Cyflwynwyd adroddiad gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol – Addysg a Chymorth i Deuluoedd, yn gofyn am:

• atal y rhannau hynny o reolau gweithdrefn contract y Cyngor mewn perthynas â'r gofynion caffael sy'n ymwneud â thendro'r contract ar gyfer cyflenwi cigoedd ffres, wedi'u rhewi a'u coginio; a

• awdurdodi'r Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg a Chymorth i Deuluoedd i ymrwymo i gontract gyda'r contractwyr presennol, Mid Glamorgan Provisions Ltd ar yr un telerau â'r contract presennol hyd at 18 Rhagfyr 2021.

Esboniodd fod y Cyngor, yn dilyn proses gaffael ym mis Tachwedd 2019, wedi dyfarnu contract ar gyfer cyflenwi cigoedd ffres, wedi'u rhewi a'u coginio i Mid Glamorgan Provisions Ltd. Disgwylir i'r contract hwnnw ddod i ben ar 18 Rhagfyr 2020.  

Mae'r Cyngor yn rhan o gr?p cyflawni rhanbarthol ac fel rhan o'r gr?p hwnnw, mae wedi ymrwymo i sefydlu fframwaith rhanbarthol ar gyfer cyflenwi bwydydd fel cigoedd ffres, wedi'u rhewi a'u coginio. Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili fydd yn arwain y gwaith o gomisiynu'r fframwaith rhanbarthol.

Aeth ymhellach drwy ddweud bod y contract gyda Mid Glamorgan Provisions Ltd wedi'i ddyfarnu am gyfnod cyfyngedig hyd at 18 Rhagfyr 2020, gan y rhagwelwyd y byddai'r fframwaith rhanbarthol newydd ar waith erbyn hyn ac y byddai'r Cyngor yn defnyddio'r fframwaith rhanbarthol newydd hwnnw.

Bydd defnyddio'r fframwaith rhanbarthol yn debygol o ddod â manteision ariannol i'r Cyngor, fodd bynnag, oherwydd effaith pandemig Covid-19, bu oedi cyn comisiynu'r fframwaith rhanbarthol ac nid yw wedi'i sefydlu eto gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili.

Ychwanegodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol – Addysg a Chymorth i Deuluoedd, oherwydd y pandemig nas crybwyllwyd o'r blaen, a dull Brexit, ei bod yn hanfodol cynnal cyflenwad o'r bwydydd risg uchel hyn gyda chyflenwr yr ydym wedi profi ansawdd ac ymrwymiad i'n gwasanaeth, hyd nes y gellir defnyddio'r fframwaith rhanbarthol.

Cynigiwyd felly y dylai'r Cyngor atal y rheolau gweithdrefn contract a gwneud contract ar gyfer cig ffres wedi'i rewi a'i goginio gyda Mid Glamorgan Provisions Ltd ar yr un telerau â'r contract presennol o 19 Rhagfyr 2020 tan 18 Rhagfyr 2021.  Bydd hyn yn caniatáu i'r fframwaith rhanbarthol gael ei sefydlu ac i'r Cyngor sicrhau parhad o ran darparu'r bwyd risg uchel hwn, hyd nes y bydd y Cyngor yn gallu defnyddio'r fframwaith rhanbarthol i benodi cyflenwr ar gyfer darparu cigoedd ffres wedi'u rhewi a'u coginio o'r fframwaith rhanbarthol.

Cwblhaodd ei adroddiad, drwy atgoffa y dylai'r Cabinet fod yn ymwybodol, fod y Cyngor, drwy beidio â chydymffurfio â'i reolau gweithdrefn contract, yn agored i'r risg o her bosibl gan gyflenwyr cynhyrchion o'r fath, gan ein bod yn ymrwymo i gontract heb unrhyw gystadleuaeth sy'n torri gofynion deddfwriaeth caffael.

Cadarnhaodd yr Aelod Cabinet – Addysg ac Adfywio ei fod yn cefnogi'r argymhellion yn yr adroddiad.

PENDERFYNWYD:                              Bod y Cabinet wedi:

1. Atal y rhannau perthnasol o reolau gweithdrefn contract y Cyngor mewn perthynas â'r gofynion sy'n ymwneud â chaffael y contract ar gyfer cyflenwi cig ffres wedi'i rewi a'i goginio; a

2. Awdurdod dirprwyedig i'r Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg a Chymorth i Deuluoedd mewn ymgynghoriad â'r Pennaeth Cyllid Dros Dro a’r Swyddog Adran 151 a Phrif Swyddog - Gwasanaethau Cyfreithiol, Adnoddau Dynol a Rheoleiddio, i ymrwymo i gontract ar gyfer cyflenwi cig ffres, wedi'i rewi a'i goginio gyda Mid Glamorgan Provisions Ltd o 19 Rhagfyr 2020 tan 18 Rhagfyr 2021.