Derbyndatganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

Cyflwynodd y Swyddog Craffu adroddiad er mwyn amlinellu’r eitemau i’w hystyried yng nghyfarfod y Pwyllgor dyddiedig 29 Mawrth 2018, a cheisio cadarnhad o’r wybodaeth sydd ei hangen ar gyfer y cyfarfod canlynol a drefnir i gael ei gynnal ar 30 Ebrill 2018. Gwnaeth yr adroddiad hefyd eitemeiddio rhestr o eitemau posibl y Flaenraglen Gwaith (BW) i flaenoriaethu a dyrannu ffurfiol i bob un o’r Trosolwg Gwrthrych a Phwyllgorau Craffu.

Trafododd aelodau’r BW gan dderbyn yr eitemau a ddyrannwyd at Bwyllgorau yn y dyfodol fel y manylir yn yr adroddiad.

Gwnaeth yr Aelodau hefyd ofyn am gopi di-ddiwygiad o’r Contract Gwastraff gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Gweithredol a Phartneriaeth, a gofyn i gyfarfod cyfrinachol i’r Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol i’w ymgynnull yn dilyn cyfarfod Blynyddol y Cyngor, i drafod materion rheoli contract o fewn y Contract. Gwnaeth aelodau hefyd flaenoriaethu’r materion perfformiad Gwasanaethau Gwastraff, i’w drafod yng nghyfarfod Mehefin SOSC 3.

PENDERFYNWYD:                  Derbyn a nodi’r adroddiad.

Gwahoddedigion:

Holl Aelodau’r Cabinet a Bwrdd Rheoli Corfforaethol

Croesawodd y Cadeirydd y gwahoddedigion i’r cyfarfod.

Ar ran y Pwyllgor mynegodd ei siom dros y ffaith nad oedd Swyddog Cyllid arbenigol yn bresennol yn y cyfarfod, yn benodol gan fod yr eitem yn adroddiad Monitro’r Gyllideb.

Dywedodd y Prif Weithredwr y gallai ateb ymholiadau Aelodau ar yr adroddiad, ynghyd â chymorth gan y Dirprwy Arweinydd. Eglurodd fod y Pennaeth Cyllid Dros Dro wedi trefnu gwyliau blynyddol i wyliau a gynlluniwyd cyn iddo gael ei chyflogi gan yr Awdurdod dros dro. Ategwyd hyn gan y ffaith fod nifer o Swyddogion Cyllid eraill ar wyliau dros hanner tymor. Ymddiheurodd y Prif Weithredwr am hyn.

Cyfeiriodd Aelod at baragraff 3.1 yr adroddiad a nododd y ffaith fod y rhaglen gyfalaf ar gyfer y flwyddyn wedi lleihau o £63.854m i £49.893m, felly i ystyried cymeradwyo newydd a llithriant cynlluniau i 2018-19. Gofynnodd am y rhesymau tu ôl i hyn, a gofynnodd pam nad oedd hwn yn faes twf, yn hytrach nag yn llithriant arian cyfalaf.

Rhoddodd y Prif Weithredwr wybod fod unrhyw newidiadau oran cynlluniau’r Rhaglen Gyfalaf wedi’u hadrodd i’r Cyngor ac y rhoddwyd eglurhad am newidiadau o’r fath yn yr adroddiad ar yr adeg hon (cyflwynwyd i’r Cyngor). Ni nodwyd o reidrwydd unrhyw newidiadau o’r fath i ganiatáu am gymeradwyaeth newydd a/neu lithriant cynlluniau yn yr adroddiadau monitro chwarterol a ystyriwyd o ran y Gyllideb. Gellid cael rhagor o wybodaeth ac eglurhad yn Adran 4 yr adroddiad.

Ystyriodd yr Aelod, er yn derbyn yr eglurhad, fod llithriant o tua £14m yn swm sylweddol o arian, a theimlai y dylai mwy o eglurhad o ran newidiadau i’r Rhaglen Gyfalaf fod wedi’i gynnwys yn adroddiad Monitro’r Gyllideb Chwarter 4 i’r Pwyllgor, yn ogystal â chael Aelodau i graffu ar arian wrth gefn ar ddiwedd y flwyddyn.

Gofynnodd Aelod ba effaith oedd y Gyllideb yn ei chael ar ostyngiadau staff a swyddi gwag.

Rhoddodd y Prif Weithredwr wybod i’r Awdurdod arfer ‘rewi’ swyddi recriwtio, ond gan fod mwy o alw arno ef a’r Cyfarwyddwyr i gyflawni arbedion gofynnol, bu'n beth amser ers i'r Awdurdod rewi swyddi neu y gwnaed hynny i gyn lleied o swyddi â phosibl. Negodwyd hyn wrth i rywfaint o waith lithro wrth i’r flaenoriaeth iddo leihau, ond neu staff yn dod yn fwy medrus i addasu i feysydd gwaith eraill ochr yn ochr â’u dyletswyddau craidd.

Er ymddengys fod tanwariant ar draws yr Awdurdod ym maes rheoli swyddi gwag, roedd hyn am fod y ffaith fod y Cyfarwyddiaethau bob amser wrthi’n ceisio sicrhau mwy o arbedion drwy ail-strwythuro Cyfarwyddiaethau. Ychwanegodd y Prif Weithredwr er bod ail-strwythuro Cyfarwyddiaethau’n gyfrifol ar y Cyfarwyddwr priodol, roedd yntau fel Prif Weithredwr hefyd yn edrych ar gynigion i ail-strwythuro o safbwynt corfforaethol.

Gofynnodd Aelod a oedd unrhyw faterion pwysig o ran staffio yn yr Awdurdod.

Rhoddodd y Prif Weithredwr wybod er bod rhai swyddi yn yr Awdurdod yn wag ni chafodd effaith sylweddol ar ddarparu gwasanaethau, swyddi gwag rheng flaen neu broffesiynol eraill a fu’n destun lleihau nifer y staff, er y caiff rywfaint o effaith  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 43.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

.

Dim.