Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad a'i ddiben oedd ceisio cymeradwyaeth y Cyngor i benodi Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli, a chyrff eraill y mae'r Cyngor o'r farn eu bod yn briodol, i ymdrin â materion nad ydynt wedi'u neilltuo i'r Cyngor llawn nac yn swyddogaethau gweithredol.

 

Dywedodd fod Rhan 3 o Gyfansoddiad y Cyngor, dan deitl Cyfrifoldeb am Swyddogaethau'r Cyngor, yn nodi holl Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli a chyrff eraill y Cyngor sydd ar waith ar hyn o bryd.  Yn yr adroddiad roedd rhai Pwyllgorau penodol a lywodraethir gan ddarpariaethau Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 o ran eu cyfansoddiad a/neu eu penodiad o Gadeiryddion.  

 

Amlinellodd yr adroddiad y broses y dylid ei dilyn mewn perthynas â phenodi Aelodau i'r cyrff uchod, ond yn fwy penodol, i benodi Cadeiryddion a lle y bo'n gymwys, Is-gadeiryddion, yn unol â'r darpariaethau a amlinellir uchod.

 

Enghraifft o hyn fyddai penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Archwilio yng nghyfarfod cyntaf y Pwyllgor ar ôl y cyfarfod blynyddol. Ni allai'r penodiadau hyn fod yn Aelodau o gr?p gwleidyddol mwyaf y Cyngor.

 

Cynigwyd fod cylch gwaith a swyddogaethau presennol Pwyllgorau a chyrff eraill y Cyngor heb eu newid, fel y nodir yn Rhan 3 o'r Cyfansoddiad – Cyfrifoldeb am Swyddogaethau'r Cyngor a oedd ynghlwm yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

 

Mae cydbwysedd gwleidyddol yn hanfodol er mwyn pennu'r ffordd y dyrennir seddi ar Bwyllgorau. Dangosir cydbwysedd gwleidyddol presennol Pwyllgorau a chyrff eraill yn Atodiad 2 yr adroddiad.

 

Dangoswyd strwythur presennol y pwyllgorau yn Atodiad 3 yr adroddiad, tra bod aelodaeth bresennol pwyllgorau a fydd yn sail i unrhyw newidiadau i aelodaeth y pwyllgorau wedi'i hatodi yn Atodiad 4. 

 

PENDERFYNIAD:                         Fod y Cyngor wedi:-

 

(1)        Cytuno i ailenwi'r Pwyllgor Archwilio yn Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, a chymeradwyo y dylid diwygio Cylch Gorchwyl y Pwyllgor Archwilio yn Rhan 3 o'r Cyfansoddiad yn unol â hynny i adlewyrchu'r newid yn enw'r Pwyllgor Archwilio, yn unol â pharagraff 4. 2.3 o'r adroddiad, ac i ddileu'r cyfeiriad at y Polisi Chwythu'r Chwiban ym mharagraff 4.2.4 o'r adroddiad;

 

(2)        Penodi’r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau eraill y mae'r Cyngor o'r farn eu bod yn briodol i ymdrin â materion nad ydynt wedi'u neilltuo i'r Cyngor nac yn swyddogaethau gweithredol;

 

(3)        Pennu maint a chylch gorchwyl y Pwyllgorau hynny fel y nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad;

 

(4)        Penderfynu dyrannu seddi i grwpiau gwleidyddol yn unol â'r rheolau cydbwysedd gwleidyddol fel y nodir yn Atodiad 2 yr adroddiad;

 

(5)        Penderfynu pa grwpiau gwleidyddol a gynrychiolir yn y Cyngor sydd â hawl i wneud pa benodiadau o Gadeiryddion y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu;

 

(6)        Derbyn enwebiadau a chynghorwyr penodedig i wasanaethu ar bob un o'r Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill (fel y dangosir fel Atodiad i'r cofnodion hyn);

 

•           Panel Apeliadau

•           Y Pwyllgor Penodiadau

•           Y Pwyllgor Archwilio

•           Y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd

•           Pwyllgor Rheoli Datblygu

•           Y Pwyllgor Trwyddedu

•           Pwyllgor Deddf Trwyddedu 2003

•           Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol 

 

(7)        Derbyn enwebiadau a phenodi Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion y Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill canlynol (fel y nodwyd), ac wedi nodi y bydd y Pwyllgor Archwilio yn penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd yn ei gyfarfod cyntaf:       

 

•           Panel Apeliadau

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd i'r Panel Apeliadau am weddill y flwyddyn ddilynol, hyd Mai 2021, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd PA Davies

Y Cynghorydd R Penhale-Thomas

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd PA Davies                                   Y Cynghorydd R Penhale-Thomas

 

  30 pleidlais                                                          23 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd PA Davies yn Gadeirydd y Panel Apeliadau

 

Is-gadeirydd – y Cynghorydd J McCarthy – (heb wrthwynebiad)

 

•           Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd - Cadeirydd E Venables (yn ddiwrthwynebiad)

 

•           Pwyllgor Rheoli Datblygu      

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd i'r Pwyllgor Rheoli Datblygu am weddill y flwyddyn ddilynol, hyd Mai 2021, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd G Thomas

Y Cynghorydd S Dendy

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd G Thomas                             Y Cynghorydd S Dendy

 

 30 pleidlais                                                          23 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd G Thomas yn Gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Is-gadeirydd i'r Pwyllgor Rheoli Datblygu am weddill y flwyddyn ddilynol, hyd Mai 2021, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd RM Granville

Y Cynghorydd S Dendy

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd RM Granville                        Y Cynghorydd S Dendy

 

28 pleidlais                                                 25 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd RM Granville yn Is-gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu

 

•           Y Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003 – Cadeirydd - Y Cynghorydd D Lewis (heb wrthwynebiad)

             Is-gadeirydd – Y Cynghorydd PA Davies (heb wrthwynebiad)

•           Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned – Cadeirydd

            – Y Cynghorydd HJ David (heb wrthwynebiad)

           Is-gadeirydd – Y Cynghorydd CE Smith (heb wrthwynebiad)

 

(8)        Derbyn enwebiadau a phenodi Cadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu canlynol yn unol â darpariaethau paragraff 4.3 o'r adroddiad:

 

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 – Y Cynghorydd T Giffard (heb wrthwynebiad)

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2 – Y Cynghorydd CA Green (heb wrthwynebiad)

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3 – Y Cynghorydd JP Blundell (heb wrthwynebiad)