Cyflwynwyd adroddiad gan y Prif Weithredwr, a'i ddiben oedd cyflwyno cyflwyniad i'r Cyngor gan Valleys To Coast a rhoi gwybod i'r Aelodau am y rhaglen o gyflwyniadau i'r Cyngor yn y dyfodol.  

Cyflwynodd y Maer Jo Oak, Prif Weithredwr V2c, i’r cyfarfod, ynghyd â chydweithwyr, i roi cyflwyniad ar waith V2c a sut mae’n integreiddio â phartneriaid fel Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr ac eraill.

 
Diolchodd Prif Weithredwr V2c yr Aelodau am y cyfle i ddod i siarad â hwy heddiw a gobeithiai y bydd hyn yn ddechrau i Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr a V2c feithrin cydberthnasau cryfach, nid yn unig ar lefel uwch ond ar draws pob rhan o'u sefydliadau.

Dywedodd ei bod wedi bod yn sgwrsio â Phrif Weithredwr y Cyngor, er mwyn datblygu dealltwriaeth o'r pwysau, y blaenoriaethau a'r nodau cyffredin a rannwn fel sefydliadau ac roedd yn teimlo'n hyderus y byddai lefelau cydweithredu ac ymgysylltu yn cynyddu yn y dyfodol, er mwyn elwa ar ddull gweithredu newydd a dechrau newydd.

Dywedodd Prif Weithredwr V2c fod y Gymdeithas Dai, yn union fel yr awdurdod lleol, yn cynllunio ar gyfer dyfodol nad oedd yn ei ragweld ddechrau eleni. Yn awr, yn fwy nag erioed, roedd angen cydweithio er mwyn cydnabod y meysydd lle gallwn ychwanegu gwerth, y meysydd lle gallwn gyfeirio pobl at eraill a all hefyd, a dod o hyd i ffyrdd o rymuso ein hunain ac eraill i'n helpu gyda'r trawsnewidiad oherwydd y pandemig annhymig. 

Roedd V2c yn awr yn gweld mai dyma'r adeg iawn i'r sefydliad hwnnw a'r Cyngor gydweithio'n agosach a chael ei weld fel partner o ddewis gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr. Nid oedd am i V2c gael ei alw'n gymdeithas dai yn unig, ond hefyd i gael ei chydnabod am adeiladu cartrefi a chymunedau hefyd.

Yr oedd y berthynas rhwng y ddau yn dechrau'n awr o sefyllfa o gryfder, er ei bod yn cydnabod bod mwy y gellid ei gyflawni i fod yn fwy cydgysylltiedig a mwy y gellid ei wneud er mwyn sicrhau ein bod yn gwneud ein hunain yn rhan o'r sgyrsiau ac yn symud tuag at gael eu cynllunio ac nid yn adweithiol yn eu hymatebion.

Dywedodd Prif Weithredwr V2c ei fod fel sefydliad yn gwrando, yn dysgu ac yn ymateb a bod parodrwydd i wella a thyfu. Yr un mor bwysig, roedd brwdfrydedd ac awydd i wneud hyn hefyd. Er iddi gyfaddef nad oedd V2c yn hollol lle'r oedd am fod eto, gan nad oedd y sefydliad yn berffaith o bell ffordd, roedd wedi cael ei chalonogi gan yr ymateb cyfunol gan ei chydweithwyr i'r flwyddyn anodd hon a theimlai fod V2c yn dod i ail gam y pandemig hwn yn llawer cryfach nag yr oedd ar ei ddechrau.

Dywedodd ei bod hi, ynghyd â chydweithwyr, am siarad drwy'r meysydd allweddol lle teimlid y gallai gydweithio gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr i ychwanegu gwerth a hefyd dangos rhai meysydd datblygol, lle'r oedd cynnydd yn cael ei wneud.

Roedd am edrych yn ôl ar y flwyddyn ddiwethaf, cyn dechrau siarad am y daith ymlaen. Roedd V2c wedi paratoi fideo adolygu blynyddol a fyddai'n adlewyrchu'r gwaith a wnaed dros y flwyddyn i 18 mis diwethaf. Byddai hyn yn cael ei anfon at bob Aelod maes o law

Cadarnhaodd Prif Weithredwr V2c, er gwaethaf pêl gromlin y pandemig, ei bod wedi bod yn flwyddyn gadarnhaol a bod cynnydd wedi'i wneud fel yr adlewyrchwyd gan ddata ac ystadegau yn rhai o sleidiau ei chyflwyniad.

Fodd bynnag, roedd y pandemig wedi newid y sefyllfa i bawb, ac wedi rhoi lens gwahanol i bob un ohonom weld y dyfodol. Roedd hefyd wedi gorfodi unigolion i dderbyn angen am drawsnewidiad carlam ac fel Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, roedd wedi newid blaenoriaethau V2c, mewn ffyrdd na allem fod wedi dychmygu dim ond mor bell yn ôl â mis Chwefror eleni.

Roedd digynsail yn air yr oedd ychydig ohonom erioed wedi'i ddefnyddio cyn eleni ond nid oes yr un ohonom wedi wynebu bygythiad fel hyn o'r blaen, ychwanegodd

Gan ddysgu wrth i faterion fynd rhagddynt, roedd V2c yn sicrhau bod y sefydliad yn cynnal cyfathrebu agored â chwsmeriaid, gan fabwysiadu system goleuadau traffig i roi gwybod iddynt am statws gwasanaethau, gan ddefnyddio ei wefan, y cyfryngau cymdeithasol, testunau a llythyrau rheolaidd i hysbysu a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i denantiaid.

Ers mis Gorffennaf diwethaf, cadarnhaodd Prif Weithredwr V2c fod gan V2c, o fewn ei sefydliad, heriau hefyd, gyda nifer o staff wedi mynd ar y cynllun ffyrlo wrth i'w wasanaethau craidd gael eu cau ac wrth iddo gwblhau argyfyngau yn unig. Er gwaethaf y cyfyngiadau, roedd V2c yn gallu gwneud dros 3,000 o atgyweiriadau brys, gan gadw ein cwsmeriaid a'u cartrefi'n ddiogel.

Dysgwyd gwersi o hyn, fodd bynnag, ac roedd V2c wedi gwrando ar adborth yr oedd wedi'i gael ac wedi rhoi ar waith dechrau nifer o newidiadau a fydd yn sicrhau bod y gymdeithas dai yn y dyfodol yn gwneud cysylltiadau cysylltiol nid yn unig â Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, ond â phartneriaid eraill i sicrhau bod ymateb ar y cyd i unrhyw don ddilynol.

Esboniodd fod timau atgyweirio a chynnal a chadw V2c, ar 5 Hydref 2020, wedi dychwelyd i wasanaeth llawn ac wedi dechrau gweithio drwy atgyweiriadau dros ben a oedd wedi codi ers covid-19. Teimlai fod y sefydliad eisoes wedi gwneud cynnydd sylweddol o ran clirio llawer o'r rhain ac roedd V2c bellach yn derbyn ceisiadau atgyweirio newydd drwy ei Ganolfan.

O ran ei wasanaethau Gosod a Thai, roedd V2c bellach yn gosod eiddo fel arfer ac yn gweithio gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr i osod cartrefi pan fyddant ar gael.  Roedd hefyd yn hysbysebu eiddo ar HomeHunt.

Roedd gwasanaethau fel "materion ariannol" yn cael eu cynnal o bell dros y ffôn gydag ymweliadau cartref ond yn digwydd os oedd angen dybryd.

O ran ffyrdd newydd o weithio yn y 'Normal Newydd', dywedodd Prif Weithredwr V2c fod y sefydliad, yn fewnol, wedi gweithio'n galed i gydymffurfio â chanllawiau Llywodraeth Cymru ac Iechyd Cyhoeddus Cymru. Roedd V2c yn cydymffurfio â chanllawiau covid ac roedd asesiadau risg cadarn ar waith i ddiogelu cydweithwyr a chwsmeriaid fel ei gilydd. Roedd V2c bellach yn cynnal proses ‘olrhain’ ar adeg ei apwyntiad ac ar garreg y drws. Byddai hefyd yn canslo ac yn ail-archebu apwyntiadau, pe bernid nad oedd yn ddiogel i'w cynnal y tro cyntaf.

Roedd yr addasiad hwn yn cael ei ystyried yn arferiad ac arfer arferol wrth symud ymlaen, gan nad oedd yn hysbys pa mor hir y byddai angen cynnal gweithrediadau fel hyn. Gobeithio bod y ffordd hon o weithio yn adlewyrchu bod V2c yn gwneud popeth y gellir ei wneud, er mwyn dangos i gydweithwyr a chwsmeriaid ei fod yn eu cadw'n ddiogel a bod gan y sefydliad hyder hefyd yn y 'normal newydd'.

Yna rhannodd Prif Weithredwr V2c ychydig o ystadegau gydag Aelodau, fel a ganlyn:-

• Roedd £1.26m o werth wedi'i gynhyrchu i gwsmeriaid gan dîm Materion Ariannol V2c;
• Roedd V2c wedi rhentu 5,888 o gartrefi ym Mhen-y-bont ar Ogwr;
• Roedd V2c wedi cymryd 80,361 o alwadau ffôn drwy ei Ganolfan;
• Roedd 81.82% o gwsmeriaid V2c yn fodlon ar ei berfformiad;
• Roedd V2c wedi ymrwymo £6.9m i atgyweiriadau a gwelliannau wedi'u cynllunio;
• Roedd V2c wedi adeiladu 33 eiddo newydd

Erbyn hyn roedd V2c wedi gwneud cynnydd o ran sefydlu ffyrdd newydd o weithio. Cadarnhaodd y Prif Weithredwr ei bod am neilltuo'r gymdeithas dai i ddod o hyd i ffyrdd newydd o gydweithio â Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, gan mai'r awdurdod lleol oedd y cynrychiolydd democrataidd ar gyfer pob cymuned ym Mwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr ac yn rhan bwysig iawn o'r 'llais cymunedol'. Gobeithio bod y rhai a oedd yn bresennol wedi gweld proses ymholiadau newydd Aelodau V2c a ddylai olygu ei bod yn haws cysylltu â chynrychiolydd o'r sefydliad. Hefyd, byddai Aelodau yn derbyn gwahoddiad, os nad oeddent wedi derbyn un yn barod, i gerdded o amgylch ein cymunedau a deall y materion ar y cyd (gyda chynrychiolwyr o V2c).   

O ran cyswllt uniongyrchol â chwsmeriaid, dywedodd Prif Weithredwr V2c ei bod wedi ymrwymo i:

1.    1. Cadw mewn cysylltiad â'r rhai yr oedd arnynt eu hangen fwyaf, o alwadau rhent i alwadau lles. Cysylltu â chwsmeriaid gwarchod bob wythnos. Roedd gwaith rhagweithiol yn mynd rhagddo gyda'r tîm materion ariannol, gyda thros 3,000 o alwadau lles gydag atgyfeiriadau at fanciau bwyd, cyngor ariannol ac weithiau, dim ond er mwyn cael sgwrs gyda thenantiaid i weld sut y maent a sut maent yn ymdopi yn ystod cyfnod y coroanfeirws.

-       2. Deall sut mae materion wedi newid ac yn ceisio ymgysylltu â Chynghorwyr lleol a phartneriaid eraill wrth i anghenion cymunedol newid. Roedd gwaith wedi bod yn mynd rhagddo gydag Aelodau lleol Heol-y-Cyw a Wildmill i'r perwyl hwn.

3.Gyda golwg ar ofalu am y digartref, roedd V2c wedi bod yn ymwneud ag 'ailgartrefu cyflym', h.y. gweithio gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr i ddarparu cartrefi i bobl mewn llety dros dro. Cynhyrchwyd hwn ar y cyd â Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr a rhanddeiliaid/sefydliadau partner allweddol eraill ac roedd wedi bod yn fenter lwyddiannus i raddau helaeth.

4. Nid oedd unrhyw ddadfeddiannu nac unrhyw gamau cyfreithiol eraill wedi'u cymryd yn erbyn tenantiaid yn ystod y pandemig, ychwanegodd Prif Weithredwr V2c. Roedd partneriaethau hefyd yn cael eu datblygu, gyda'r nod o gysylltu gwasanaethau â'r cwsmeriaid yr oedd arnynt ei angen fwyaf.

Roedd V2c hefyd wedi llunio partneriaeth gefnogol gyda The Wallich. Nid yn unig y byddai’n elusen y cwmni am y 18 mis nesaf, ond byddai V2c hefyd yn cynnal trafodaethau gwybodaeth gyda hwy, gyda'r nod o wella dealltwriaeth o sut y gellid gwneud sicrwydd, fel nad yw pobl yn cael eu hunain yn ôl ar y strydoedd heb gartref.

Roedd V2c hefyd yn rhoi camau ar waith, fel y gellid dod o hyd i'r cartrefi cywir yn y mannau cywir i denantiaid. Roedd hyn yn cael ei gyflawni drwy strategaethau datblygu a rheoli asedau a deall a diwallu angen lleol.

Ychwanegodd Prif Weithredwr V2c ei bod hefyd yn ymwneud â gweithio gyda'r partneriaid cywir i gyflawni ei nodau a'i amcanion, er enghraifft gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr a datblygwyr tai er mwyn sefydlu maint a math y datblygiadau yr oedd eu hangen ym mhob lleoliad gwahanol o fewn y Fwrdeistref Sirol.

Roedd V2c hefyd yn ceisio darparu cartrefi fforddiadwy a rhad i'w rhedeg, wrth feddwl am ddadgarboneiddio, buddsoddi mewn asedau neu ddadfuddsoddi.

Ychwanegodd Prif Weithredwr V2c ymhellach, fod y gymdeithas dai wedi rhannu ei nodau a'r hyn yr oedd am ei gyflawni ac erbyn pryd, i'r tymor byr a'r tymor hir fel rhan o'i Strategaeth Gynllunio yn y dyfodol, gan gydnabod felly na ellid cyflawni'r cyfan yr oedd am anelu ato dros nos.

Roedd V2c hefyd am sicrhau bod ei gwsmeriaid yn cael eu cadw'n ddiogel ac yn hapus, drwy eu rhoi wrth wraidd yr hyn a wnaeth. Roedd hefyd am gynnal a chadw'r gwaith o wneud cartrefi'n ddiogel ac yn effeithlon o ran ynni, yn ogystal â manteisio i'r eithaf ar y cyfle i dyfu i ddiwallu'r anghenion gofynnol.

Roedd V2c hefyd am gadw ei denantiaid yn ddiogel ac yn hapus, drwy adeiladu sefydliad sy'n perfformio'n dda drwy greu timau talentog ac amrywiol a bod yn bartner dewis, drwy adeiladu cymunedau ffyniannus a chysylltiedig.

Roedd Prif Weithredwr V2c yn gwbl ymwybodol mai gweledigaeth Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr oedd bod yn sefydliad unedig ac yn gweithio gyda'i gilydd, h.y. "Bod yn un Cyngor yn gweithio gyda'i gilydd i wella bywydau". Fel partner allweddol, roedd V2c am efelychu'r dull hwnnw.

Ychwanegodd:

• Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr am helpu pobl a chymunedau i ddod yn fwy iach a gwydn -
  Roedd V2c yn gwerthfawrogi'r pethau hynny hefyd ac am ddod â'r ymdeimlad hwnnw o gymuned yn ôl. Mae llawer o bobl yn dweud ei fod wedi bod ar goll. Gadael i gymunedau sefyll ar eu traed eu hunain a chymryd yn ôl rywfaint o falchder a menter a allai fod wedi'u colli.

• Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr am gefnogi economi lwyddiannus a chynaliadwy
  Roedd hyn yn uchel ar agenda V2c hefyd ac roedd yn bwriadu canolbwyntio ar yr economi sylfaenol, adeiladu cartrefi ynni isel a chreu cyfleoedd gwaith yn lleol hefyd,

• Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr am ddefnyddio ei adnoddau'n ddoethach

Credai V2c y gall y ddau gorff, drwy gydweithio, leihau dyblygu a gwneud y gorau o'r adnoddau sydd gennym.

Yna ymatebodd Prif Weithredwr V2c i gwestiynau gan Aelodau yn ymwneud â'u hardaloedd lleol, ac ar ôl hynny

PENDERFYNWYD:          (1) Bod Aelodau wedi nodi cyflwyniad y Prif Weithredwr a Chyfarwyddwr Datblygu Valleys to Coast.     

(2)   Bod Aelodau wedi nodi hefyd y rhaglen o gyflwyniadau i'r Cyngor yn y dyfodol fel yr amlinellir ym mharagraff 3.3 o'r adroddiad.