Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 11/06/2021

PENDERFYNIAD: Bod y cofnodion yn cael eu cymeradwyo fel cofnod gwir a chywir.

Cyflwynodd y Clerc a'r Swyddog Technegol adroddiad a oedd yn cynghori'r Cydbwyllgor ar gais llwyddiannus Amlosgfa Llangrallo am Wobr y Faner Werdd yn 2021.

Esboniodd fod yr amlosgfa wedi llwyddo unwaith eto i sicrhau'r wobr hon a gydnabyddir yn genedlaethol am safonau gofal a chynnal a chadw'r safle a'r tiroedd. Cadarnhaodd y wobr yr ymrwymiad i gynnal safonau uchel, y gall pob ymwelydd eu gwerthfawrogi. Ychwanegodd mai dyma'r deuddegfed flwyddyn yn olynol lle dyfarnwyd hyn i'r Amlosgfa.

Ychwanegodd y Clerc a'r Swyddog Technegol nad Gwobr y Faner Werdd yn unig oedd yn arwydd o safon uchel yr Amlosgfa, ond hefyd y sylwadau cyson a dderbynnir pan fydd y cyhoedd yn defnyddio'r cyfleusterau. Diolchodd i'r tîm am ddarparu cyfleuster a gwasanaeth rhagorol yn enwedig yn yr hinsawdd bresennol gyda Covid-19.

Dywedodd fod tâl ariannol bach o £350 i gyflwyno'r cais am Wobr y Faner Werdd, ond credai ei bod yn werth chweil dangos cydnabyddiaeth o'r gwaith caled a wnaed gyda'r Amlosgfa. Ychwanegodd na chafodd y wobr ei chyflwyno yn y ffordd arferol oherwydd Covid-19, yn hytrach fe gafodd ei chyflwyno'n uniongyrchol i’r Amlosgfa.

Diolchodd y Cadeirydd i'r tîm am eu gwaith caled yn cynnal y safonau o flwyddyn i flwyddyn ar gyfer y deuddegfed flwyddyn yn olynol. Yn ddiweddar, roedd wedi mynychu'r amlosgfa ac roedd ffrindiau o bell wedi sôn am ba mor eithriadol oedd y safle, y staff a'r gwasanaeth.

PENDERFYNIAD: Bod y Cyd-bwyllgor wedi nodi'r adroddiad.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd adroddiad a ofynnodd i'r cydbwyllgor ddarparu enwebiadau a chymeradwyaeth sefydliadau i dderbyn cyllid elusennol gan gynllun y Sefydliad Rheoli Mynwentydd ac Amlosgfeydd (ICCM) ar gyfer adennill metelau sy'n deillio o amlosgiadau a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Cydbwyllgor am roddion elusennol a wnaed gan Amlosgfa Llangrallo.

Esboniodd fod Amlosgfa Llangrallo wedi cymryd rhan mewn cynllun cenedlaethol ar gyfer Ailgylchu Metelau, a oedd yn deillio o'r broses amlosgi. Dosbarthwyd unrhyw arian dros ben ar ôl didynnu costau o werthu metelau i elusennau sy'n gysylltiedig â gwasanaethau profedigaeth, drwy’r Sefydliad Rheoli Mynwentydd ac Amlosgfeydd. Roedd rhestr o elusennau a gefnogwyd yn flaenorol gan y Cydbwyllgor yn 3.2 o'r adroddiad.

Eglurodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd fod y Cydbwyllgor, yn y cyfarfod ar 22 Mehefin 2018, wedi cytuno i ystyried rhestr o sefydliadau yr oedd am eu cefnogi er mwyn sicrhau dull rhagweithiol ac effeithlon o enwebu cyllid ar gyfer elusennau lleol a chylchdroi'r rhain ar sail gylchol. Er mwyn sicrhau bod ystod eang o elusennau lleol yn cael arian, darparwyd rhestr wedi'i diweddaru o sefydliadau i'w hystyried, manylwyd ar y rhain yn 4.2 o'r adroddiad. Roedd yr elusennau hyn wedi cysylltu â'r Amlosgfa am gyllid. Dim ond un elusen y gellid ei henwebu bob tro.

Nododd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd fod cynnig ychwanegol wedi'i gyflwyno gan y Cynghorydd J Spanswick pe gellid ystyried y sefydliad 'Follow Your Dreams'. Fodd bynnag, oherwydd ailstrwythuro nas rhagwelwyd o fewn y sefydliad hwnnw, gofynnodd i hyn gael ei dynnu'n ôl am y tro a chael 'Canolfan Gofalwyr Pen-y-bont ar Ogwr' yn ei le

Dywedodd Aelod ei fod wedi ymweld â llawer o fynwentydd yn ddiweddar a sylwodd fod nifer fawr o feddau a cherrig beddau mewn cyflwr gwael, yn bennaf oherwydd yr amser y buont yno. Awgrymodd yr elusen 'Caring For Gods Acre', sef gr?p a oedd yn gofalu am fynwentydd a thiroedd claddu. Credai fod mynwentydd yn lle i'w cofio ac felly roedd cynnal a chadw yn bwysig.

PENDERFYNIAD: Bod y Cydbwyllgor yn:-

• Nodwyd y rhoddion elusennol a wnaed gan Amlosgfa Llangrallo

• Enwebwyd a chefnogodd y rhestr o elusennau addas, i'w cyflwyno ar gyfer cyllid gan y Cynllun Ailgylchu Metelau Cenedlaethol.

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid – Rheolaeth Ariannol a Chwblhau adroddiad a oedd yn manylu ar yr incwm a'r gwariant ar gyfer chwarter cyntaf blwyddyn ariannol 2021-22, a rhoddodd amcanestyniad o'r alldro terfynol. Gofynnodd hefyd i'r Cydbwyllgor gymeradwyo cyflwyno Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol diwygiedig i Archwilio Cymru.

Eglurodd y Rheolwr Cyllid – Rheolaeth Ariannol a Chwblhau fod Cyllideb Refeniw 2021-22 wedi'i chymeradwyo gan y Cydbwyllgor yn ei gyfarfod ar 5 Mawrth 2021. Roedd sefyllfa bresennol y gyllideb a'r alldro rhagamcanol ar gyfer 2021-22 ym mharagraff 4.1.

]Ychwanegodd fod Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2018 yn ei gwneud yn ofynnol i'r Cydbwyllgor gymeradwyo'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol yn ffurfiol erbyn 31 Mai 2021 ac ardystio eu bod yn cyflwyno sefyllfa ariannol Amlosgfa Llangrallo yn deg. Oherwydd y pandemig coronafeirws parhaus, cyhoeddwyd hysbysiad yn nodi na fyddai'r ffurflen yn cael ei chymeradwyo erbyn 31 Mai 2021 ond y byddai hynny cyn gynted â phosibl ar ôl y dyddiad hwn, yn unol â Rheoliad 10 o Reoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2018.

Tynnodd sylw'r Aelodau at Dabl un o'r adroddiad a dynnodd sylw at yr incwm a'r gwariant ar gyfer y cyfnod o fis Ebrill i fis Mehefin 2021, ynghyd â'r alldro rhagamcanol ar gyfer y flwyddyn ariannol.

Amlinellodd y Rheolwr Cyllid – Rheolaeth Ariannol a Chwblhau feysydd allweddol yr adroddiad alldro a oedd yn cynnwys gorwariant a thanwariant amrywiol. Tynnodd Tabl Dau sylw at y dadansoddiad o'r gyllideb Ariannu Cyfalaf ar gyfer 2021-22, ynghyd â'r gwariant ar gyfer y cyfnod o fis Ebrill i fis Mehefin 2021 a'r alldro rhagamcanol ar gyfer y flwyddyn ariannol. Rhagwelir y bydd y gwariant ar y Cyllid Cyfalaf ar y gyllideb yn £845,000.

Eglurodd y Rheolwr Cyllid – Rheolaeth Ariannol a Chwblhau fod y Ffurflen Flynyddol ar gyfer 2020-21 (sydd wedi'i hatodi yn Atodiad 1) wedi'i chyflwyno i Archwilio Cymru ddiwedd Mis Mehefin 2021, gan ddangos gwarged o £845,000 ar gyfer y flwyddyn, a chydbwysedd cronedig o £2,899,000.

Oherwydd camgymeriad yng nghydbwysedd 2019-2020 a ddygwyd drosodd, a ddangosodd ffigur o £2,0523,652 yn hytrach na £2,053,652, roedd yn ofynnol i'r Cydbwyllgor gymeradwyo ac ail-lofnodi'r ffurflen, roedd hyn ynghlwm yn Atodiad 2 yr adroddiad.

PENDERFYNIAD: Bod y Cydbwyllgor yn:-

• Nodi Datganiad Monitro Cyllideb chwarter 1 ar gyfer 2021-22

• Cymeradwyo a llofnodi'r Datganiad Cyfrifyddu Blynyddol diwygiedig ar gyfer 2020-21

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Gofynnodd y Cadeirydd am gadarnhad a oedd gwasanaeth Nadolig eleni, gan nad oedd yr eitem ar yr agenda fel y byddai wedi bod fel arfer. Dywedodd y Clerc a'r Swyddog Technegol nad oedd wedi'i drefnu'n wreiddiol i fwrw ymlaen oherwydd y Pandemig, ond mewn trafodaethau diweddar gyda swyddogion ers i'r adroddiadau ar gyfer y cyfarfod cydbwyllgor hwn gael eu cyflwyno, cytunwyd ar weithdrefnau i hwyluso'r gwaith o ddarparu'r gwasanaeth coffa blynyddol mewn modd a oedd yn cyd-fynd ag asesiadau risg Covid-19.