Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd adroddiad, er mwyn rhoi diweddariad i’r Pwyllgor ar gyflawni Rhaglen Hyfforddi a Datblygu Aelodau’r Cyngor a gweithgareddau cysylltiedig. Gofynnwyd i'r Pwyllgor hefyd nodi pynciau i'w cynnwys ar y Rhaglen Datblygu Aelodau a Sesiynau Briffio Aelodau.

Atgoffodd y Rheolwr Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd yr Aelodau fod gan y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd y swyddogaethau canlynol a'i fod yn cael ei gefnogi gan y Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn y rhain, yn ôl yr angen:

                      i.        Adolygu digonolrwydd darpariaeth staff, llety ac adnoddau eraill gan yr Awdurdod i gyflawni swyddogaethau Gwasanaethau Democrataidd, a

                     ii.        Gwneud adroddiadau ac argymhellion i'r Awdurdod mewn perthynas â darpariaeth o'r fath.

Esboniodd fod sylw cynyddol wedi'i roi i Ddatblygu Aelodau Etholedig. Roedd Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 yn cyfarwyddo y dylai awdurdodau lleol roi mwy o bwyslais ar Ddatblygu Aelodau.  Felly anogwyd aelodau i nodi eu hanghenion datblygu eu hunain a chymryd rhan lawn mewn gweithgareddau dysgu a datblygu.

Roedd paragraffau 4 yr adroddiad yn rhoi manylion y sesiynau Datblygu Aelodau, sesiynau Briffio a sesiynau Hyfforddi'r Pwyllgor Rheoli Datblygu a ddarparwyd ers cyfarfod diwethaf y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd. Roedd paragraff 4.4 yn rhestru sesiynau o'r fath yn y dyfodol a gynlluniwyd yn y meysydd hyfforddi hyn a/neu Ddatblygu Aelodau.

Yna rhoddodd paragraff 4.7 wybodaeth am gyrsiau E-Ddysgu a oedd ar gael yn yr Awdurdod, a oedd yn cynnwys gwybodaeth am faint o Aelodau sydd wedi cwblhau’r rhain. Roedd y nifer a fanteisiodd ar y rhain wedi bod yn isel, ychwanegodd y Rheolwr Gr?p Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd.

Yn olaf, dywedodd wrth yr Aelodau nad oedd sesiwn Datblygu Aelodau y gofynnwyd amdani yn flaenorol gan y Pwyllgor ar bwnc Iechyd Meddwl wedi'i threfnu eto, felly byddai hyn yn cael ei drefnu yn y dyfodol.

Roedd Aelod yn teimlo y dylid trefnu sesiynau Datblygu/Hyfforddi Aelodau yn awr ar ddiwrnodau lle nad oedd Aelodau wedi ymrwymo i gyfarfodydd Pwyllgor eraill, er mwyn osgoi treulio gormod o amser sgrin o bell mewn un diwrnod gan fod hynny’n flinedig o gymharu â mynychu cyfarfodydd yn flaenorol yn ystafelloedd y Cyngor.

Roedd Aelod yn teimlo y byddai'n ddefnyddiol pe bai Swyddogion Gwasanaethau Democrataidd yn cysylltu ag Arweinwyr Gr?p ac Aelodau Annibynnol, er mwyn nodi anghenion a gofynion dysgu Aelodau mewn sgyrsiau unigol.

Roedd yr aelodau hefyd o'r farn nad oedd E-Ddysgu yn ffordd ddelfrydol o dderbyn hyfforddiant mewn rhai meysydd, gan ei bod weithiau'n anodd mewngofnodi i'r system a llywio trwy'r cwrs i'w gwblhau'n llawn. Gan nad oedd y rhan fwyaf o hyn yn orfodol, teimlwyd nad oedd Aelodau yn aml yn gwneud amser i gymryd mwy o ran yn y math hwn o hyfforddiant a datblygiad, oherwydd ymrwymiadau parhaus mwy dybryd. Roedd Aelodau’n teimlo nad oedd E-Ddysgu yn hawdd ei ddefnyddio a’i fod yn ddull llai deniadol a phersonol, oherwydd absenoldeb hyfforddwr/darparwr yn cyflwyno’r cwrs yn bersonol.

Ychwanegodd Aelod nad oedd y Cynghorwyr eu hunain weithiau'n gwbl ymwybodol o feysydd yr oedd angen hyfforddiant arnynt, er mwyn gwella eu gwybodaeth am feysydd gwasanaeth llywodraeth leol ac ati. Felly roedd yn teimlo efallai y gellid mynd at y Bwrdd Rheoli Corfforaethol er mwyn iddynt allu awgrymu pynciau hyfforddi, a fyddai'n cynorthwyo Aelodau i'r perwyl hwn ac yn helpu i wella eu cyfranogiad a'u prosesau gwneud penderfyniadau yng nghyfarfodydd allweddol y Cyngor.

PENDERFYNWYD:                Bod y Pwyllgor yn nodi’r adroddiad a bod Swyddogion yn bwrw ymlaen â'r awgrymiadau uchod, er mwyn datblygu a siapio rhaglenni Datblygu/Hyfforddi Aelodau allweddol pellach yn y dyfodol.