Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 06/03/2020

PENDERFYNWYD:                    Bod Cofnodion cyfarfod o Gydbwyllgor Amlosgfa Llangrallo yn ddyddiedig 6 Mawrth 2020.

Cyflwynwyd adroddiad gan y Clerc a'r Swyddog Technegol, a'i ddiben oedd cynghori'r Cydbwyllgor ar berfformiad Amlosgfa Llangrallo yn ystod 2019/20.

Er gwybodaeth gefndirol, cadarnhaodd fod Cymal 3.2 o 'Femorandwm Cytundeb' y Cydawdurdod sy'n ymwneud â Chydbwyllgor Amlosgfa Llangrallo yn ei gwneud yn ofynnol i'r Cydbwyllgor dderbyn adroddiad yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol yn adolygu perfformiad yn erbyn y Cynllun Busnes ar gyfer y flwyddyn ariannol flaenorol.

Nododd paragraff 4.1 o'r adroddiad fod Atodiad A i'r adroddiad, h.y. Adolygiad Perfformiad Blynyddol ac Ariannol yr Amlosgfa ar gyfer 2019/20 yn nodi perfformiad yr Amlosgfa, yn ymwneud â

1.    Nifer yr amlosgiadau

2.    Safonau gwasanaeth

3.    Gwariant wedi'i gynllunio

4.    Cyflawni amcanion y Cynllun Busnes

Gan gyfeirio at rai pwyntiau allweddol yn Atodiad A, dywedodd y Clerc a'r Swyddog Technegol fod yr Amlosgfa yn cynnal adolygiad chwarterol o ganlyniadau holiaduron sy'n bwydo i mewn i asesiad blynyddol o ansawdd y gwasanaeth. Ar gyfer 2019/20, dangosodd hyn fod y lefel bodlonrwydd cyffredinol, i safon dda neu ragorol, yn parhau i fod yn 100%. Amlinellwyd dadansoddiad o'r wybodaeth hon yn y rhan hon o'r adroddiad.

O ran arsylwad a wnaed gan berson a fu'n ymwneud â gwasanaeth amlosgi o'r blaen, ar yr Amlosgfa yn darparu arddangosfa fideo ar gyfer lluniau ac ati, dywedodd y Clerc a'r Swyddog Technegol wrth yr Aelodau fod y broses o brynu system fideo o'r fath wedi'i gohirio, ond y byddai'n cael ei phrynu yn y dyfodol agos.

Cyfeiriodd wedyn at dudalen 17 o Atodiad A a'r gwariant ar gyfer gwaith a gynlluniwyd ar gyfer 2019/20, lle'r oedd yn adlewyrchu bod peth gwaith wedi llithro i'r flwyddyn ariannol nesaf, yn ymwneud ag estyniad y Llys Blodau, Goleuadau allanol i Fyrddau Dosbarthu Safleoedd a Thrydanol.

PENDERFYNWYD:                             Bod y Cydbwyllgor wedi nodi'r adroddiad.   

Cyflwynwyd adroddiad gan y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd, a'i ddiben oedd rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Cydbwyllgor am ddarparu estyniad i gyfleuster y Cwrt Blodau yn Amlosgfa Llangrallo.

Dywedodd fod adeiladau'r Amlosgfa wedi'u cynllunio'n ofalus i ddarparu ar gyfer agweddau seremonïol a sanctaidd y gwasanaeth amlosgi ac i ategu'r dirwedd y maent yn eistedd ynddi. Mae'r Amlosgfa yn waith pwysig gan bensaer o Brydain â chanddo enw da yn rhyngwladol (Maxwell Fry,) ac mae'n adeilad rhestredig Gradd 2*. Fel y cyfryw, rhaid ystyried unrhyw newidiadau arfaethedig i'r cynllun yn ofalus.

Roedd yr Amlosgfa'n cael ei hategu'n rheolaidd gan y defnyddwyr gwasanaeth ar gyfer y cyfleusterau o safon uchel a ddarperir ac mae hyn yn amlwg yn yr holiaduron gwasanaeth a ddychwelwyd.  Fodd bynnag, mae cyfleuster y Cwrt Blodau yn faes sy'n addas ar gyfer gwella oherwydd ei gynllun cryno. Roedd bellach yn annigonol ar gyfer y swyddogaethau yr oedd yn ofynnol iddo eu darparu.

Gosodwyd y pensaer Mr Jonathan Adams (Capita) yn gyfrifol am y gwaith dylunio. Mae Mr Adams yn bensaer o Gymru sy'n arbennig o adnabyddus am ei adeiladau nodedig yng Nghaerdydd a bu gynt yn Llywydd Cymdeithas Frenhinol Penseiri Cymru (RSAW) rhwng 2005 a 2007. Mae ei brosiectau nodedig yn cynnwys y Ganolfan y Mileniwm fawreddog ym Mae Caerdydd, adeilad newydd y pencadlys ar gyfer Cydbwyllgor Addysg Cymru (CBAC) yn Llandaf ac adnewyddu Theatr y Sherman yng Nghaerdydd.

Yn y cyfarfod ar 6 Mawrth 2020, cymeradwyodd y Cydbwyllgor y Cynllun Busnes Lefel Gwasanaeth ar gyfer 2020/21, gan symud £520,000 o'r swm amcangyfrifedig ar gyfer y prosiect a gynhwyswyd yng nghyllideb 2019/20 i gyllideb 2020/21.  

Dywedodd Rheolwr y Gwasanaethau Profedigaeth a’r Cofrestrydd fod gwaith ar y prosiect yn mynd rhagddo'n dda mewn tri maes, sef:-

• Cymeradwyaethau Statudol
• Dylunio Manwl
• Gofynion Iechyd a Diogelwch/CDMA

Rhoddwyd rhagor o wybodaeth am yr uchod ym mharagraff 4.1 o'r adroddiad, tra nododd paragraff 4.2 fod Pandemig Covid-19 wedi effeithio ar amserlen y gwaith ac y rhagwelwyd y byddai adroddiad pellach yn cael ei gyflwyno i Aelodau'r Cydbwyllgor ym mis Mawrth 2021.

PENDERFYNWYD:                        Bod y Cydbwyllgor wedi nodi'r adroddiad.   

Cyflwynwyd adroddiad gan y Clerc a'r Swyddog Technegol, er mwyn cynghori cais llwyddiannus y Cydbwyllgor ar Amlosgfa Llangrallo am Wobr y Faner Werdd yn 2020.

Yna cadarnhaodd, fel y g?yr yr Aelodau, mai Gwobr y Faner Werdd yw’r safon genedlaethol feincnod ar gyfer parciau a mannau gwyrdd yng Nghymru a Lloegr. Fe'i lansiwyd ym 1996 i gydnabod a gwobrwyo'r mannau gwyrdd gorau yn y wlad. Cyflwynwyd y wobr genedlaethol gyntaf ym 1997 ac mae'n parhau i nodi'r safonau uchel y mesurir ein parciau a'n mannau gwyrdd yn eu herbyn. Fe'i hystyrir hefyd yn ffordd o annog sefydliadau i gyflawni safonau amgylcheddol uchel, gan osod meincnod rhagoriaeth mewn ardaloedd hamdden gwyrdd. Mae'r holl fannau gwyrdd yn wahanol ac anogir amrywiaeth gyda phob safle'n cael ei farnu yn ôl ei deilyngdod.

Derbyniodd Amlosgfa Llangrallo ei gwobr gyntaf yn 2010 ac yn flynyddol wedi hynny. Gwnaed ailgyflwyniad ar gyfer Gwobr y Faner Werdd ym mis Ionawr 2020 a chyhoeddwyd gwobrau ar 14 Gorffennaf 2020.

Cadarnhaodd y Clerc a'r Swyddogion Technegol fod yr Amlosgfa unwaith eto wedi llwyddo i sicrhau'r dyfarniad hwn a gydnabyddir yn genedlaethol am safonau gofal a chynnal a chadw'r safle a'r tiroedd. Mae'r wobr yn cadarnhau'r ymrwymiad i gynnal safonau uchel, y gall pob ymwelydd ei werthfawrogi.

Gwerthfawrogodd yr Aelodau y gwaith caled parhaus a wnaed i gyflawni'r wobr hon ar gyfer yr unfed flwyddyn ar ddeg yn olynol.

Cynghorwyd y Cydbwyllgor bod cynlluniau'n cael eu gwneud i nodi'r digwyddiad ar 14 Hydref 2020.

Daeth y Cadeirydd â’r ddadl i ben ar yr eitem hon, drwy ddweud ei fod am gofnodi bod hyn yn gyflawniad gwirioneddol a diolchodd i'r Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd a'i staff am gynnal a gwella safonau yn yr Amlosgfa, er mwyn cael gwobr y Faner Werdd unwaith eto.

PENDERFYNWYD:                           Bod y Cydbwyllgor yn falch o nodi llwyddiant yr Amlosgfa wrth sicrhau Gwobr y Faner Werdd ar gyfer 2020.

Cyflwynwyd adroddiad gan y Clerc a'r Swyddog Technegol, er mwyn cynghori'r Cydbwyllgor ar y trefniadau ar gyfer Gwasanaeth Nadolig Amlosgfa Llangrallo 2020.

Dywedodd wrth yr Aelodau, yn anffodus, oherwydd y sefyllfa barhaus gyda phandemig Covid-19, yr ystyriwyd bod angen canslo'r Gwasanaeth Nadolig eleni, a fyddai, gobeithio, yn ailddechrau ym mis Rhagfyr 2021.

Dywedodd y Cadeirydd, er bod canslo'r Gwasanaeth eleni yn gwbl ddealladwy, ei fod yn dal yn drist o weld na fyddai'n mynd yn ei flaen, gan ei fod yn rhoi cyfle i unigolion sy’n mynd iddo fyfyrio ar y 12 mis diwethaf ac efallai alaru ar ôl colli unrhyw anwyliaid yn ystod y cyfnod hwnnw.

Cydnabu ymdrechion y tîm Gwasanaethau Profedigaeth a fu yno i aelodau o'r cyhoedd yn ystod uchafbwynt y pandemig pan oedd llawer o bobl, yn anffodus, wedi colli eu bywydau oherwydd salwch sy'n gysylltiedig â Covid neu Covid. O fis Mawrth hyd at yn ddiweddar pan ddaeth achosion i'r amlwg, bu’r pwysau ar staff yn ddi-ildio.

Ychwanegodd y byddai ar ran y Cydbwyllgor, fel Cadeirydd, yn anfon e-bost at reolwr y Gwasanaethau Profedigaeth a’r Cofrestrydd yn diolch iddi hi a'i staff, am eu hymdrechion parhaus wrth ddelio â'r lefel uchel o amlosgiadau a fu yn ystod y gwanwyn.

PENDERFYNWYD:                         Bod y Cydbwyllgor wedi cymeradwyo canslo'r Gwasanaeth Nadolig yn 2020.

Cyflwynwyd adroddiad gan Reolwr y Gwasanaethau Profedigaeth a’r Cofrestrydd, er mwyn rhoi diweddariad i'r Cydbwyllgor am y trefniadau yn Amlosgfa Llangrallo yn ystod ton gyntaf pandemig Covid-19.

Er gwybodaeth gefndirol, dywedodd wrth yr Aelodau fod "Rheoliadau Diogelu Iechyd (Cyfyngiadau Coronafeirws) (Cymru) 2020" ym mis Mawrth 2020, wedi gosod cyfyngiadau ar amlosgfeydd. Roedd hyn yn cynnwys caniatáu iddynt gynnal gwasanaethau angladd dim ond os cyflwynwyd mesurau ymbellhau cymdeithasol, gan sicrhau pellter o 2 fetr rhwng yr holl unigolion ar y safle (oni bai eu bod o'r un aelwyd).  Roedd y rheoliadau'n caniatáu i deulu a ffrindiau agos fynd i wasanaeth angladd cyhyd ag nad oedd yn golygu teithio'n helaeth a bod y rhai a oedd yn bresennol:

•           Yw’r sawl sy'n trefnu'r angladd;

•           Wedi’u gwahodd gan y sawl sy'n trefnu'r angladd;

•           Yn ofalwr person a wahoddir i’r angladd.

I ddechrau, nododd y rheoliadau y dylai tiroedd yr Amlosgfa aros ar gau i'r cyhoedd gyda dim ond y rhai a oedd yn bresennol yn yr angladdau'n swyddogol â chaniatâd i gael mynediad i'r safle. Arweiniodd hyn at gau tiroedd yr Amlosgfa am gyfnod byr a oedd yn cynnwys cyfnod pythefnos Sul y Palmwydd a'r Pasg. Diwygiwyd y rheoliadau'n gyflym gan Lywodraeth Cymru gan ganiatáu i dir yr Amlosgfa ailagor i'r rhai a wahoddwyd i angladd ac i alluogi aelodau o'r cyhoedd i osod blodau wrth ymyl y bedd.

Fel rhan o'r cyfyngiadau tyn hyn, y capel mwy, Crallo, oedd yr unig gapel a ddefnyddiwyd, ac addaswyd cynllun y capel o dan reolau ymbellhau cymdeithasol y llywodraeth.

Ychwanegodd Rheolwr y Gwasanaethau Profedigaeth a’r Cofrestrydd fod yr holl staff a fu’n gweithio yn y cyfleuster drwy gydol y pandemig gyda PPE perthnasol a mesurau ymbellhau cymdeithasol ar waith. Roedd asesiadau risg yn cael eu cynnal a'u hadolygu'n rheolaidd, ac roedd gweithdrefnau'n cael eu haddasu i alluogi'r gwasanaeth i barhau â'i ddyletswyddau arferol.

Aeth ymlaen, drwy gadarnhau bod y swyddfa weinyddol yn parhau'n gwbl weithredol ond ei bod ar gau i'r cyhoedd sy'n ymweld, gyda’r holl gymorth yn cael ei ddarparu dros y ffôn a thrwy e-bost/gohebiaeth drwy'r post. Darparwyd mynediad i'r swyddfa i Gyfarwyddwyr Angladdau drwy wasanaeth intercom er mwyn dosbarthu ffurflenni a darparu/casglu yrnau ac roeddent hefyd yn cael darparu ffurflenni'n electronig. Darparwyd mynediad iddynt i'r swyddfa drwy ddefnyddio sgriniau a darparwyd diheintydd dwylo hefyd. Roedd staff yr Amlosgfa hefyd yn ymbellhau'n gymdeithasol, gyda gorsafoedd gwaith wedi'u haddasu lle y bo'n briodol.

Aeth Rheolwr y Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd yn ei blaen i ddweud bod mesurau ychwanegol yn cael eu rhoi ar waith i sicrhau na châi’r Amlosgfa ei llethu yn ystod y pandemig.  Cyfyngwyd amseroedd gwasanaeth angladdau i dri deg munud a chyflwynwyd amseroedd gwasanaeth ychwanegol i gynyddu'r capasiti dyddiol o uchafswm o ddeg angladd i bedwar ar ddeg, er mwyn sicrhau nad oedd yn rhaid i’r rhai mewn profedigaeth aros yn hir i gynnal gwasanaeth. Cafodd aelodau staff ychwanegol eu hadleoli i'r gwasanaeth er mwyn gallu hyfforddi technegwyr amlosgi ychwanegol i sicrhau gwydnwch a pharhad busnes, gyda phatrymau shifftiau  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 78.

Cyflwynwyd adroddiad gan y Trysorydd, a'i ddiben oedd cyflwyno'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol archwiliedig ar gyfer blwyddyn ariannol 2019-20 i'r Cydbwyllgor, ar ôl cau'r cyfrifon, a rhoi gwybod i'r Cydbwyllgor am fanylion incwm a gwariant ar gyfer chwarter cyntaf blwyddyn ariannol 2020-21, a darparu amcanestyniad o'r sefyllfa alldro derfynol.

Dywedodd y Rheolwr Cyllid, Rheolaeth Ariannol a Chau, yn unol â Rheoliad 14 o Reoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014, ei bod yn ofynnol i Gydbwyllgor Amlosgfa Llangrallo gwblhau Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol gan eu bod yn cael eu hystyried yn gorff llywodraeth leol llai gydag incwm a gwariant blynyddol o dan £2.5 miliwn.

Mae Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2018 yn ei gwneud yn ofynnol i'r Cydbwyllgor gymeradwyo'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol yn ffurfiol erbyn 15 Mehefin ac ardystio eu bod yn cyflwyno sefyllfa ariannol Amlosgfa Llangrallo yn deg. Oherwydd pandemig Covid-19, nid oedd y Cydbwyllgor yn gallu cymeradwyo'r datganiad erbyn y dyddiad hwn. Cytunwyd ag Archwilio Cymru i dderbyn bod y Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol yn cael ei ardystio yn y cyfarfod ar 4 Medi.

Oherwydd Covid-19 mae'r archwilydd eisoes wedi cynnal ei archwiliad ac o ganlyniad mae wedi nodi nad oes angen unrhyw ddiwygiadau, fel yr amlinellir yn eu llythyr Archwilio yn Atodiad 1 i'r adroddiad. Rhaid i'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol ardystiedig gael ei gyhoeddi erbyn 15 Medi 2020, esboniodd y Swyddog.

Mae Adran 1 o'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol (Atodiad 2) yn dangos bod Amlosgfa Llangrallo wedi gwneud gwarged net o £298,201 yn 2019-20 (gwahaniaeth rhwng Llinell 1 'Balansau a ddygwyd ymlaen' a Llinell 7 'Balansau a gariwyd ymlaen'). Ychwanegwyd y gwarged at y gronfa gronnol ar gyfer yr Amlosgfa a ddygwyd ymlaen ar     31 Mawrth 2019, gan ddod â chyfanswm y gronfa honno i £2,053,652 ar 31 Mawrth 2020 o'i gymharu â £1,755,451 yn y flwyddyn flaenorol.

Dangosodd Tabl 1 yn yr adran hon o'r adroddiad grynodeb o sefyllfa ariannol derfynol yr Amlosgfa ar gyfer 2019-20, o'i gymharu â'r gyllideb a nodir ar ddechrau'r flwyddyn ariannol.

Cyfeiriwyd yr Aelodau gan y Rheolwr Cyllid, Rheolaeth Ariannol a Chau at baragraff 4.2 o'r adroddiad, lle'r oedd esboniadau am yr amrywiadau mwy sylweddol o'r gyllideb.

Yna rhoddodd Tabl 2 yn yr adroddiad ddadansoddiad o'r Gyllideb Cynnal a Chadw a Gynllunnir, ynghyd â'r Alldro a'r Amrywiadau ar gyfer 2019-20.

Esboniodd fod y balans o £245,000 ar yr estyniad cwrt blodau, £300,000 ar gyfer Goleuadau Safle ac £20,000 ar gyfer Byrddau Dosbarthu Trydan i gyd wedi'u cario ymlaen ac yn rhan o gyllideb Cynnal a Chadw Cyfalaf Arfaethedig 2020-21.

Mae incwm yn uwch na'r gyllideb £22,000 oherwydd y Grant Ffioedd Claddu Plant (£13,000) a Ffioedd Amlosgi (£9,000).

Yn ogystal â'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol, ceir Mantolen atodol yn Nhabl 3 isod. Mae'r wybodaeth atodol hon yn rhoi dadansoddiad pellach o'r ffigurau a gofnodwyd yn y Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol. Roedd hyn er gwybodaeth yn unig, ac nid yw'n destun archwiliad ar ddiwedd y flwyddyn.   

Yna amlinellodd Tabl 3 y Fantolen ar gyfer Blynyddoedd a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2019 a 2020 a gwelwyd rhagor o wybodaeth  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 79.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim.