwyllgor yn ystyried sefydlu Gweithgor i ystyried y cyfansoddiad enghreifftiol a'r canllawiau cysylltiedig.
Gofynnodd y Cadeirydd a oedd gan gyfansoddiad y model ddarpariaeth ar gyfer y ffyrdd hybrid newydd o weithio. Dywedodd Rheolwr y Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd fod y Cyfansoddiad yn cyfeirio at gyfarfodydd aml-leoliad ac atgoffodd Aelodau fod y Cyngor wedi cymeradwyo'r Polisi Cyfarfodydd Aml-leoliadau yn ddiweddar. Dywedodd wrth y Pwyllgor fod y Ddeddf yn cyflwyno gofyniad i'r Cyngor gael Strategaeth Cyfranogiad y Cyhoedd hefyd.
Argymhellodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd y gallai'r aelodau hynny o'r Pwyllgor nad oedd yn eistedd ar y Gweithgor hefyd godi unrhyw farn ar y dogfennau ar wahân.
PENDERFYNWYD: 1. Bod y Pwyllgor yn ystyried cyfansoddiad y model ac yn cyd-fynd â chanllawiau;
2. Bod y Pwyllgor yn sefydlu Gweithgor i ystyried ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 4. |
|
Eitemau Brys I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad. Penderfyniad: Nid oedd unrhyw faterion brys. Cofnodion: Dim |