Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Datganodd y Cadeirydd fuddiant personol yn Eitem 3 ar yr Agenda, gan ei fod yn adnabod Mark Holmes a Gavin Thomas, ond dim ond gan ei fod wedi delio â hwy o'r blaen, yn rhinwedd ei swydd fel Cynghorydd Cymuned Llansanffraid ar Ogwr.

Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu adroddiad, i ofyn i'r Is-bwyllgor ystyried Hysbysiad Gwrthwynebu a gyflwynwyd gan Adran Iechyd yr Amgylchedd y Cyngor, mewn perthynas â Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro a gyflwynwyd i'r awdurdod trwyddedu.

Cadarnhaodd, ar 13 Awst 2021, fod yr awdurdod trwyddedu wedi derbyn Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro gan Mark Holmes ("defnyddiwr y safle") mewn perthynas â Maes Parcio Cefn K2 Gymnasium, Main Avenue, Ystad Ddiwydiannol Bracla, Pen-y-bont ar Ogwr. Manylwyd ar gopi o'r Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro yn Atodiad A i'r adroddiad.

Nid yw'r safle'n cael budd o Drwydded Safle ac roedd y digwyddiad ar gyfer 'Roots Shack' a gynhelir ar 28 Awst 2021 rhwng 1200 a 2300 o oriau. 

Uchafswm nifer y bobl ar unrhyw un adeg i fod yn bresennol yn y digwyddiad yw 250.

Dywedodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu y byddai'r digwyddiad yn cynnwys llwyfan, bar a bwyd stryd. Cadarnhaodd yr ymgeisydd y byddai'r trefnwyr, o ran cynnal y digwyddiad, yn sicrhau y glynir wrth holl ganllawiau Covid presennol y Llywodraeth.

Roedd copi o'r Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro wedi gwasanaethu ar Heddlu De Cymru ac Adran Iechyd yr Amgylchedd y Cyngor. Roedd Adran Iechyd yr Amgylchedd wedi cyflwyno Hysbysiad Gwrthwynebu mewn perthynas â'r Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro i'r awdurdod trwyddedu.  Mae copi o'r Hysbysiad Gwrthwynebu hefyd wedi'i gyflwyno i ddefnyddiwr y safle ac roedd wedi'i atodi yn Atodiad B i'r adroddiad.

Mae'r awdurdod trwyddedu yn ymwybodol ei bod yn bosibl i ddefnyddiwr y safle ac Adran Iechyd yr Amgylchedd ymrwymo i gyfnod o drafod ynghylch y gwrthwynebiadau a godwyd a bod Adran 106 o'r Ddeddf yn galluogi addasu'r Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro gyda chytundeb pob parti.  Cynghorir yr Aelodau bod yr amserlenni ar gyfer Hysbysiadau Digwyddiad Dros Dro yn gymharol fyr ac, ar yr adeg y cafodd yr adroddiad hwn ei anfon, nid oedd yr awdurdod trwyddedu wedi cael gwybod bod unrhyw barti wedi dod i gytundeb. Cadarnhawyd hyn yn y cyfarfod

Felly, roedd yr Hysbysiad Gwrthwynebu yn cael ei drin fel pe na bai wedi'i dynnu'n ôl.

Roedd adrannau 2 a 7 o Ganllawiau'r Swyddfa Gartref yn berthnasol i'r Hysbysiad hwn, yn ogystal ag Adran 13 o Ddatganiad Polisi Trwyddedu'r Cyngor.

Felly, cadarnhaodd yr Uwch Swyddog Trwyddedu fod yn rhaid i'r gwrandawiad ystyried y pwyntiau a godwyd yn yr Hysbysiad Gwrthwynebu a gwneud penderfyniad ar yr Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro.  Ar ôl ystyried yr Hysbysiad Gwrthwynebu, roedd gan yr Is-bwyllgor yr opsiynau a restrwyd ym mharagraff 4.7 o'r adroddiad.

Yna, gwahoddodd y Cadeirydd y Swyddog o Adran Iechyd yr Amgylchedd, y Gwasanaethau Rheoliadol a Rennir (GRhR), i amlinellu'r rhesymau dros yr Hysbysiad Gwrthwynebu mewn perthynas â'r cais am yr Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro, a gyflwynwyd gan yr ymgeisydd.

Esboniodd fod yr ymgeisydd wedi cael tri digwyddiad yn olynol ar gyfer penwythnosau 31 Gorffennaf, 7 a 14 Awst 2021, ac ar ôl hynny roedd Adran Iechyd yr Amgylchedd wedi derbyn cyfanswm o bum cwyn ar wahân. Derbyniwyd cwynion ar ôl y digwyddiad cyntaf, ond roedd yr ail Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro eisoes wedi  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 20.