Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafelloedd Pwyllgor 2/3 - Swyddfeydd Dinesig, Stryd yr Angel, Pen-y-bont ar Ogwr CF31 4WB. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Michael Pitman
Rhif | Eitem | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ethol Cadeirydd Cofnodion: PENDERFYNWYD: Yn absenoldeb y Cyng. E Venables, bod y pwyllgor yn ethol y Cyng. G Howells yn Gadeirydd y cyfarfod hwn.
(Y Cyng. G Howells yn y Gadair) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Datgan Buddiant Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.
Cofnodion: Dim |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cymeradwyo'r Cofnodion PDF 64 KB I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 06/06/2019 Cofnodion: PENDERFYNWYD: Cymeradwyo bod cofnodion cyfarfod 06/06/2019 yn wir ac yn gywir. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Adolygu'r Cyfansoddiad PDF 100 KB Cofnodion: Gofynnodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd a ellid ystyried yr eitem hon olaf, gyda chaniatâd y Cadeirydd, gan fod angen i'r Swyddog Monitro fynd i gyfarfod arall, ond y byddai'n ceisio bod yn bresennol. Cytunodd y Cadeirydd i ystyried yr eitem olaf.
Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a amlinellai ganfyddiadau Gweithgor y Cyfansoddiad, fu'n adolygu elfennau o'r Cyfansoddiad.
Esboniodd fod y Swyddog Monitro wedi cael cais oddi wrth Aelod Etholedig i adolygu'r Cyfansoddiad. Yn unol ag Erthygl 15 y cyfansoddiad, bydd y Swyddog Monitro yn monitro ac yn adolygu gweithrediad y Cyfansoddiad, er mwyn sicrhau bod nodau ac egwyddorion y Cyfansoddiad yn cael eu gweithredu'n llawn. Bydd angen cymeradwyaeth y Cyngor ar gyfer unrhyw newidiadau ar sail argymhellion y Swyddog Monitro.
Wrth adolygu'r Cyfansoddiad, gofynnwyd yn benodol am gael ystyried y canlynol:
1) Ailsefydlu'r cyfnod o 5 niwrnod ar gyfer cwestiynau a chynigion, gan fod adnoddau addas bellach ar gael i gyfieithu'n brydlon i'r Gymraeg;
2) Yn dilyn cyflwyniadau a chyhoeddiadau aelodau'r Cabinet, yr Arweinydd a'r Prif Weithredwr, fod yr Aelodau'n cael cyfle am 15 munud i ofyn cwestiynau nas cyflwynwyd ymlaen llaw;
3) Rhoi tri munud (wedi'i gymryd o reol 3 munud y Pwyllgor Rheoli Datblygu) i'r tair gwrthblaid gael gwneud cyhoeddiadau neu gyflwyniadau gerbron y Cyngor;
4) Amseriad cyfarfodydd y Cyngor
Trafodwyd y pynciau a ganlyn yng nghyfarfodydd Gweithgor y Cyfansoddiad:
Ystyriodd y Pwyllgor yr argymhellion canlynol a wnaed gan Weithgor y Cyfansoddiad.
Cadw at yr un cyfnod o amser ar gyfer cyflwyno cwestiynau a chynigion, sef 10 diwrnod gwaith clir. O ran cyhoeddiadau a wneir yn y Cyngor, argymhelliad y dylid diwygio'r Cyfansoddiad i newid y teitl 'Adroddiad yr Arweinydd' i 'Cyhoeddiadau'r Arweinydd', ac y dylid byrhau'r cyhoeddiadau a wneir gan y Cabinet ar hyn o bryd. Bod holl Aelodau'r Cyngor yn derbyn ymateb i cwestiynau ysgrifenedig 24 awr cyn cyfarfod y Cyngor lle bo'n ymarferol. Y bydd yr ateb wedi'i gofnodi yng nghofnodion y cyfarfod hwnnw o'r Cyngor. Y gallai cyhoeddiadau gan Arweinwyr Gwrthbleidiau arwain at ddatganiadau gwleidyddol, ac nid oedd dymuniad i fynd ar drywydd cyhoeddiadau gan Arweinwyr y 3 Gwrthblaid fwyaf. Gan fod y bleidlais electronig a gynhaliwyd ar ddiwedd cyfarfod y Cyngor ar 24 Gorffennaf 2019 wedi'i cholli, na ddylid ystyried cynnal cyfarfodydd gyda'r nos ymhellach, nes cychwyn y weinyddiaeth nesaf. Dylid ymestyn y cyfnod o rybudd a'r ôl cyhoeddi penderfyniad o'r 3 diwrnod gwaith clir cyfredol i 5 diwrnod gwaith clir cyfredol, er mwyn creu mwy o dryloywder, ac i roi mwy o gyfle i Aelodau'r fainc ôl gael galw penderfyniad i mewn. Cadw'r cyfnod o amser ar gyfer cynnal Pwyllgor Trosolwg a Chraffu yr un peth, sef ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 171. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rhaglen Datblygu'r Aelodau PDF 90 KB Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a roddai'r newyddion diweddaraf i'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd ynghylch darparu Rhaglen Hyfforddi a Datblygu Aelodau'r Cyngor, a gweithgareddau cysylltiedig. Gofynnodd i'r Pwyllgor nodi pynciau i'w cynnwys ar Raglen Datblygu'r Aelodau ac mewn Sesiynau Briffio Cyn Cyfarfod y Cyngor.
Esboniodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd yr hyfforddiant datblygu aelodau, Hyfforddiant y Pwyllgor Rheoli Datblygu a'r Sesiynau Briffio cyn Cyfarfodydd Cyngor a oedd wedi cael eu darparu ers 6 Mehefin 2019, ac a oedd wedi'u rhestru yn 4.1, 4.2 a 4.3 yn yr adroddiad.
Darparodd amserlen Sesiynau Briffio Cyn Cyfarfod y Cyngor hyd yma, a oedd yn cynnwys:
• 23 Hydref 2019: Cynllun Datblygu Strategol • 20 Tachwedd 2019: Strategaeth Ynni'r Ardal Leol a Chynllun Ynni Doeth • 18 Rhagfyr 2019: Newidiadau'r Cwricwlwm Newydd • 11 Mawrth 2020: Deilliannau Addysg • System Les a Budd-daliadau - i'w gadarnhau
Dywedodd fod Ionawr/Chwefror wedi'u gadael yn wag yn fwriadol gan mai dyna'r adeg o'r flwyddyn pan fyddai'r gyllideb yn cael ei hystyried. Esboniodd y bu amwysedd ynghylch hyn ar yr amserlen, felly nad oedd unrhyw sesiynau briffio wedi'u cynllunio am y tro.
Rhoddodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd amlinelliad o Sesiynau Hyfforddiant y Pwyllgor Rheoli Datblygu a oedd wedi'u hamserlennu, a nodwyd yn adran 4.5 yr adroddiad.
Amlinellodd hefyd sesiynau Hyfforddi'r Aelodau a oedd wedi'u cynnig yn y dyfodol, gan gynnwys:
Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y byddai'r hyfforddiant a oedd wedi'i drefnu ar gyfer 31 Hydref yn cael ei ddarparu ddwywaith y diwrnod hwnnw, gydag un sesiwn yn cael ei darparu yn y bore, a'r sesiwn honno'n cael ei hailadrodd yn y prynhawn. Roedd hyn er mwyn sicrhau bod Aelodau a allai fod wedi'i chael hi'n anodd cyrraedd yn y bore yn gallu mynd i sesiwn y prynhawn, ac fel arall.
Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd wrth y Pwyllgor am y Gwasanaeth E-ddysgu a oedd wedi cael ei ddarparu iddynt drwy'r Learning Pool. Dywedodd fod gwaith wedi cael ei gyflawni drwy Rwydwaith Penaethiaid Gwasanaethau Democrataidd / Swyddogion Cefnogi'r Aelodau Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC) i ddatblygu modiwlau E-ddysgu cenedlaethol i'w darparu drwy Academi Cymru Gyfan. Roedd manylion pellach wedi'u cynnwys yn adran 4.7 yr adroddiad.
Gofynnodd Aelod am eglurhad ynghylch hyfforddiant arfaethedig y System Les a Budd-daliadau, o ran cynnwys yr hyfforddiant hwnnw a'r hyn y byddai disgwyl i Gynghorwyr ei wneud yn ei sgil. Esboniodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd na fyddai'r hyfforddiant ond yn cael ei ddarparu er gwybodaeth, fel bo modd cyfeirio etholwr i'r gwasanaeth cywir. Pwysleisiodd na fyddai disgwyl i Gynghorwyr roi cyngor ynghylch budd-daliadau, ond dylai fod ganddynt wybodaeth well am y gwasanaethau sydd ar gael er mwyn gallu dweud wrth etholwyr ymhle i gael gwybodaeth bellach.
Esboniodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ei fod wedi bod mewn cysylltiad â'r Rheolwr Budd-daliadau ac Asesiadau Ariannol a gytunai y byddai'n fuddiol cael taflen ffeithiau ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 172. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Gwe-ddarlledu Cyfarfodydd y Cyngor, y Cabinet a Phwyllgorau PDF 82 KB Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a roddai'r newyddion diweddaraf i'r pwyllgor am drefniadau ynghylch gwe-ddarlledu cyfarfodydd y Cyngor, y Cabinet a Phwyllgorau, a gofynnodd am sylwadau'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd ynghylch pa gyfarfodydd y dylid eu gwe-ddarlledu.
Hysbysodd y Pwyllgor ynghylch y trefniadau gwe-ddarlledu cyfredol a nodir yn adran 4.2 yr adroddiad.
Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd wrth yr Aelodau y byddai Swyddogion, yn ystod cyfnod y contract nesaf, yn ystyried dichonoldeb datrysiadau eraill ar gyfer gwe-ddarlledu, sef drwy Skype a YouTube. Roedd swyddogion o'r Gwasanaethau Democrataidd a'r Adran TGCh wedi ymweld â Chyngor Sir Fynwy i weld sut yr oeddent yn gwe-ddarlledu cyfarfodydd. Dywedodd fod yr opsiwn hwn yn cael ei ystyried ac y byddai'n golygu arbed costau.
Darparodd ystadegau cyfarfodydd a we-ddarlledwyd yn 2018/19. Mae'r rhain wedi'u rhestru isod:
Rhestrodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y cyfarfodydd canlynol a oedd wedi cael eu gwe-ddarlledu ar gyfer y flwyddyn 2019/20 hyd yma, gan gynnwys dadansoddiad o'r gwylio:
Hysbysodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y pwyllgor fod y cyfarfodydd canlynol wedi'u cynnig i'w gwe-ddarlledu hyd fis Mawrth 2020:
• Pwyllgor Rheoli Datblygu - 5 Rhagfyr 2019 • Y Cabinet - 17 Rhagfyr 2019 • Pwyllgor Trosolwg a Craffu Corfforaethol i'w gadarnhau - (Y Gyllideb)
Dywedodd fod cyfarfodydd mis Hydref 2019 a mis Tachwedd 2019 wedi'u hepgor yn fwriadol oherwydd bod trefniant i osod camerâu HD newydd yn fuan ym mis Tachwedd i gymryd lle'r camerâu presennol sydd wedi'u gosod yn Siambr y Cyngor.
Gofynnodd Aelod pwy sy'n penderfynu ar ba gyfarfodydd i'w gwe-ddarlledu. Esboniodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd mai'r Tîm Gwasanaethau Democrataidd sy'n dewis cyfarfodydd yn bennaf, ar y sail y gallai'r eitem neu'r eitemau ar agenda'r cyfarfod hwnnw fod o ddiddordeb i'r cyhoedd.
Esboniodd fod croeso o hyd i Aelodau fynegi sylwadau wrth y Tîm Gwasanaethau Democrataidd ynghylch pa gyfarfodydd y maent am iddynt gael eu gwe-ddarlledu, a rhoddir ystyriaeth i'r sylwadau ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 173. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Eitemau Brys I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad. Cofnodion: Dim |