Derbyndatganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 6 Fedi & 5 Hydref 2017

PENDERFYNWYD:   Cymeradwyo Cofnodion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Corfforaethol a gyfarfu ar 6 Medi ac ar 5 Hydref 2017.                                                   

Cyflwynodd y Swyddog Craffu Flaenraglen Waith y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu 2017-18 i’w chymeradwyo. Rhoddodd fanylion yr eitemau i’w hystyried yng nghyfarfod y Pwyllgor ar 14 Rhagfyr 2017 a gofynnodd i’r Aelodau gadarnhau’r wybodaeth yr oedd ei hangen erbyn y cyfarfod nesaf ar 25 Ionawr 2018. Yn ogystal â hynny, cyflwynodd y Swyddog Craffu restr o ymatebion i’r sylwadau, yr argymhellion a’r ceisiadau am ragor o wybodaeth a ddeilliai o’r cyfarfod blaenorol. Roedd yr adroddiad hefyd yn cynnwys rhestr o eitemau posib eraill ar gyfer y Flaenraglen Waith i’w blaenoriaethu a’u dyrannu’n ffurfiol i bob un o’r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Pwnc.

Esboniodd y Swyddog Craffu ei bod yn annhebygol y byddai Adroddiad Perfformiad Ariannol Hanner Blwyddyn 2017-2018 ac Adroddiad Perfformiad Cynllun Corfforaethol Hanner Blwyddyn 2017-2018, y bwriadwyd eu trafod ar 14 Rhagfyr 2017, yn barod erbyn y cyfarfod hwnnw. Efallai y byddai’n rhaid eu hystyried mewn cyfarfod hwyrach o ganlyniad i’r dull o gofnodi data a phryd y byddai’r data hwnnw ar gael. Byddai’r Fargen Ddinesig, y bwriadwyd ei hystyried ar 21 Chwefror 2018, yn barod erbyn y cyfarfod y mis Ionawr, felly gellid delio â’r eitem hon yn gynharach.

Dywedodd y Swyddog Craffu fod y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithas a Lles wedi gofyn i'r ddau adroddiad, “Llety i Bobl H?n” a “Ffioedd Prifysgol i Blant sy’n Derbyn Gofal”, na chafwyd penderfyniad yn eu cylch, gael eu hystyried. Byddai’r rhain yn disodli’r adroddiadau “Cartrefi Gwag” ar 8 Ionawr 2018 a “Ffyniant Economaidd Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr” ar 7 Chwefror 2018.  Gofynnodd yr Aelodau am ragor o wybodaeth am bob cais i weld a oedd modd eu trafod ar ôl delio â’r eitemau a oedd eisoes wedi’u cynnwys yn y rhaglen waith. Roeddent yn gyndyn o oedi â’r eitem “Cartrefi Gwag” yn arbennig am fod cymaint o ddiddordeb ynddi.

Tynnodd un Aelod sylw’r Pwyllgor at yr eitem am y Cynllun Corfforaethol y bwriadwyd ei drafod ym mis Ionawr 2018. Awgrymodd y dylid cynnwys yn yr adroddiad adolygiad o’r modd y cyflawnwyd y cynllun yn 2016-17, gan gynnwys y canlyniadau, fel y gallai’r Aelodau weld pa mor effeithiol y bu a’i effaith ar y flwyddyn ganlynol.

Crybwyllodd Aelod arall yr eitem am y Bartneriaeth Diogelwch Cymunedol i’w hystyried ym mis Mawrth 2018. Awgrymodd y dylai hyn fod yn gyfle i roi sylw i ddiogelu. Pen-y-bont oedd yn y pedwerydd safle o’r brig yng Nghymru o ran nifer y Plant sy’n Derbyn Gofal a chafwyd dau Adolygiad Ymarfer Plant. Cododd bryder hefyd ynghylch y modd yr ymdriniwyd â’r materion hyn. Mynegwyd pryder hefyd ynghylch camfanteisio ar oedolion agored i niwed yn rhan o’r Bartneriaeth Diogelwch Cymunedol. Esboniodd y Swyddog Craffu nad oedd gan yr Awdurdod Swyddog Diogelwch Cymunedol ers oddeutu 12 i 18 mis. Roedd Pwyllgorau Craffu eraill hefyd yn ystyried y mater hwn ac roedd yn bwysig osgoi dyblygu gwaith. Awgrymodd Aelod y dylid cynnwys y mater hwn ar y gofrestr risg.

ARGYMHELLWYD:    

Cadarnhaodd y Pwyllgor yr eitemau i’w cynnwys yn ei Flaenraglen Waith ei hun yn y  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 25.

Cyflwynodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau ei adroddiad a ddiweddarai’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ynghylch y datblygiadau allweddol o ran cyflawni’r Rhaglen Trawsnewid Digidol. Esboniodd y cefndir, gan gynnwys defnyddio’r rhyngrwyd ym Mhen-y-bont, y sgôr 1 seren oddi wrth y Gymdeithas Rheoli Technoleg Gwybodaeth (yr SOCITM), y broses gaffael yn Ebrill 2016 a’r adolygiad yn Ebrill 2017. Amlinellodd y Strategaeth Ddigidol a gwaith Ail-lunio Prosesau Busnes, buddion posib “iTrent” yng nghyd-destun Adnoddau Dynol a phwysigrwydd ailwampio’r wefan. Rhagwelodd y byddai hyn yn barod erbyn 31 Ionawr 2018 ond rhybuddiodd mai dim ond un cyfle oedd i gael pethau’n gywir. Felly, rhagwelwyd y byddai “Fy Nghyfri” ar gael i’r cyhoedd yn y gwanwyn. 

Diolchodd yr Aelodau i’r Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau am ei gyflwyniad a holwyd a oedd y gr?p wedi edrych ar wefannau Awdurdodau eraill, yn arbennig y rhai a oedd wedi cael sgôr uchel oddi wrth yr SOCITM. Esboniodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau fod y gr?p wedi edrych ar wefannau llwyddiannus eraill yn y ddwy iaith. Wedi i’r wefan newydd gael ei lansio, cynhelid adolygiad mynediad a phetai’r wefan yn cael ei chymhlethu fwy fyth, gallai’r Awdurdod fethu. Gallai unrhyw broblemau cynllunio ddeillio o’r porthol a chytunodd i ymchwilio i’r mater hwn.  

Awgrymodd Aelod y gellid defnyddio ffotograffau ar y wefan â dewislen ar yr ochr. Esboniodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau y gallai’r ddiwyg hon arwain at broblemau mynediad, yn arbennig ar ffonau clyfar.

O ran profi’r wefan, soniodd Aelod y gallai Swyddogion a defnyddwyr allanol ddarparu adborth gwerthfawr. Esboniodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau eu bod mewn cyswllt parhaus â’r Bwrdd Digidol, staff S8080 a thrawstoriad o ddinasyddion. Byddai eu hadborth yn arwain yn y pen draw at newidiadau i’r wefan. Byddai datblygu “Fy Nghyfri”, a fyddai yn ei dro yn arwain at uwchsgilio staff y Ganolfan Gyswllt i Gwsmeriaid, yn golygu bod modd ateb cwestiynau syml oddi wrth breswylwyr am Dreth y Cyngor a Budd-daliadau Tai pan fyddant yn cysylltu â’r Cyngor y tro cyntaf. Byddai’r Cyngor yn darparu gwell gwasanaeth i’w bobl, wyneb yn wyneb a thros y ffôn, a hynny ar y cyd â sianeli digidol. Byddai hyn yn rhyddhau’r Uwch Swyddogion i ddelio â materion mwy cymhleth.

Pwysleisiodd Aelod bwysigrwydd parhau i gynnal y gwasanaeth wyneb yn wyneb i bobl heb sgiliau digidol. Mynegodd bryder hefyd ynghylch y toriadau sylweddol i gyrsiau hyfforddi Technoleg Gwybodaeth a oedd yn rhwystro dinasyddion rhag ymwneud â’r dechnoleg newydd. Esboniodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau fod yn rhaid cynnal sianeli eraill oherwydd pryderon ynghylch eithrio digidol. Roedd yn bwysig cynnal cynlluniau hyfforddi yn y dyfodol ac roedd gan lyfrgelloedd yr adnoddau i wneud hynny. Roedd hwn yn fater y tu hwnt i sgôp y prosiect ond rhaid oedd mynd i’r afael ag ef. Dywedodd y Dirprwy Arweinydd fod addysg yn flaenoriaeth o’r crud i’r bedd a’i bod yn bwysig cynnig y pethau cywir a oedd yn addas i’w diben. Byddai helpu dinasyddion i ymwneud â’r byd digidol yn flaenoriaeth yn y dyfodol.

Cadarnhaodd y  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 26.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim