Cyflwynodd y Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol adroddiad, a'i bwrpas oedd ystyried yr achos busnes a baratowyd yn unol â dogfen Bolisi Trosglwyddo Asedau Cymunedol (CAT) y Cyngor i gefnogi prydlesu'r pafiliwn bowlenni, lawnt bowlio, dau gae rygbi, a chyrtiau tenis yng Nghaeau Chwarae Cae Gof i Glwb Athletau Cefn Cribwr (CCAC); ac asesu'r pecyn cyllido y gofynnodd CCAC amdano o dan Gronfa £1 miliwn CAT a Chronfa Rheoli Newid y Cyngor i weithredu cynigion i ailddatblygu'r pafiliwn bowlio a gwelliannau draenio/cae a rheolaeth gyffredinol y lawnt bowlio a dau gae rygbi yng Nghaeau Chwarae Cae Gof.

Dywedwyd wrth y Cabinet, o dan y protocol CAT diwygiedig, y gallai Gr?p Llywio CAT gymeradwyo ceisiadau cyllido hyd at £50k o'r Gronfa £1 miliwn CAT, a bod yn rhaid cyfeirio'r holl symiau sy'n fwy na'r trothwy hwn at y Cabinet i'w cymeradwyo, a gan fod CCAC wedi cyflwyno sawl cais, roedd angen i'r Cabinet ystyried y mater.

Cadarnhaodd y Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol fod CCAC yn cynrychioli buddiannau'r adrannau rygbi a bowlenni ym Meysydd Chwarae Cae Gof a’u bod wedi cyflwyno mynegiant o ddiddordeb yn gyntaf yn y Prif Bafiliwn ar 12 Awst 2016 a gymeradwywyd gan Fwrdd Gwasanaethau Cysylltiedig Cymunedau Cryf y Cyngor ar 5 Hydref 2016.   Ail-ymgysylltodd y Clwb â'r broses CAT ar 10 Ionawr 2019 pan aethpwyd ymlaen â thrafodaethau mwy ffurfiol a oedd hefyd yn cynnwys Cefn Cribwr FC.  Arweiniodd hyn at fynegiant o ddiddordeb ar y cyd gan CCAC a Cefn Cribwr FC ar gyfer prydlesu Caeau Chwarae Cae Gof gan gynnwys y Prif Bafiliwn a gymeradwywyd mewn egwyddor gan Gr?p Llywio CAT ar 19 Rhagfyr 2019.

Fodd bynnag, ar ôl barnu nad oedd llawer o gynnydd yn cael ei wneud gyda Cefn Cribwr FC, penderfynodd adrannau rygbi a bowlio CCAC ddatblygu CAT ar eu pennau eu hunain trwy gynnig cymryd prydles dros ran o Gaeau Chwarae Cae Gof, sef y Pafiliwn Bowlio a’r Lawnt, 2 x cae rygbi a chyrtiau tenis.  Cytunwyd ar y cynnig diwygiedig mewn egwyddor gan Gr?p Llywio CAT ar 7 Rhagfyr 2020.  O dan y trefniadau newydd mae Cefn Cribwr FC wedi cadarnhau y byddent am gwblhau prydles ar wahân i’r Prif Bafiliwn a 2 x cae pêl-droed gyda thrafodaethau'n parhau ar hyn o bryd.

Roedd CCAC yn ceisio ymestyn y pafiliwn bowlio presennol i ddarparu ar gyfer anghenion rygbi, dyfarnwr, anabledd a chwaraeon benywaidd gyda Chaniatâd Amodol ar gyfer Cais Cynllunio P/20/624 /FUL yn cael ei gymeradwyo ar 4 Tachwedd 2020.  Roedd y Clwb hefyd yn edrych i wella cyflwr y caeau rygbi sydd wedi bod yn destun arolwg cyflwr annibynnol gan Oolong Sports Pitch Consultancy ym mis Chwefror 2020 o dan gontract Cymorth Busnes CAT.

Dywedodd y Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol fod CCAC wedi paratoi cynlluniau busnes ac ariannol manwl yn amlinellu eu cynigion i ailddatblygu'r Pafiliwn Bowlio a gwelliannau i'r caeau rygbi ac i roi sicrwydd ynghylch hyfywedd a chynaliadwyedd y prosiect. Adolygwyd y rhain gan yr Adran Gyllid a Gr?p Llywio CAT ac ystyriwyd eu bod yn dangos hyfywedd ariannol y prosiect.

Roedd CCAC hefyd wedi cyflwyno ceisiadau cyllid i'r Gronfa CAT a adolygwyd ochr yn ochr â'r cynlluniau busnes ac ariannol gan yr Adran Gyllid a'r Adran Barciau yn y lle cyntaf a chan Gr?p Llywio CAT.

Dangoswyd manylion hyn ar ffurf Tabl ym mharagraff 4.8 o'r adroddiad.

Roedd Syrfëwr Meintiau (Prosiectau Mawr) y Cyngor wedi adolygu’r gwaith adeiladu a gynhwyswyd o dan gynnig Gwaith Ymestyn a Gwaith Adferol y Pafiliwn Bowlio ac wedi penderfynu mai cyfanswm cost gwaith adeiladu oedd £154,441.55 a oedd yn cynnwys arian wrth gefn o £20,144.55 (neu 15%).  Roedd CCAC wedi sicrhau, mewn egwyddor, gyfanswm o £40,000 o ddwy ffynhonnell allanol. Cyngor Cymuned Cefn Cribwr (£20,000) a Chronfa Etifeddiaeth Gymunedol Ford (£20,000) a oedd yn ychwanegol at £11,000 yr oedd y Clwb wedi'i glustnodi o'i gronfeydd ei hun tuag at y gost.

Defnyddiwyd yr arolygon cyflwr caeau annibynnol a gomisiynwyd o dan gontract Cymorth Busnes y Cyngor gan CCAC i lywio'r ceisiadau cyllido ar gyfer y gwelliannau i ddau gae rygbi (Cae A a Chae D) gyda dyfynbrisiau yn cefnogi'r cyllid y gofynnwyd amdano.  Roedd y gwelliannau draenio a’r gwelliannau i’r caeau a nodwyd wedi cael eu hasesu gan y Rheolwr Gwasanaethau Mannau Gwyrdd a Phrofedigaeth o ran cynnwys technegol ac ystyriwyd eu bod yn rhesymol ar sail cymhariaeth o'r arolygon cyflwr cyfatebol.  Roedd yr Adran Gyllid hefyd wedi adolygu'r ddau gais am gyllid ac wedi dod i'r casgliad na ellid ariannu gwaith a nodwyd a oedd yn gyfanswm o £20,688.45 (Cae A £9,043.20 a Chae D £11,645.25) ar gyfer gwelliannau draenio a gwelliannau i’r caeau o'r Gronfa CAT gan eu bod yn refeniw eu natur ac felly nid oeddynt yn gymwys i gael cyllid cyfalaf.  Fodd bynnag, roedd cyllid refeniw o dan y Gronfa Rheoli Newid a neilltuwyd yn benodol ar gyfer gwelliannau draenio a gwelliannau i’r caeau y gellid ei defnyddio ar gyfer y rhan hon o'r prosiect.

Cadarnhaodd y Pennaeth Gweithrediadau - Gwasanaethau Cymunedol fod CCAC hefyd wedi cyflwyno cais am gyllid i alluogi prynu offer cynnal a chadw caeau gwerth £8,580.67 a oedd yn ychwanegol at gyllid o £5,232.38 a ddarparwyd eisoes o dan y Gronfa CAT i alluogi prynu offer i gynnal a chadw'r lawn bowlio. Aseswyd y ceisiadau cyllid a'r offer a nodwyd gan yr adrannau Cyllid a Pharciau ac ystyriwyd eu bod yn rhesymol.

Estynnodd y Dirprwy Arweinydd ei ddiolch i'r Swyddog CAT am yr holl waith caled yr oedd wedi'i roi i'r adroddiad a'i ganlyniad ffafriol. Roedd yn teimlo fod gan y Cyngor raglen CAT hyblyg ac anogodd Glybiau a Chymdeithasau eraill i ddod ymlaen a dilyn ôl troed Clwb Athletau Cefn Cribbwr trwy gymryd perchnogaeth o asedau yr oeddent yn eu defnyddio'n rheolaidd ac y cawsant fwynhad ohonynt.

Adleisiodd yr Aelod Cabinet - Cymunedau y diolch a estynnwyd i'r Swyddog CAT a weithiodd yn galed iawn ac a oedd yn hynod effeithiol yn ei rôl. Er bod y broses a ddilynwyd yn y caffaeliad hwn wedi bod yn gymhleth, dangosodd yr hyn y gellid ei gyflawni pan roddwyd y cynnig i Glybiau gymryd perchnogaeth o'u tynged eu hunain.  Cymeradwyodd y Cynllun Busnes yn y Trosglwyddiad hwn a oedd yn cynnwys nifer wahanol o nodweddion fel rhan o'r cynigion CAT.

Estynnodd Aelod y Cabinet - Llesiant a Chenedlaethau’r Dyfodol ei diolch i Glwb Athletau Cefn Cribwr am eu hymdrechion i ddod ymlaen a chymryd cyfrifoldeb am y cyfleusterau sydd wedi'u cynnwys fel rhan o'r CAT.

PENDERFYNWYD:                               Bod y Cabinet yn cymeradwyo:

(1)        Yr achos busnes (cynlluniau busnes ac ariannol) a gyflwynwyd gan CCAC i gefnogi prydlesu'r Pafiliwn Bowlio, lawnt bowlio, dau gae rygbi a chyrtiau tenis ym Meysydd Chwarae Cae Gof trwy ddangos hyfywedd ariannol a chynaliadwyedd y prosiect yn glir.

(2)        Y ceisiadau cyllido cysylltiedig a gyflwynwyd gan CCAC o dan y cronfeydd CAT a Rheoli Newid a amlygwyd ym mharagraff 9.2 o'r adroddiad.