Cyflwynwyd adroddiad gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol – Cymunedau, a'i ddiben oedd rhoi gwybod i'r Aelodau am ganlyniad yr ymarfer ymgynghori ar y ddogfen ddrafft Canllawiau Cynllunio Atodol Cyfleusterau Addysgol a Datblygiad Preswyl; ceisio cytundeb ar gyfer y diwygiadau arfaethedig i'r ddogfen ddrafft a'i mabwysiadu fel CCA i Gynllun Datblygu Lleol Pen-y-bont ar Ogwr.

Dywedodd Arweinydd y Tîm Polisi Cynllunio Strategol fod cyfnod o 6 wythnos o ymgynghori cyhoeddus wedi'i gynnal mewn perthynas â'r uchod, rhwng 21 Chwefror a 3 Ebrill 2020. Hysbysebwyd yr ymgynghoriad gan y dulliau canlynol:

·         Rhoddwyd hysbysiadau statudol yn GEM Morgannwgar 27 Chwefror a 5 Mawrth 2020;

·         Roedd y dogfennau ymgynghori ar gael i'w harchwilio gyda ffurflenni cynrychiolaeth wrth ddesg dderbynfa'r Swyddfeydd Dinesig, Stryd yr Angel, Pen-y-bont ar Ogwr;

·         Gosodwyd gwybodaeth am yr ymgynghoriad, gan gynnwys yr holl ddogfennau, ffurflenni cynrychiolaeth a sut i gyflwyno sylwadau ar wefan y Cyngor; ac

·         Anfonwyd copi o'r CCA drafft at tua 300 o ymgyngoreion wedi'u targedu gan gynnwys Cynghorau Cymuned, ymgynghorwyr cynllunio, adeiladwyr tai a chymdeithasau tai a gymerwyd o gronfa ddata'r CDLl.

Erbyn diwedd y cyfnod ymgynghori, cadarnhaodd fod saith cynrychiolaeth wedi dod i law ar y CCA drafft. Crynhoir y cynrychiolaethau hyn yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

Roedd y prif faterion a godwyd yn ystod yr ymgynghoriad, eglurodd, yn ymwneud â'r cyfiawnhad dros y costau a'r cyfraddau cynnyrch disgyblion a gynhwyswyd yn y CCA drafft a'r effaith ddilynol y byddent yn ei chael ar hyfywedd datblygu. Ar ôl adolygu'r fethodoleg a ddefnyddiwyd ar y pryd, cafodd cyfres o ymatebion rhesymegol i bob un o'r sylwadau eu cynnwys hefyd yn Atodiad 1 (i'r adroddiad.)

Dywedodd Arweinydd y Tîm Polisi Cynllunio Strategol wrth yr Aelodau mai'r prif reswm dros ddiweddaru'r CCA a cheisio ei fabwysiadu ar hyn o bryd oedd fel y gellid ei ystyried yn yr arfarniadau hyfywedd y mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr wedi gofyn i ddatblygwyr ymgymryd â hwy i gefnogi'r safleoedd y maent yn eu hyrwyddo drwy'r broses safleoedd ymgeisiol. Er nad oedd yr Awdurdod Cynllunio Lleol mewn sefyllfa eto i lunio unrhyw ddyfarniadau pendant, yr arwyddion cychwynnol oedd y gellid darparu'r cyfraniadau a gynhyrchir gan y CCA heb beryglu'r gofynion seilwaith eraill y bydd angen i'r safleoedd eu cyflawni, megis gwelliannau i briffyrdd, darparu mannau agored a thai fforddiadwy.

Roedd Atodiad 1 hefyd yn nodi ymateb rhesymegol, penderfyniad awgrymedig a, lle y bo'n briodol, newidiadau arfaethedig i'r CCA, ar gyfer pob cynrychiolaeth a dderbyniwyd.

I grynhoi, y prif feysydd newid yn y ddogfen a ddeilliodd o'r ymatebion i'r ymgynghoriad cyhoeddus oedd:

·         Eglurhad y bydd costau adeiladu ysgolion yn cael eu hadolygu'n barhaus ond mai dim ond fel rhan o adolygiad llawn o'r CCA y caiff ei newid;

·         Cadarnhad y bydd costau llety ysgol dros dro yn cael eu pennu fesul achos;

·         Esboniad ynghylch sut y cyfrifwyd bod costau adeiladu adnewyddu ysgol yn 65% o gostau adeiladu ysgol newydd

Teimlai Arweinydd y Tîm Polisi Cynllunio Strategol fod natur gymharol fach y gwelliannau arfaethedig yn adlewyrchu faint o waith a aeth i mewn i'r CCA drafft yn y lle cyntaf, ac yn hynny o beth estynnodd Arweinydd y Tîm Polisi Cynllunio Strategol ei ddiolch i dîm Moderneiddio Ysgolion y Cyngor am eu cyfraniad a'r Cynghorydd Amanda Williams am roi o'i hamser ei hun i gyfrannu at yr adolygiad hwnnw ac i sicrhau bod gan aelodau lais yn y broses.

Yn dilyn cwestiynau ar yr adroddiad a ymatebwyd gan Arweinydd y Tîm Polisi Cynllunio Strategol, penderfynwyd-

Bod y Pwyllgor:

PENDERFYNWYD:                (1) Cymeradwyo'r ymatebion rhesymegol a awgrymir a'r newidiadau arfaethedig canlyniadol i'r Canllawiau Cynllunio Atodol drafft ar gyfer Cyfleusterau Addysgol a Datblygiad Preswyl a geir yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

                                    (2) Argymell i'r Cyngor:

(a)  SPG16 – Dylid mabwysiadu Cyfleusterau Addysgol a Datblygiad Preswyl (fel y'u diwygiwyd gan y newidiadau yn Atodiad 1 ac a amlygir ym mharagraff 4.3 o'r adroddiad) fel Canllawiau Cynllunio Atodol (CCA) i Gynllun Datblygu Lleol mabwysiedig Pen-y-bont ar Ogwr.

(b)  dylid cyhoeddi'r CCA, ar ei ffurf fabwysiedig, ar wefan y Cyngor.