Lleoliad: Hybrid in the Council Chamber - Civic Offices, Angel Street, Bridgend, CF31 4WB. Cyfarwyddiadau
Rhif | Eitem |
---|---|
Ymddiheuriadau am Absenoldeb Derbyn ymddiheuriadau am absenoldeb gan Aelodau.
Cofnodion: Y Cynghorydd Mike Kearn. |
|
Datgan Buddiannau Derbyn datganiadau o fuddiant personol a rhagfarnus (os oes rhai) gan Aelodau/Swyddogion yn unol â darpariaethau’r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008 (gan gynnwys datganiadau chwipio)
Cofnodion: Datganodd y Cynghorydd Melanie Evans fuddiant personol mewn Eitem 4 ar yr Agenda, diweddariad ar y Gronfa Ffyniant Gyffredin, fel aelod o Gyngor Tref Pencoed a Llywodraethwr Cymunedol ar gyfer Ysgol Gyfun Pencoed ac Ysgol Gynradd Croesty. |
|
Cymeradwyo Cofnodion PDF 369 KB Derbyn cofnodion y cyfarfod o’r canlynol i’w cymeradwyo: 26 09 2022 14 11 2022 12 12 2022 04 01 2023 a; 23 01 2023 Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: PENDERFYNWYD: Cymeradwyo cofnodion cyfarfodydd y Pwyllgor Craffu a Throsolwg Pwnc 3 ar 26 Medi 2022, 14 Tachwedd 2022, 12 Rhagfyr 2022, 4 Ionawr 2023 a 23 Ionawr 2023 yn gofnod gwir a chywir. |
|
Diweddariad ar y Gronfa Ffyniant Gyffredin PDF 208 KB Gwahoddwyr:
Cynghorydd John Spanswick - Aelod Cabinet dros y Newid yn yr Hinsawdd a’r Amgylchedd - y Cynghorydd Cynghorydd Neelo Farr – Aelod Cabinet dros Ddiogelwch Cymunedol a Lles Cynghorydd Rhys Goode – Aelod Cabinet dros Dai, Cynllunio ac Adfywio
Janine Nightingale - Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau Zak Shell - Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol Ieuan Sherwood - Rheolwr y Gr?p - Economi, Adnoddau Naturiol a Chynaliadwyedd
Cofnodion: Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau yr adroddiad, gyda’r nod o roi trosolwg i'r Pwyllgor o gynlluniau grant arfaethedig sydd ar fin dechrau.
Diolchodd y Cadeirydd i'r Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau a thrafododd y Gwahoddedigion a’r Aelodau y canlynol:
Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am eu presenoldeb a dywedodd y gallent adael y cyfarfod.
PENDERFYNWYD: Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion canlynol:
2. Mae'r Pwyllgor hefyd yn argymell y dylid archwilio ffordd o ddarparu cyllid interim byrdymor (gan gynnwys cronfeydd wrth gefn posibl) ar gyfer prosiectau sydd â lefel uchel o sicrwydd o Gyllid Grant a rhoddir ystyriaeth i fecanweithiau ar gyfer rheoli risg a chaniatáu i brosiectau ddechrau lle cytunwyd ar Gyllid Grant mewn egwyddor, ond heb eu ffurfioli eto.
a
gofynnodd y Pwyllgor: 3. Rhoi gwybod i'r Aelodau am y canlyniad, cyn gynted â phosibl, ynghylch a oedd y cais a wnaed gan nifer o Awdurdodau i gyflwyno cyllid blwyddyn 1 i flwyddyn 2 wedi'i roi ai peidio.
Gwybodaeth a gynigiodd y Cyfarwyddwr Cymunedau ynghylch ymgysylltu â grwpiau cymunedol i sefydlu lefel y galw am Gyllid Grant Buddsoddi Lleol Pen-y-bont ar Ogwr a'r cymorth sydd ei angen. Roedd hyn mewn ymateb i bryderon yr Aelodau ynghylch cyfrifoldebau a dibyniaeth ar wirfoddolwyr a sefydliadau i gyflawni'r prosiectau ac esboniadau'r Swyddogion mai rhan o'r CFfGDU oedd meithrin cadernid a datblygu economaidd, gan dargedu cymunedau nad oes ganddynt fynediad i'r math hwnnw o gyllid fel arfer. |
|
Adroddiad Enwebu Pencampwr Rhianta Corfforaethol PDF 132 KB Cofnodion: Cyflwynodd y Swyddog Craffu yr adroddiad a ofynnodd i'r Pwyllgor enwebu un Aelod fel ei Hyrwyddwr Rhianta Corfforaethol i gynrychioli'r Pwyllgor fel gwahoddedig i gyfarfodydd Rhianta Corfforaethol Pwyllgor y Cabinet.
Gwahoddodd y Cadeirydd enwebiadau, ac yn dilyn hynny
PENDERFYNWYD: Enwebu’r Cynghorydd Jonathan Pratt i gynrychioli Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3 fel Gwahoddedig i gyfarfodydd Rhianta Corfforaethol Pwyllgor y Cabinet. |
|
Diweddariad ar y Flaenraglen Waith PDF 179 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion:
Trafododd y Pwyllgor y Flaenraglen Waith amlinellol ddrafft a mynegodd yr Aelodau bryder bod gan y Gyfarwyddiaeth Cymunedau adnoddau digonol, gan roi sylwadau ar lefel arbedion cyllideb y Gyfarwyddiaeth a wnaed dros y 10 i 12 mlynedd diwethaf, lefel y swyddi gwag heb eu llenwi, yr ymatebion sy'n weddill i Argymhellion Craffu, ceisiadau am wybodaeth ac oedi mewn sicrhau bod adroddiadau ar gael. Pwysleisiodd y Pwyllgor nad beirniadaeth o'r Cyfarwyddwr nac unrhyw staff oedd hyn.
Yn dilyn trafodaethau manwl, gwnaeth y Pwyllgor yr argymhellion canlynol:
1. Croesawodd yr Aelodau eu safbwynt o fewn y Pwyllgor i herio a chraffu yn gywir, ond roeddent yn unfrydol yn teimlo nad oeddent wedi cael y cyfle a'r cwmpas i wneud hynny'n gyson. Mynegodd yr Aelodau bryderon difrifol a'r angen am well dealltwriaeth o'r strwythur, yr adnoddau a'r pwysau yn y Gyfarwyddiaeth Cymunedau er mwyn deall y sefyllfa yn well ynghylch unrhyw faterion posibl ac i geisio sicrwydd bod gan y Gyfarwyddiaeth yr adnoddau i gyflawni'r hyn sydd ei angen. Cytunodd y Pwyllgor fod y pryder hwn yn hollbwysig ac argymhellodd y dylid gofyn am gyfarfod anghyffredin, cyn i'r Pwyllgor graffu ar unrhyw adroddiadau pellach gan y Gyfarwyddiaeth a drefnwyd ar y Flaenraglen Waith amlinellol ddrafft. Gwnaethant ofyn i'r Prif Weithredwr, yr Arweinydd a'r Cabinet, a'r Swyddogion Cyllid priodol gael eu gwahodd i'r cyfarfod rhyfeddol hwn gyda'r nod penodol o geisio sicrwydd ac, os oes angen, cydweithio i nodi atebion posibl. 2. Mae'r Pwyllgor yn gofyn am sicrwydd bod modd cyflawni'r pynciau arfaethedig a drefnwyd yn y Flaenraglen Waith Amlinellol ddrafft cyn ystyried a chytuno pellach ar eu Blaenraglen Waith.
PENDERFYNWYD: Cymeradwyodd y Pwyllgor y Flaenraglen Waith yn Atodiad A, yn amodol ar ychwanegu'r uchod, nododd y Daflen Gweithredu Argymhellion Monitro yn Atodiad B a nododd fod y Flaenraglen Waith, y Daflen Gweithredu Argymhellion Monitro a byddai unrhyw ddiweddariadau gan y Pwyllgor yn cael eu hadrodd i gyfarfod nesaf y Pwyllgor. |
|
Eitemau Brys Ystyriedunrhyw eitem(au) o fusnes y mae hysbysiad wedi’i roi ynddynt ynunol â Rhan 4 (paragraff 4) o Reolau Gweithdrefn y Cyngor ac y mae’r sawl sy’n llywyddu’r cyfarfod o’r farn y dylai, oherwydd amgylchiadau arbennig, gael ei drafod yn y cyfarfod fel mater o frys.
Cofnodion: Dim. |