Cyflwynodd Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol adroddiad ar ran y Prif Weithredwr, a'i ddiben oedd ceisio cymeradwyaeth y Cyngor ar gyfer Datganiad Polisi Cyflog 2021/2022.  Roedd hyn mewn ymateb i ofynion deddfwriaethol ac i fod yn ddidwyll a’n atebol o ran dulliau’r Cyngor o wobrwyo ei staff.

Esboniodd fod gan y Cyngor ofyniad statudol o dan Ddeddf Lleoliaeth 2011, Adran 38(1) i baratoi Datganiad Polisi Tâl ar gyfer y flwyddyn ariannol newydd 2021/2022. Mae angen cymeradwyo a chyhoeddi'r Datganiad hwn erbyn 31 Mawrth 2021.

Y Datganiad Polisi Tâl sy’n darparu'r fframwaith ar gyfer gwneud penderfyniadau ar gyflogau, ac i wneud penderfyniadau ar gyflogau uwch-swyddogion yn enwedig.

Cyfeiriodd Rheolwr y Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol yr Aelodau at y Datganiad Polisi Tâl sydd wedi'i ddiweddaru ac i’w gymeradwyo, y mae wedi'i gynnwys yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

Cynhyrchwyd hwn yn unol â gofynion Deddf Lleoliaeth 2011, a oedd yn ei gwneud yn ofynnol i bob awdurdod lleol ddatblygu a chyhoeddi eu polisïau ar bob agwedd ar gydnabyddiaeth ariannol Prif Swyddogion. Er mwyn sicrhau tryloywder pellach, mae cyfeiriad wedi'i gynnwys at dâl grwpiau perthnasol eraill yn y datganiad polisi.

Ers ei gyflwyno ar 1 Ebrill 2012, roedd y Polisi Cyflogau wedi datblygu i ystyried canllawiau, deddfwriaeth, a newidiadau perthnasol i strwythur uwch reolwyr y Cyngor dros y blynyddoedd diwethaf. Roedd y strwythur cyflogau ar gyfer y gr?p staff yma yn Atodiad B i'r adroddiad, o fewn y Polisi Cyflog, a oedd hefyd wedi'i gyflwyno i'r Cyngor i'w nodi.

Yna rhoddodd y Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol y wybodaeth ddiweddaraf i’r Aelodau am baragraff 6.8 o'r Atodiad amgaeedig mewn perthynas â'r lwfans gwaith cartref a pharagraff 8, ymlacio cyflog.

Gofynnodd Aelod a oedd y Polisi Cyflog yn cynnwys hawliadau milltiroedd y cyflogwr ai peidio, a pha brotocolau oedd ar waith o fewn yr Awdurdod er mwyn sicrhau bod hawliadau o'r fath yn gywir ac yn gyfreithlon.

Dywedodd y Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol nad oedd y Polisi Cyflog yn manylu ar dreuliau teithio cyflogwyr. Fodd bynnag, roedd canllawiau a gwiriadau a gwrthbwysau ar waith er mwyn sicrhau bod y rhain yn cael eu cwblhau'n gywir. Ychwanegodd fod canllawiau yngl?n â hyn hefyd ar gael ar y system dreuliau ar-lein. Pe bai hawliad twyllodrus yn cael ei wneud a'i nodi, yna byddai hyn yn cael ei gymryd ymhellach gyda'r cyflogai a'i reolwr, eglurodd y Rheolwr y Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol.

O ran unrhyw gynigion yn y dyfodol ynghylch prosesau Gwerthuso Swyddi a/neu Ddiswyddiadau, cydnabu Aelod fod rhai cyflogeion wedi bod o dan anfantais o'u cymharu ag eraill, yn enwedig y llynedd oherwydd y pandemig a gweithio gartref, gan nad oedd ganddynt ddewis ond rhoi mwy o amser i roi gofal yn y cartref, boed hynny ar gyfer plant neu aelodau h?n o'r teulu. Gofynnodd am sicrwydd na fyddai'r gweithwyr hyn o dan anfantais mewn unrhyw ffordd pan fo'r Awdurdod yn edrych ar achosion posibl o ddiswyddo ac ati.

Rhoddodd Rheolwr y Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol sicrwydd y byddai polisïau Adnoddau Dynol yn cael eu cymhwyso yn unol ag anghenion gwasanaeth yr Awdurdod yn hytrach nac yn ôl ffactorau eraill, fel y soniwyd.  Cadarnhaodd fod addasiadau wedi'u gwneud i bolisi oriau hyblyg y Cyngor o ganlyniad i Covid-19 gan alluogi'r rhai a oedd yn gallu gweithio gartref i reoli eu horiau contract ac unrhyw ymrwymiadau gofalu o'r fath, gyda phob achos o'r rhain yn cael eu hystyried yn ôl ei deilyngdod unigol ei hun gan y rheolwyr.

PENDERFYNIAD:                               Bod y Cyngor yn cymeradwyo Datganiad Polisi Tâl 2021/2022 sydd ynghlwm yn Atodiad 1 i'r adroddiad.