Derbyndatganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim

Cyflwynodd y Swyddog Craffu y wybodaeth ddiweddaraf am y Rhaglen Waith i'r Dyfodol, yr eitemau a flaenoriaethwyd gan y Pwyllgor Corfforaethol Trosolwg a Chraffu,

eitemau posibl i roi sylwadau arnynt a’u blaenoriaethu ac eitemau pellach i'w hystyried.

Casgliadau

1.            Gofynnodd yr Aelodau i'r wybodaeth am addysg gael ei chynnwys yn yr adroddiad ar "Effeithiau Cyllidebol ar Garchar y Parc" a bod cynrychiolwyr o addysg ac o Garchar y Parc yn mynychu'r cyfarfod i egluro'r gwasanaeth a oedd yn cael ei ddarparu a'r dyheadau ar gyfer y dyfodol.

2.            Ystyriodd y Pwyllgor ffurflen y meini prawf ynghlwm wrth yr adroddiad a mynegodd bryderon ynghylch diogelu rhwng trwyddedu a chludiant ysgol yr Awdurdod, yn enwedig mewn perthynas â disgyblion ag Anghenion Dysgu Ychwanegol. Dywedodd yr aelodau fod y ddeddfwriaeth gyfredol yn golygu mai mater i gwmni cludiant yr ysgol oedd hysbysu'r Cyngor am unrhyw euogfarnau troseddol oedd gan ei yrwyr ac ati ac felly nid oedd y Cyngor yn gwneud eu gwiriadau eu hunain.  Gyda hyn mewn golwg, daethpwyd i'r casgliad fod y Pwyllgor yn cyflwyno eitem ar bwnc ehangach Cludiant Ysgol, oherwydd materion cysylltiedig a oedd hefyd wedi codi mewn trafodaethau ynghylch y gyllideb ddrafft flynyddol, a bod y pryderon ynghylch gwiriadau trwyddedu a diogelu yn cael eu hymgorffori yn yr adroddiad hwn.

3.            Gofynnodd y Pwyllgor hefyd i fwy o arbenigwyr a defnyddwyr gwasanaeth allanol gael eu hystyried fel gwahoddedigion ar bob eitem ar gyfer Craffu er mwyn cynorthwyo gyda thrafodaethau a rhoi persbectif ehangach.

Gwahoddedigion:

Susan Cooper, Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles,

Cllr Phil White, Aelod Cabinet - Gwasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar

Laura Kinsey, Pennaeth Gofal Cymdeithasol Plant

Pete Tyson, Rheolwr Gr?p - Contractau Comisiynu a Monitro Contractau;

Lauren North, Swyddog Rheoli Comisiynu a Contractau;

Natalie Silcox, Rheolwr Gr?p - Gwasanaethau Rheoledig Plant

Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddogion am yr adroddiad a’r wybodaeth ychwanegol y gofynnwyd amdani yn y cyfarfod blaenorol.

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles y Swyddog Comisiynu a Rheoli Contractau a'r Rheolwr Gr?p Gwasanaethau Rheoledig i Blant i'r pwyllgor i gyflwyno'r cynigion a Rheolwr y Gr?p Comisiynu i egluro'r agweddau ariannol. 

Rhoddodd y swyddogion drosolwg o Ailfodelu Plant, heriau gyda'r model presennol, y model "Dim Drws Anghywir" a sut y gellid ei ailgynllunio i weddu i Ben-y-bont ar Ogwr. Darparwyd cymhariaeth o rifau lleoliadau gan gynnwys nifer y llefydd arfaethedig a fyddai'n bodoli o fewn y gwasanaeth. Fe wnaethant esbonio pum elfen y model gan gynnwys yr Hwb, yr uned 4 gwely dros dymor canolig, gofalwyr trosiannol, byw â chymorth a llety â chymorth. Darparwyd enghreifftiau o sut y byddai unigolion yn symud drwy'r model gwasanaeth presennol a sut y byddai'r cynigion newydd yn newid eu taith.

Amlinellodd Rheolwr y Gr?p Comisiynu y lefelau meddiannaeth drwy gydol 2017, hyd cyfartalog lleoliad, adborth yn dilyn ymweliadau rota a gynhaliwyd gan aelodau etholedig a data am rai sy'n gadael gofal a oedd yn dangos yr angen i sicrhau’r niferoedd mwyaf o opsiynau llety sefydlog a chynaliadwy i bobl ifanc sy'n gadael gofal. Eglurodd hanes lleoliadau preswyl y tu allan i'r sir a bod y rhagolygon presennol yn amcangyfrif y byddai angen tua 4 lleoliad y tu allan i'r sir o hyd ar gyfer amgylchiadau risg a phersonol.  Roedd hyn yn awgrymu y gallai nifer aros yn y sir pe bai model gwasanaeth mwy effeithiol yn bodoli.

Roedd y Rheolwyr Preswyl yn arsylwi yn y cyfarfod ac wedi cynnal ymarferiad cynllunio llawn ymysg y gweithlu i fod yn sail i ofynion staffio ar gyfer y ddwy uned breswyl o dan y model arfaethedig. Cyfeiriodd y Rheolwr Gr?p - Consortiwm Comisiynu Plant Cymru (4C) a'r systemau a’r prosesau yr oeddent yn eu gweithredu y gellid eu strwythuro i gefnogi anghenion Pen-y-bont ar Ogwr, y rhaglen hyfforddi a'r goblygiadau ariannol.

Gofynnodd un aelod am gadarnhad fod yr undebau llafur wedi bod yn rhan o'r trafodaethau ynghylch newidiadau i ddisgrifiadau swydd ac a oedd staff yn cefnogi'r newidiadau. Dywedwyd wrtho fod undebau llafur wedi eu cynnwys a bod y staff yn hapus gyda'r newidiadau arfaethedig.

Nododd un aelod bryderon am gostau staffio, JNC a thâl i seicolegwyr.  Pwysleisiodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles na fyddai'r cynigion newydd yn bosibl heb y gweithlu a'r undebau llafur a oedd yn cael eu cynnwys yn llawn. Nid oedd manylion y strwythur newydd ar gael eto. Roedd recriwtio bob amser yn broblem ond byddai pob sefyllfa yn cael ei chyflwyno fel cyfle cyffrous.

Cydnabu un aelod y swm sylweddol o waith a wnaed i ffurfio’r cynigion ond gofynnodd pam fod plant yn cael eu cymryd i ofal. Roedd Pen-y-bont ar Ogwr yn y chwartel uchaf yng Nghymru ac roedd angen adroddiad penodol i egluro'r rhesymau a'r senarios ac i atal yr angen i blant gael eu cymryd i ofal. Roedd  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 31.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim