Derbyndatganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Gwnaed y datganiadau o fuddiant canlynol:

Datganodd y Cynghorydd RMI Shaw fuddiant rhagfarnus yn eitem 5 ar yr agenda - Trosglwyddo Asedau Cymunedol - gan ei fod yn Gadeirydd (nid Aelod Etholedig) HWB Llangeinor; Cadeirydd (Aelod etholedig) Clwb Bowlio Pontycymer a Chlwb Tenis Cwm Garw ac yn Aelod o Gr?p Llywio astudiaeth ymarferoldeb Hwb Chwaraeon Cwm Garw, lle mae'n eistedd fel Aelod etholedig.

Datganodd y Cynghorydd G Thomas fuddiant rhagfarnus yn eitem 5 ar yr agenda - Trosglwyddo Asedau Cymunedol - gan ei fod yn aelod o Glwb Rygbi Bryncethin ac ni chymerodd unrhyw ran yn y drafodaeth pan oedd Cadeirydd ac Is-Gadeirydd Clwb Rygbi Bryncethin yn bresennol yn y cyfarfod.

Datganodd y Cynghorydd MC Voisey fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol -  gan ei fod yn Aelod o Gyngor Tref Pen-y-bont ar Ogwr.

Datganodd y Cynghorydd SE Baldwin fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol - gan ei fod yn Aelod o Gyngor Tref Pen-y-bont ar Ogwr.

Datganodd y Cynghorydd N Clarke fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol - gan ei bod hi’n Aelod o Gyngor Tref Porthcawl.

Datganodd y Cynghorydd A Hussain fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol -  gan ei fod yn Aelod o Gyngor Castellnewydd ar Ogwr.

Datganodd y Cynghorydd JE Williams fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol -  gan ei bod yn Aelod o Gyngor Tref Pencoed.

Datganodd y Cynghorydd RME Stirman fuddiant personol yn eitem 5 ar y rhaglen - Trosglwyddo Asedau Cymunedol -  gan ei bod yn Aelod o Gyngor Cymuned Cwm Garw.             

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 22/11/2017.

PENDERFYNWYD: Derbyn cofnodion cyfarfod Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ar Bynciau 3 a gynhaliwyd ar 22 Tachwedd 2017 fel cofnod gwir a chywir.   

Adroddodd y Swyddog Craffu am eitemau a oedd wedi'u blaenoriaethu gan y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol a oedd yn cynnwys yr eitem nesaf a ddirprwywyd i'r Pwyllgor hwn i'w hystyried.  Cyflwynodd hefyd restr o eitemau posib pellach ar gyfer sylwadau a blaenoriaethu. Gofynnodd i'r Pwyllgor nodi unrhyw eitemau pellach y dylid eu hystyried gan ddefnyddio'r ffurflen meini prawf a bennwyd ymlaen llaw. 

Casgliadau

Yn dilyn trafodaethau'r Pwyllgor, penderfynodd yr Aelodau y canlynol mewn perthynas â Blaenraglen Waith Trosolwg a Chraffu:

Yng nghyd-destun yr eitem ar Adfywio Canol y Dref, mae'r Aelodau wedi gofyn bod y cynrychiolwyr canlynol yn cael eu gwahodd i'r cyfarfod ar 12 Chwefror 2018:

·         Aelod Cabinet - Addysg ac Adfywio;

·         Rhiannon Kingsley, Rheolwr Canol y Dref;

·         Cynrychiolaeth gan BID Company;

·         Clercod o bob Cyngor Tref yn y Fwrdeistref;

·         Cynrychiolaeth o blith Masnachwyr;

·         Cynrychiolydd o sefydliad anabledd;

·         Cynrychiolydd o ABMU / Cwm Taf.

Yng nghyd-destun yr eitem Tai Gwag a drefnwyd ar gyfer 21 Mawrth 2018, mae'r Aelodau wedi gofyn i'r wybodaeth ganlynol gael ei chynnwys yn y cais am adroddiad:

• Bod yr adroddiad yn dwyn y teitl Eiddo Gwag ac yn nodi gwybodaeth fanwl am eiddo masnachol a thai;
• Faint o rybuddion Adran 215 a ddefnyddiwyd mewn perthynas ag eiddo o dan falltod.

Amlygwyd yr eitem yn ymwneud â’r Contract Gwasanaethau Gwastraff gan y Pwyllgor fel blaenoriaeth i'w chyflwyno i'r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol i’w blaenoriaethu’n ffurfiol.  The Scrutiny Officer reported on items which had been prioritised by the Corporate Overview and Scrutiny Committee which included the next item delegated to this Committee to consider.  She also presented a list of further potential items for comment and prioritisation and requested the Committee identify any further items for consideration using the pre-determined criteria form.    

Gwahoddedigion:

Mark Shephard, Cyfarwyddwr Corfforaethol - Cymunedau
Cyng Richard Young, Aelod Cabinet - Cymunedau
Fiona Blick, Rheolwr Gr?p y Gwasanaethau Eiddo
Guy Smith, Swyddog Trosglwyddo Asedau Cymunedol

Philip Jones, Clwb Rygbi Bryncethin

John Davies, Clwb Rygbi Bryncethin

Geraint Thomas, Clerc Cyngor Tref Pencoed

Adroddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau ar bolisi trosglwyddo asedau cymunedol (CAT) a oedd wedi cael ei sefydlu oherwydd mesurau llymder a'r angen i warchod gwasanaethau.  Dywedodd, erbyn meddwl, bod rhai llwyddiannau wedi bod wrth drosglwyddo rhai cyfleusterau, ond cafwyd rhai anawsterau wrth gwblhau trosglwyddiadau, oherwydd eu cymhlethdod ac oherwydd capasiti sefydliadau sy'n wirfoddol i raddau helaeth.  Rhoddodd wybod i'r Pwyllgor hefyd mai un o'r materion sy'n effeithio ar CAT yw bodolaeth polisïau sydd, i ryw raddau, yn gwrthdaro o fewn y Cyngor. Er enghraifft, gallai’r cymhorthdal ??ariannol sylweddol ar gyfer darparu meysydd chwarae a phafiliynau yn y parciau weithio fel datgymhelliad i drosglwyddo'r mathau hynny o gyfleusterau fel asedau cymunedol.  Dywedodd mai'r bwriad oedd adolygu CAT er mwyn gwella'r broses fel rhan o'r adolygiad o'r swydd 'CAT' a ariannir gan reoli newid a oedd yn dod i ben yn yr hydref eleni. 

Anerchwyd y Pwyllgor gan Mr Phil Jones o Glwb Rygbi Bryncethin a siaradodd am y trafodaethau am CAT.  Dywedodd fod Clwb Rygbi Bryncethin yn agosáu at ddiwedd y broses a thra roedd yn sylweddoli na fyddai unrhyw welliannau i'r broses yn helpu Clwb Rygbi Bryncethin, teimlai ei bod yn bwysig fod y clwb rygbi yn siarad am eu profiad nhw er mwyn cynorthwyo clybiau a sefydliadau eraill a oedd yn dod drwy’r broses.

Mae'r clwb rygbi yn credu'n gryf os yw’r Cyngor yn bwriadu cynnal adolygiad gwerth chweil, yna mae'n rhaid iddo drafod yr holl faterion, boed iddynt fod yn rhai cadarnhaol neu negyddol.  Ar ran y clwb rygbi, roedd y broses wedi bod yn un hir ac, ar adegau, yn hynod o rwystredig ac roedd adegau pan ddaeth y clwb rygbi yn agos at beidio parhau â’r broses.

Dywedodd fod y broses ar bapur yn edrych yn iawn, ond roedd y ffordd y cafodd y broses ei gweithredu yn wael, gan ganiatáu hyd yn oed am y ffaith mai hwn oedd y trosglwyddiad cyntaf o'i fath i'r awdurdod ei wneud.  Cyflwynodd Clwb Rygbi Bryncethin Ddatganiad o Ddiddordeb ar 7 Ionawr 2015, ac nid oedd y brydles wedi ei llofnodi eto.  Er bod y clwb rygbi yn gwerthfawrogi nad yw'r Awdurdod wedi achosi'r holl oedi, nid oedd eu perfformiad cyffredinol wedi yn dderbyniol yn hyn o beth.  Yn ogystal, cred y clwb rygbi os na ellir symleiddio’r broses a’i gwneud yn haws i ymgeiswyr ei rheoli, bydd yn peryglu'r cynllun Trosglwyddo Asedau cyfan.

Yn ystod y misoedd diwethaf, mae Clwb Rygbi Bryncethin wedi gwneud cais am symiau sylweddol o arian gan y Gronfa Datblygu Cymunedau Gwledig, y Prosiect Cyfleusterau Gwledig, Cronfa'r Degwm ac Undeb Rygbi Cymru.  Doedd neb wedi gwrthod arian hyd yn hyn, ond mae'r holl arianwyr posib yn disgwyl i'r brydles fod yn ei lle cyn y byddant naill ai'n cadarnhau'r cyllid neu’n mynd ymlaen i geisiadau cam 2.  Mae'r clwb rygbi yn credu y gallai peth o'r cyllid hwn fod mewn perygl oherwydd yr amser y mae'n ei gymryd i sicrhau'r brydles, ond mae'r cynnydd wedi parhau i fod yn araf.

Dywedodd Mr Jones, ar  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 23.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Nid oedd unrhyw eitemau brys.