Derbyn ymddiheuriadau am absenoldeb gan Aelodau.

Y Cynghorydd Mike Kearn.

Derbyn datganiadau o fuddiant personol a rhagfarnus (os oes rhai) gan Aelodau/Swyddogion yn unol â darpariaethau’r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008 (gan gynnwys datganiadau chwipio)

Datganodd y Cynghorydd Melanie Evans fuddiant personol mewn Eitem 4 ar yr Agenda, diweddariad ar y Gronfa Ffyniant Gyffredin, fel aelod o Gyngor Tref Pencoed a Llywodraethwr Cymunedol ar gyfer Ysgol Gyfun Pencoed ac Ysgol Gynradd Croesty.

Derbyn cofnodion y cyfarfod o’r canlynol i’w cymeradwyo:

26 09 2022

14 11 2022

12 12 2022

04 01 2023 a;

23 01 2023

PENDERFYNWYD: Cymeradwyo cofnodion cyfarfodydd y Pwyllgor Craffu a Throsolwg Pwnc 3 ar 26 Medi 2022, 14 Tachwedd 2022, 12 Rhagfyr 2022, 4 Ionawr 2023 a 23 Ionawr 2023 yn gofnod gwir a chywir.

Gwahoddwyr:

Cynghorydd John Spanswick - Aelod Cabinet dros y Newid yn yr Hinsawdd a’r Amgylchedd - y Cynghorydd

Cynghorydd Neelo Farr – Aelod Cabinet dros Ddiogelwch Cymunedol a Lles

Cynghorydd Rhys Goode – Aelod Cabinet dros Dai, Cynllunio ac Adfywio

Janine Nightingale - Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau

Zak Shell - Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol

Ieuan Sherwood - Rheolwr y Gr?p - Economi, Adnoddau Naturiol a Chynaliadwyedd

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau yr adroddiad, gyda’r nod o roi trosolwg i'r Pwyllgor o gynlluniau grant arfaethedig sydd ar fin dechrau.

Diolchodd y Cadeirydd i'r Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cymunedau a thrafododd y Gwahoddedigion a’r Aelodau y canlynol:

• Y cyfnod a gymerir i gymeradwyo cytundeb Cronfa Ffyniant Gyffredin y DU (CFfGDU) a'r cyfrifoldeb am hyn.

• A allai mecanweithiau rheoli risg alluogi defnyddio arian o gronfeydd wrth gefn y Cyngor i fwrw ymlaen â chynlluniau a'u disodli pan dderbyniwyd cyllid i alluogi prosiectau i barhau lle cytunwyd ar gyllid mewn egwyddor.

• Dyraniad CFfGDU yn nhabl Prifddinas-Ranbarth Caerdydd (CCR) ac 8.3% o gyfanswm dyraniad cyllid yr Awdurdod o'r rhanbarth, gan eu rhoi yn yr 8fed o'r 10 Awdurdod Lleol ar gyfer canran y cyllid.

• Gweithio ar y cyd a sicrwydd bod cefnogaeth ac adnoddau ar gael i bobl sy'n gwneud cais am grantiau a chydweithio â'r sector gwirfoddol a grwpiau cymunedol llai i feithrin cadernid a datblygu economaidd.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am eu presenoldeb a dywedodd y gallent adael y cyfarfod.

PENDERFYNWYD:            Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion canlynol:

1.     Er bod y Pwyllgor yn cydnabod bod dechrau cynllun neu brosiect cyn cadarnhad ysgrifenedig o unrhyw Gyllid Grant y Llywodraeth yn peri rhywfaint o risg, fe wnaeth yr Aelodau ystyried a oedd y broses a gynhaliwyd gan y Cabinet a'r Swyddogion wedi ystyried y risg na fyddai Llywodraeth y DU yn caniatáu cyflwyno cyllid blwyddyn 1 i flwyddyn 2.  Felly, argymhellodd yr Aelodau i'r Cabinet ystyried a oedd dechrau'r broses o'r prosiectau hyn cyn derbyn cyllid yn risg gyfiawn wrth symud ymlaen a hefyd yn rhoi sicrwydd ynghylch sut y gallent sicrhau y bydd yn cael ei ystyried mewn penderfyniadau yn y dyfodol, gan na fyddai'r Awdurdod am dderbyn dim llai na'r 8.3% a gyhoeddwyd gan Lywodraeth y Deyrnas Unedig (DU).

2.     Mae'r Pwyllgor hefyd yn argymell y dylid archwilio ffordd o ddarparu cyllid interim byrdymor (gan gynnwys cronfeydd wrth gefn posibl) ar gyfer prosiectau sydd â lefel uchel o sicrwydd o Gyllid Grant a rhoddir ystyriaeth i fecanweithiau ar gyfer rheoli risg a chaniatáu i brosiectau ddechrau lle cytunwyd ar Gyllid Grant mewn egwyddor, ond heb eu ffurfioli eto.

a gofynnodd y Pwyllgor:

3.     Rhoi gwybod i'r Aelodau am y canlyniad, cyn gynted â phosibl, ynghylch a oedd y cais a wnaed gan nifer o Awdurdodau i gyflwyno cyllid blwyddyn 1 i flwyddyn 2 wedi'i roi ai peidio.

Gwybodaeth a gynigiodd y Cyfarwyddwr Cymunedau ynghylch ymgysylltu â grwpiau cymunedol i sefydlu lefel y galw am Gyllid Grant Buddsoddi Lleol Pen-y-bont ar Ogwr a'r cymorth sydd ei angen. Roedd hyn mewn ymateb i bryderon yr Aelodau ynghylch cyfrifoldebau a dibyniaeth ar wirfoddolwyr a sefydliadau i gyflawni'r prosiectau ac esboniadau'r Swyddogion mai rhan o'r CFfGDU oedd meithrin cadernid a datblygu economaidd, gan dargedu cymunedau nad oes ganddynt fynediad i'r math hwnnw o gyllid fel arfer.

Cyflwynodd y Swyddog Craffu yr adroddiad a ofynnodd i'r Pwyllgor enwebu un Aelod fel ei Hyrwyddwr Rhianta Corfforaethol i gynrychioli'r Pwyllgor fel gwahoddedig i gyfarfodydd Rhianta Corfforaethol Pwyllgor y Cabinet.

Gwahoddodd y Cadeirydd enwebiadau, ac yn dilyn hynny

PENDERFYNWYD:             Enwebu’r Cynghorydd Jonathan Pratt i

gynrychioli Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3 fel Gwahoddedig i gyfarfodydd Rhianta Corfforaethol Pwyllgor y Cabinet.

Trafododd y Pwyllgor y Flaenraglen Waith amlinellol ddrafft a mynegodd yr Aelodau bryder bod gan y Gyfarwyddiaeth Cymunedau adnoddau digonol, gan roi sylwadau ar lefel arbedion cyllideb y Gyfarwyddiaeth a wnaed dros y 10 i 12 mlynedd diwethaf, lefel y swyddi gwag heb eu llenwi, yr ymatebion sy'n weddill i Argymhellion Craffu, ceisiadau am wybodaeth ac oedi mewn sicrhau bod adroddiadau ar gael. Pwysleisiodd y Pwyllgor nad beirniadaeth o'r Cyfarwyddwr nac unrhyw staff oedd hyn.

Yn dilyn trafodaethau manwl, gwnaeth y Pwyllgor yr argymhellion canlynol:

1.     Croesawodd yr Aelodau eu safbwynt o fewn y Pwyllgor i herio a chraffu yn gywir, ond roeddent yn unfrydol yn teimlo nad oeddent wedi cael y cyfle a'r cwmpas i wneud hynny'n gyson. Mynegodd yr Aelodau bryderon difrifol a'r angen am well dealltwriaeth o'r strwythur, yr adnoddau a'r pwysau yn y Gyfarwyddiaeth Cymunedau er mwyn deall y sefyllfa yn well ynghylch unrhyw faterion posibl ac i geisio sicrwydd bod gan y Gyfarwyddiaeth yr adnoddau i gyflawni'r hyn sydd ei angen. 

Cytunodd y Pwyllgor fod y pryder hwn yn hollbwysig ac argymhellodd y dylid gofyn am gyfarfod anghyffredin, cyn i'r Pwyllgor graffu ar unrhyw adroddiadau pellach gan y Gyfarwyddiaeth a drefnwyd ar y Flaenraglen Waith amlinellol ddrafft.  Gwnaethant ofyn i'r Prif Weithredwr, yr Arweinydd a'r Cabinet, a'r Swyddogion Cyllid priodol gael eu gwahodd i'r cyfarfod rhyfeddol hwn gyda'r nod penodol o geisio sicrwydd ac, os oes angen, cydweithio i nodi atebion posibl.

2.     Mae'r Pwyllgor yn gofyn am sicrwydd bod modd cyflawni'r pynciau arfaethedig a drefnwyd yn y Flaenraglen Waith Amlinellol ddrafft cyn ystyried a chytuno pellach ar eu Blaenraglen Waith.

PENDERFYNWYD:   Cymeradwyodd y Pwyllgor y Flaenraglen Waith yn Atodiad A,

                                 yn amodol ar ychwanegu'r uchod, nododd y

                                 Daflen Gweithredu Argymhellion Monitro yn

                                 Atodiad B a nododd fod y Flaenraglen Waith,

                                 y Daflen Gweithredu Argymhellion Monitro a byddai unrhyw 

                                 ddiweddariadau gan y Pwyllgor yn cael eu hadrodd i

                                 gyfarfod nesaf y Pwyllgor.   

Ystyriedunrhyw eitem(au) o fusnes y mae hysbysiad wedi’i roi ynddynt

ynunol â Rhan 4 (paragraff 4) o Reolau Gweithdrefn y Cyngor ac y mae’r sawl sy’n llywyddu’r cyfarfod o’r farn y dylai, oherwydd amgylchiadau arbennig, gael ei drafod yn y cyfarfod fel mater o frys.

Dim.