Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Datganodd y Cynghorydd T Beedle fuddiant personol yn yr eitem hon am y rhesymau canlynol:

• Llywodraethwr AALl yn Ysgol Gynradd Cwmfelin
• Llywodraethwr AALl yn Ysgol Gyfun Maesteg
• Cadeirydd Cymdeithas Llywodraethwyr Pen-y-bont ar Ogwr.

Datganodd y Cynghorydd A Williams fuddiant personol yn yr eitem hon oherwydd ei fod yn Llywodraethwr AALl yn Ysgol Gyfun Pencoed.

Datganodd y Cynghorydd JP Blundell fuddiant personol yn yr eitem hon oherwydd ei fod yn

Llywodraethwr Cymunedol yn Ysgol Fabanod Cefn Glas.

Datganodd y Cynghorydd R Collins fuddiant personol yn yr eitem hon am y rhesymau canlynol:

• Llywodraethwr AALl yn Ysgol Iau Plasnewydd
• Llywodraethwr Cyngor Tref Maesteg yn Ysgol Gatholig y Santes Fair a Sant Padrig.

Datganodd y Cynghorydd R Stirman fuddiant personol yn yr eitem hon oherwydd ei bod yn Llywodraethwr AALl yn Betws a Blaengarw Federated.

Datganodd L Morris, Cynrychiolydd Cofrestredig, Sector Ysgolion Uwchradd fuddiant personol yn yr eitem hon am ei bod yn Rhiant-Lywodraethwr yn Ysgol Gyfun Maesteg.

Datganodd y Cynghorydd J Gebbie fuddiant personol yn yr eitem hon am y rhesymau canlynol:

• Llywodraethwr AALl yn Ysgol Gynradd Mynydd Cynffig
• Llywodraethwr AALl yn Ysgol Gynradd Pil.

Datganodd y Cynghorydd T Giffard fuddiant personol yn yr eitem hon oherwydd ei fod yn Llywodraethwr AALl Ysgol Gynradd Tremains.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 21/01/2020 a 03/02/2020

PENDERFYNIAD:                      Bod Cofnodion cyfarfod o'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 dyddiedig 21 Ionawr a 3 Chwefror 2020 yn cael eu cymeradwyo fel cofnod gwir a chywir yn amodol ar adlewyrchu'r mynychwyr cywir.

Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd – Craffu y Diweddaraf am y Flaenraglen Waith i'r Aelodau. Esboniodd ei bod wedi bod beth amser ers i'r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Pwnc (SOSC) gyfarfod oherwydd gohirio cyfarfod mis Mawrth oherwydd y pandemig.  Cyfeiriodd at ddiben yr adroddiad yn adran 1, sef cyflwyno eitemau cychwynnol arfaethedig ar gyfer Blaenraglen Waith y Pwyllgor, gofyn am gynnwys unrhyw wybodaeth yn yr eitem ar gyfer y cyfarfod nesaf a gofyn am unrhyw eitemau pellach i'w hystyried ar gyfer y Fframwaith ar gyfer gweddill y calendr cyfarfodydd. 

Cyfeiriodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd – Craffu at Adran 3 o'r adroddiad yn nodi, er bod y pwyllgor wedi'i ohirio, y bu sefydlu Panel Adfer gyda'r nod o lunio, hysbysu a chynghori'r Cabinet ar gynllunio adferiad y Cyngor i fod yn sail i gyfnod adfer y pandemig. Roedd y Panel wedi cyfarfod 6 gwaith ac wedi clywed gan 5 set o wahoddedigion, rhwng 4 a 25 Awst 2020, ac wedi cynhyrchu argymhellion i COSC ar 7 Medi 2020, a adroddwyd ymhellach i'r Cabinet ar 15 Medi, a disgwylir ymateb ffurfiol gan y Cabinet yn fuan. Roedd y Panel Adfer bellach yn aros i Asesiad y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus o'r Effaith ar y Gymuned ystyried y canfyddiadau, cyn dewis y maes ffocws nesaf i'w archwilio'n fanylach yn y cam nesaf.

Dywedodd fod Cyfarfod Cyfunol SOSC1 a 2 wedi'i ohirio a'i ad-drefnu ym mis Gorffennaf er mwyn i'r Pwyllgorau ystyried y cynigion ar gyfer Addysg Ôl-16 a Theithio gan Ddysgwyr a gwneud argymhellion i'r Cabinet, a gwnaed y penderfyniadau gan y Cabinet ym mis Gorffennaf a mis Medi. 

Adroddodd fod cynllunio a pharatoadau ar gyfer cylch cyfarfodydd y Panel Ymchwil a Gwerthuso Cyllidebau eleni wedi dechrau ymhell cyn y cyfarfod cyntaf ar 24 Gorffennaf 2020, gyda 3 chyfarfod yn cael eu cefnogi hyd yma, a threfniadau ar y gweill ar gyfer y pedwerydd cyfarfod, a chydnabu fod Aelodau o'r Pwyllgor hwn ar y BREP a'r Panel Adfer Trawsbleidiol.

Eglurodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd – Craffu y cytunwyd ar y Rhestr o Gyfarfodydd ar gyfer y flwyddyn ddinasol sy'n weddill yn y Cyngor Blynyddol ar 30 Medi 2020. Gan fod y Panel Adfer bellach wedi'i sefydlu, cydnabuwyd bod angen i gyfarfodydd SOSCs, wrth symud ymlaen, ganolbwyntio a bod yn strategol er mwyn osgoi dyblygu gwaith. O dan delerau Cyfansoddiad y Cyngor, rhaid i bob Pwyllgor Trosolwg a Chraffu gyhoeddi Blaenraglen Waith cyn belled ag y bo'n hysbys.  Byddai Blaenraglen Waith effeithiol yn nodi'r materion yr oedd y Pwyllgor am ganolbwyntio arnynt yn ystod y flwyddyn ac yn rhoi sail resymegol glir.  Byddai'r Blaenraglenni Gwaith yn parhau'n hyblyg ac yn cael eu hailystyried ym mhob cyfarfod COSC gyda mewnbwn gan bob SOSC.

Y sefyllfa bresennol yn dilyn y Cyngor Blynyddol ar 30 Medi oedd amserlennu adroddiadau statudol sefydlog i Bwyllgorau Craffu ar: y Strategaeth Ariannol Tymor Canolig, Perfformiad, y Cynllun Corfforaethol, Monitro'r Gyllideb a'r Adroddiad Blynyddol Craffu.  Roedd yr adroddiad Diweddariad ar y Flaenraglen Waith yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor i'w  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 9.

Cyflwynodd yPrif Swyddog – Gwasanaethau Cyfreithiol, Adnoddau Dynol a Rheoleiddio adroddiad, a'i ddiben oedd gofyn i'r Pwyllgor enwebu un Aelod fel ei Hyrwyddwr Rhieni Corfforaethol i gynrychioli'r Pwyllgor fel gwahoddydd i gyfarfodydd Pwyllgor y Cabinet dros Faterion Rhieni Corfforaethol.

Gwahoddodd y Cadeirydd enwebiadau o'r llawr, ac yn dilyn hynny cafwyd

PENDERFYNIAD:                       Bod y Cynghorydd J Gebbie yn cael ei enwebu i gynrychioli’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 fel Gwahoddydd i gyfarfodydd Pwyllgor y Cabinet dros Faterion Rhieni Corfforaethol.

Cyflwynodd y Prif Swyddog – Gwasanaethau Cyfreithiol, Adnoddau Dynol a Rheoleiddio adroddiad, a'i ddiben oedd gofyn i'r Pwyllgor enwebu un Aelod i eistedd ar Banel Craffu'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus.

Gwahoddodd y Cadeirydd enwebiadau o'r llawr, ac yn dilyn hynny cafwyd:

PENDERFYNIAD:                      Bod y Cynghorydd K Watts yn cael ei enwebu fel cynrychiolydd Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 i fod yn Aelod o Banel Craffu'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim.