Agenda item

Diogelu Plant ac Oedolion yn ystod Covid-19

Gwahoddwyr:

 

Claire Marchant - CyfarwyddwrCorfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles

Cynghorydd Nicole Burnett - Aelod Cabinet - Gwasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar

Jackie Davies - Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion

Laura Kinsey - Pennaeth Gofal Cymdeithasol I Blant

Nicola Echanis - Pennaeth Addysg a Chefnogaeth i Deuluoedd

Liz Walton James - Rheolwr Gr?p IAA a Diogelu

Mark Lewis - Rheolwr Gr?p Cymorth i Deuluoedd

Terri Warrilow - Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel

 

Claire O’Keefe - Dirprwy Bennaeth Diogelu Dros Dro - Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg

Uwcharolygydd Karen Thomas - Cymunedau a Hartneriaethau - Heddlu De Cymru

DitectifArolygydd Ben Rowe - Arolygydd Diogelu Strategol - Heddlu De Cymru

 

 

Cofnodion:

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles yr adroddiad ac esboniodd y byddai'r cyflwyniad yn ymdrech gr?p i alluogi'r Pwyllgor i glywed gan y rhai sydd wedi bod yn ymwneud yn uniongyrchol â darparu diogelwch, yn ystod y flwyddyn ddiwethaf.

 

Rhoddodd y Rheolwr Gr?p IAA a Diogelu, drosolwg o'r trefniadau diogelu ar gyfer oedolion a phlant yn ystod pandemig Covid-19. Cynghorodd y Pennaeth Addysg a Chefnogaeth i Deuluoedd yr Aelodau am y gefnogaeth sydd ar gael i ddysgwyr agored i niwed mewn partneriaeth â chydweithwyr mewn gwasanaethau Diogelu. Esboniodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro am gyfarfodydd y Gynhadledd Asesu Risg Amlasiantaethol (MARAC) a chyfarfodydd eraill, ynghyd â chefnogaeth a chyfathrebu i ddioddefwyr a sut y byddai'r gwasanaeth yn edrych o 1 Mai.

 

Soniodd y Dirprwy Bennaeth Diogelu Dros Dro, Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (BIP CTM) am atgyfeiriadau a’r gweithgareddau a wneir i liniaru unrhyw risgiau mewn perthynas â’r gostyngiadau hynny mewn atgyfeiriadau yn ogystal â chynllunio adferiad, a’r Diogelu.

 

Rhoddodd y Rheolwr Ystadau Diogel drosolwg ar Ddiogelu Oedolion, Trefniadau Diogelu rhag Colli Rhyddid (DoLS), yr Ystad Ddiogel - Carchar Parc a Chartrefi Preswyl a Nyrsio. Diolchodd y Rheolwr Gr?p IAA a Diogelu i gydweithwyr a phartneriaid am eu hargaeledd, eu hyblygrwydd a'u cefnogaeth dros y deuddeg mis diwethaf a oedd yn y pen draw wedi helpu i gadw plant ac oedolion yn ddiogel.

 

Yn dilyn cyflwyno'r adroddiad, gofynnodd Aelodau'r Pwyllgor y canlynol:

 

Roedd Aelod yn gwerthfawrogi'r cynnydd da parhaus sy'n cael ei wneud gyda MASH a rheoli darpariaeth trwy'r cyfnod anodd hwn. Fe wnaethant gyfeirio at bwynt 4.7 DoLS a’r Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel yn cynghori bod ôl-groniad yr asesiadau wedi lleihau o 152 i 122, a gofyn sut roedd yr ôl-groniad yn cael ei glirio.

 

Dywedodd y Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion, yn amlwg ym maes Diogelu Oedolion, bod DoLS wedi bod yn un o'r blaenoriaethau, ond hefyd yn un o'r heriau o ran y gallu i gyflawni'r swyddogaeth honno. Roedd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel wedi egluro beth oedd yn cael ei wneud a bod hyn yn rhywbeth i barhau i'w fonitro.  Roedd atgyfeiriadau DoLS yn amrywio, felly pan oedd atgyfeiriadau newydd wrth i gartrefi gofal a chartrefi nyrsio ail-agor eto, gellir gweld cynnydd yn nifer yr atgyfeiriadau a dderbyniwyd. Roedd y sefyllfa'n cael ei hadolygu'n gyson wrth edrych ar ffyrdd o gynyddu nifer y bobl oedd â'r sylfaen sgiliau gywir i gyflawni'r asesiadau hyn. Y gobaith oedd y byddai'r ôl-groniad yn cael ei glirio yn gynnar yn y flwyddyn ariannol, ond oherwydd ansicrwydd y sefyllfa, ni ellid rhoi dyddiad pendant ar hyn o bryd.

 

Cadarnhaodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel fod nifer o aseswyr annibynnol â chymwysterau addas yn ymuno a fyddai'n cynorthwyo yn y broses honno.

 

Diolchodd yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar i Swyddogion am eu cyflwyniad a nododd ei bod yn falch o’r ffaith fod diogelu yn cael lle mor flaenllaw ym mhopeth a oedd yn cael ei wneud.  O ran DoLS a chartrefi nyrsio, roedd yn dda gweld brechiadau’n digwydd, ond ni allai bwysleisio digon pa mor anodd oedd y sefyllfa mewn cartrefi nyrsio a sut roedd yn anhygoel o bwysig nad oedd cyfraddau heintiau yn cynyddu eto.  Roedd cadw pobl yn ddiogel yn flaenoriaeth.

 

Esboniodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles ei bod yn anodd iawn siarad am DoLS a budd gorau heb fyfyrio ar sefyllfa'r cartrefi gofal.  Amlygodd fod Pen-y-bont ar Ogwr yn y don gyntaf, ond yn enwedig yn ystod yr ail don, wedi profi achosion sylweddol iawn o Covid-19 yn y sector cartrefi gofal. Roedd staff wedi gweithio gyda chartrefi gofal unigol, partneriaid a staff nyrsio ardal, i sicrhau bod unigolion yn cael y gefnogaeth gywir ynghyd â'r Bwrdd Iechyd.  Roedd Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) yn rhan o'r cyfarfodydd amlasiantaeth, ochr yn ochr ag Iechyd Cyhoeddus Cymru (ICC) a chydweithwyr o Wasanaethau Rheoleiddio a Rennir (SRS), ac Iechyd yr Amgylchedd gan ddod â phrosesau diogelu amlasiantaethol ynghyd â phrosesau rheoli achosion, a oedd yn eithaf arloesol, ond roedd yn golygu cydbwyso'r risgiau hynny rhwng Iechyd y Cyhoedd a Diogelu.  Bu trafodaethau yn y Bwrdd Diogelu Rhanbarthol ynghylch y dysgu a'r profiad o ran cartrefi gofal, a byddai hyn yn parhau i gael ei ymgorffori.

 

Cyfeiriodd Aelod at drafodaeth radio'r diwrnod cynt yngl?n â marwolaethau Covid-19 yng Nghymru, a gwnaed sylw nad oedd 25%, mewn gwirionedd yn gysylltiedig â Covid-19, a gofynnodd a ellid darparu’r ffigurau.

 

Dywedodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles nad oedd y cydweithwyr a oedd yn bresennol yn y sefyllfa orau i ateb y cwestiwn ac y byddai'n sicr yn mynd ag ef i ffwrdd ac yn ceisio ei gyfeirio at y gweithiwr proffesiynol gorau a mwyaf priodol i'w ateb.

 

Gofynnodd Aelod i'r Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro a oedd hi, yn ystod yr ail gyfnod clo, pan nad oedd eitemau nad oeddent yn hanfodol yn cael eu gwerthu, wedi cael unrhyw broblemau gyda chael dillad oedd eu hangen ar deuluoedd ac os felly, sut roedd hyn wedi'i reoli.

 

Esboniodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro, pe bai hi wedi profi’r anawsterau hynny, y byddai’n mynd at CalanDVS a oedd â dillad a nwyddau ymolchi y gellid eu defnyddio i ddarparu cefnogaeth. Fel arall, byddai wedi archebu ar-lein a chasglu'r pethau yr oedd eu hangen ar deulu.

 

Gofynnodd yr Aelod a oedd lle storio yn yr Awdurdod i alluogi pobl i barhau i roi dillad.

 

Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro mai dyma oedd yr achos. Pan fyddai’r Tîm Allgymorth yn dod yn un mewnol ar 1 Mai, byddai hyn yn parhau ac ar gael i'r teuluoedd hynny oedd eu hangen.  Dywedodd fod ffonau symudol hefyd wedi'u prynu ar gyfer teuluoedd oedd angen dyfeisiau diogelwch.  Ar gyfer teuluoedd a oedd yn dod i mewn i'r Awdurdod a oedd â phlant, byddai'r rhain yn cael eu cyfeirio neu eu cysylltu â gwasanaethau plant a oedd â chyflenwadau hefyd a allai helpu'r teuluoedd hynny pe bai angen dillad, bwyd ac ati arnynt.

 

Cyfeiriodd yr Aelod at yr adroddiad yn sôn am ymarfer corff i garcharorion bellach yn agor ac yn meddwl tybed pa mor agored oedd hynny, os oeddent yn gwneud mwy o ymarfer corff a hefyd pa gyfleoedd gwaith ac addysgol a oedd.

 

Esboniodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel fod Carchar Parc ar agor y tu mewn i'r carchar, ond roedd cyfyngiad ar ymwelwyr o hyd. O fewn y carchar roedd gweithgareddau wedi ailddechrau gan gynnwys garddio, addysg ac ymarfer corff. Roedd rhai cyfyngiadau o hyd o ran gweithgareddau mewnol, ond yn sicr roedd gweithgareddau allanol yn ailddechrau eto.

 

Cyfeiriodd yr Aelod at DNACPRs mewn lleoliadau cartrefi gofal ar gyfer preswylwyr ag anableddau dysgu a phreswylwyr h?n a gofynnodd faint o'r rhain a weithredwyd heb yn wybod i'r unigolyn yn ystod y don gyntaf a'r ail don.

 

Esboniodd y Dirprwy Bennaeth Dros Dro Diogelu - BIP CTM nad oedd ganddi’r ateb am hynny, ond cymerodd y byddai meddygon teulu yn rhan o’r trafodaethau hynny. Byddai'n mynd â hyn yn ôl at y Bwrdd Iechyd gan mai ei dealltwriaeth hi, mewn pandemig neu beidio, oedd y byddai teuluoedd wedi cael gwybod, hyd yn oed pe bai hynny dros y ffôn.

 

Dywedodd yr Aelod mai dyma fyddai ei dealltwriaeth hi hefyd ac yn ôl y Cyngor Meddygol Cyffredinol (CMC) dyna oedd y broses a fyddai’n digwydd ond bu tystiolaeth, a drafodwyd yn y cyfryngau bod y rhain yn cael eu rhoi ymlaen heb ymgynghori â theuluoedd nac unigolion. Nid yn unig preswylwyr oedrannus ond pobl ag anabledd dysgu hefyd. Roedd hynny wedi dod o MENCAP. Roedd y Comisiwn Ansawdd Gofal yn Lloegr wedi nodi ac ymchwilio, ond nid oedd dim wedi digwydd gyda'r hyn sy'n cyfateb yng Nghymru. Roedd yn bwysig gwybod faint o drigolion ym Mhen-y-bont ar Ogwr a gafodd eu heffeithio, a oedd y DNACPRs wedi'u dileu a bod gwersi wedi'u dysgu.

 

Gofynnodd Aelod faint o breswylwyr cartrefi gofal a ryddhawyd o'r ysbyty yn y don gyntaf heb gael eu profi.

 

Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Dros Dro Diogelu - BIP CTM nad oedd ganddi’r data ond ei bod yn ymwybodol o rai achosion lle'r oedd hyn wedi digwydd, yn y don gyntaf, ond roedd pethau’n llawer tynnach yn dilyn yr achosion hynny. Byddai'n gofyn i Ofal a Diogelwch Cleifion a'r Cyfarwyddwr Nyrsio ac roedd yn eithaf sicr y gallent roi'r ateb diweddaraf gyda'r gwaith roeddent wedi'i wneud.

 

Esboniodd y Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion nad oedd y ffigurau ganddi, ond rhoddodd y wybodaeth ddiweddaraf i’r Pwyllgor o’r hyn oedd yn cael ei wneud o ran rhyddhau o'r ysbyty, gan egluro bod yr Awdurdod Lleol yn rhan o system gyfarwyddo aur, arian ac efydd y Bwrdd Iechyd.  Roedd canllawiau rhyddhau o’r ysbyty gan Lywodraeth Cymru (LlC) yn glir iawn, gyda sawl fersiwn dros y deuddeg mis diwethaf. Gyda phob fersiwn newydd, gweithiwyd ar brotocol rhyddhau ar y cyd o'r ysbytai, yn seiliedig ar y canllawiau hynny. O ran niferoedd, byddai cydweithwyr o'r Bwrdd Iechyd yn dod o hyd i'r niferoedd hynny, ond roedd y protocol rhyddhau yn cael ei reoli gyda'i gilydd ac roedd yr un peth ar gyfer yr holl safleoedd o fewn y Bwrdd Iechyd.

 

Esboniodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles, mewn perthynas â safle'r cartrefi gofal, yn dilyn y don gyntaf ledled Cymru, bod darn o waith wedi'i gomisiynu gan LlC gan yr Athro John Bolton i edrych ar wersi y gellid eu dysgu'n gyflym iawn. Dyma adolygiad cyflym a gynhaliwyd yn ardal pob Bwrdd Iechyd. Ymgymerwyd â hyn yn CTM ac yna yn sgil hynny, roedd cynllun gweithredu, a oedd yn edrych ar wersi yn benodol iawn i CTM, sy'n parhau i gael ei ddatblygu o ran gwersi cyflym iawn ynghylch sut i gynorthwyo pobl i gael eu rhyddhau o'r ysbyty yn ddiogel.  Cydnabu’r adolygiad cyflym yr angen i ddysgu gwersi yn gyflym iawn a’u rhoi ar waith erbyn iddynt symud i don nesaf y pandemig. Byddai hi'n hapus iawn i rannu'r cynllun gweithredu hwnnw gyda'r pwyllgor pe bai hynny'n ddefnyddiol.

 

Gofynnodd yr Aelod pa mor drylwyr a phriodol oedd y monitro wedi bod mewn perthynas â phlant sydd eisoes mewn perygl o ran nodi angen posibl, achosion newydd posibl neu uwchgyfeirio ar sail angen. Sut mae'r Awdurdod Lleol yn asesu risg a oes angen ymweliad rhithwir neu ymweliad wyneb yn wyneb ar blentyn neu deulu a sut mae achosion neu achosion newydd posibl a allai fod yn gollwng trwy'r rhwyd, wedi cael eu hasesu o ran risg. Yn olaf, gofynnodd yr Aelod sut roedd yr Awdurdod Lleol yn delio â sefyllfaoedd lle gallai teuluoedd osgoi, naill ai'n fwriadol neu am resymau eraill, gael eu nodi fel rhai sydd angen ymyrraeth, efallai trwy ofn, neu efallai bod pobl o'r farn y byddai eu plant yn cael eu cludo i ffwrdd pe byddent yn adrodd fod angen arnynt.

 

Sicrhaodd y Pennaeth Gofal Cymdeithasol Plant y pwyllgor fod Tîm yr Hwb Diogelu Amlasiantaethol (MASH) a'r Tîm Gwybodaeth, Cyngor a Chymorth i Blant wedi parhau i weithredu yn ystod y pandemig. Derbyniwyd atgyfeiriadau o hyd ac roedd sgrinio wedi digwydd o fewn 24 awr, yn ôl yr angen, er mwyn parhau i gynnal y perfformiad hwnnw drwyddo draw. Roedd sgrinio ar y cyd â chydweithwyr yn Cymorth Cynnar a chyda phartneriaid eraill, wedi parhau ac ymatebion i bryderon diogelu yn unol â'r gweithdrefnau. Roedd trafodaethau a chyfarfodydd strategaeth yn parhau a chynhaliwyd ymholiadau ar y cyd â phartneriaid hefyd, er bod tîm llai wedi'i leoli'n gorfforol yn yr eiddo arferol. Parhawyd i ymweld â theuluoedd lle'r oedd pryderon diogelu.

 

O ran plant a oedd eisoes ar y Gofrestr Amddiffyn Plant, gostyngwyd amlder ymweliadau wyneb yn wyneb, gydag ymweliadau rhyngddynt yn cael eu gwneud o bell yn unol â chanllawiau LlC ar y cam hwnnw o'r pandemig.  Roedd ymweliadau wyneb yn wyneb wedi cynyddu'n raddol, gan adolygu protocolau gweithredu yn unol â newidiadau i gyfyngiadau a chanllawiau LlC.  Roedd mwyafrif y plant ar y gofrestr bellach yn cael eu gweld gan weithwyr cymdeithasol gartref.  Os na fyddai plentyn yn cael ymweliad gartref, cynhaliwyd asesiad risg i egluro pam na ddylid ymweld â'r plentyn hwnnw gartref gydag Uwch Reolwr yn goruchwylio hynny, ond anaml y byddai hynny'n digwydd. Roedd rhai ymweliadau o bell yn dal i gael eu cynnal gyda phlant agored ar sail gofal a chymorth a rhai plant y gofelir amdanynt, ond roedd ymweliadau cartref ar gynnydd.

 

Gan gyfeirio at bobl mewn gwasanaethau fel y Gwasanaeth Troseddu Ieuenctid, pobl sy'n danfon prydau bwyd, ymwelwyr iechyd ac ati, trefnwyd ymyriadau i sicrhau bod pobl yn gweld plant wyneb yn wyneb mor rheolaidd â phosibl yng nghyd-destun y cyfyngiadau.

 

Sicrhaodd Aelod y Cabinet Gwasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar yr Aelodau ac amlygwyd enghraifft ymateb yr Awdurdod Lleol i brydau ysgol am ddim. Roedd yr agwedd ddiogelu wedi bod yn hanfodol iawn, gan nodi mai ffigurau esgeulustod oedd y math mwyaf cyffredin o gam-drin ac felly nid oedd yr Awdurdod am gymryd y risg o weld unrhyw blentyn yn brin o fwyd trwy esgeulustod. Ystyriwyd diogelu plant bregus ar draws yr holl Gyfarwyddiaethau ac fel awdurdod bu beirniadaeth am wneud penderfyniadau a oedd yn y pen draw yn rhoi lle amlwg i fuddiannau diogelu plant sy'n agored i niwed, fel blaenoriaeth.

 

Roedd y Dirprwy Bennaeth Diogelu Dros Dro - BIP CTM yn deall pryderon yr Aelod ynghylch rhith-asesiadau.  Roedd addysg wedi cynyddu ar gyfer gweithwyr sy'n cynnal asesiadau iechyd rhithwir gan gynnwys sicrhau eu bod yn gallu gweld y plentyn yn ystod yr asesiad rhithwir hwnnw; eu bod yn fwy gwyliadwrus wrth godi ciwiau o amgylch ymddygiad pobl a'r hyn y gallent ei weld yn y cefndir. Fe wnaethant chwilio am gyfleoedd ar gyfer pethau fel yr ymholiad arferol, yn enwedig o ran trais domestig a buont yn chwilio am gyfleoedd i ddod o hyd i ffyrdd diogel o wneud hynny naill ai dros y ffôn neu’n rhithwir. Roedd Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a'r Glasoed (CAMHS) wedi dod â phlant wyneb yn wyneb, os oeddent wedi bod yn pryderu neu wedi codi unrhyw giwiau, er mwyn eu gweld ar eu pennau eu hunain. Cytunodd na fyddai unrhyw beth yn disodli cysylltiad wyneb yn wyneb, a dyna oedd y flaenoriaeth, ond roedd pobl wedi bod yn arloesol wrth geisio nodi pryderon mewn ffyrdd eraill.

 

Ailadroddodd y Rheolwr Gr?p IAA a Diogelu ei sylwadau blaenorol ynghylch y Grwpiau Efydd a'r partneriaid sy'n mynychu yno, gan gynnwys Addysg a Phrawf, felly pe bai anawsterau neu rwystrau, gellid cyflwyno atgyfeiriadau i wasanaethau IAA.  Yn ogystal, pe bai angen uwchgyfeirio pryderon diogelu, yna byddai Efydd wedi ystyried hynny ac wedi mynd i'r afael â'r materion i sicrhau bod camau priodol yn cael eu cymryd.

 

Diolchodd yr Aelod i'r Swyddogion am eu hymatebion a gofynnodd am ymateb mewn perthynas â'i bwynt olaf ynghylch rhieni a fyddai'n ofni cyrchu'r gwasanaeth neu’n fwriadol ddim eisiau cyrchu'r gwasanaeth.

 

Esboniodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro fod dioddefwyr a oedd yn ofni Gwasanaethau Plant, oherwydd achosion blaenorol, sylwadau gan rai aelodau o'r cyhoedd a'u profiadau eu hunain, a oedd yn cael eu gorliwio. Sicrhawyd dioddefwyr fod Gwasanaethau Plant yno i'w cefnogi, nid mynd â phlant i ffwrdd. Cydnabu, er nad oedd yn dda cael dioddefwyr mynych, dangosodd data fod yna rai, a amlygodd y byddai dioddefwyr yn dod yn ôl am gefnogaeth, ni waeth a oedd ganddynt blant ai peidio, pe byddai angen cefnogaeth arnynt.

 

Cadarnhaodd y Pennaeth Gofal Cymdeithasol Plant, o ran hunan-atgyfeiriadau, nad oedd yr atgyfeiriadau hynny gan aelodau’r cyhoedd wedi gostwng o gymharu â blynyddoedd blaenorol, ond mewn gwirionedd bu cynnydd bach bob chwarter. Roedd hyn yn cynnig rhywfaint o sicrwydd bod rhieni'n dal i gysylltu â'r Awdurdod Lleol i gael cyngor, help a chefnogaeth os oeddent yn profi problemau gyda'u plant.

 

Rhoddodd yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar sicrwydd i’r Aelodau ynghylch riportio pryderon, gan gynghori bod niferoedd diogelu MASH, Plant ac Oedolion ar wefan CBSPAO, a'i bod yn hapus i atgyfeirio ar ran yr Aelodau.

 

Esboniodd y Pennaeth Addysg a Chefnogaeth i Deuluoedd fod holl ethos y gwasanaethau cymorth cynnar yn ymwneud â cheisio dileu stigma o’r cais am gymorth, gan gydnabod bod angen rhywfaint o gymorth allanol ychwanegol ar lawer o deuluoedd. Atgoffodd yr Aelodau o'i sylw cynharach ynghylch nodi'r plant a'r bobl ifanc fwyaf agored i niwed a ddylai gael gafael ar Gymorth Hwb ac y dylid eu gweld.  Pan nad oeddent yn dod i mewn neu ddim yn cyrchu'r gefnogaeth honno, yn gyflym iawn roedd Addysg a Chefnogaeth i Deuluoedd yn cysylltu â chydweithwyr diogelu, ynghylch pa lefel o bryder oedd yna, oherwydd byddai yna bob amser rai rhieni na fyddent yn cyrchu'r gefnogaeth sydd ei hangen arnynt. Roedd hwn wedi bod yn ddull cydgysylltiedig, yr holl ffordd trwy'r pandemig, wrth nodi'r rhai mwyaf agored i niwed ac yna dilyn hynny i fyny ar unwaith os na fyddent yn mynd ar drywydd y gefnogaeth a gynigiwyd iddynt.

 

Diolchodd yr Aelod i bawb am atebion trylwyr iawn. Tynnodd sylw at waith gwirfoddolwyr a phwyntiau dysgu ac er nad oedd eisiau swnio'n feirniadol, roedd yn teimlo bod fferyllwyr cymunedol wedi bod ychydig yn araf yn ymateb i'r pandemig a’i fod yn teimlo, o ran y system, bod angen meddwl am sut roedd meddyginiaeth yn cyrraedd pobl, yn enwedig y rhai a allai gael anhawster cyrraedd fferyllfa.

 

Diolchodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles i'r Aelod am ei sylwadau ac aeth â'r Aelodau yn ôl i ddechrau'r pandemig pan oedd llawer o unigolion yn cael llythyrau i gysgodi am y tro cyntaf, a'r her enfawr i ymateb i gefnogi'r unigolion hynny i gael yr holl gefnogaeth hanfodol yr oedd ei hangen arnynt. Gan adlewyrchu ar ffigurau yr oedd wedi edrych arnynt mewn perthynas â gwaith a wnaed gydag asiantaethau gwirfoddol, cefnogwyd 4444 o bobl, y cyflwynwyd 2993 o bresgripsiynau ohonynt, yn ychwanegol at yr holl wiriadau a wnaed ac a gefnogwyd ynghylch siopa, diogelwch bwyd, cyfeillio, cysgodi a chadw mewn cysylltiad.  Gan godi'r pwynt ynghylch fferylliaeth gymunedol, roedd hyn yn rhywbeth i'w gymryd yn ôl a'i drafod gyda'r Gr?p Ardal Integredig, yn y Bwrdd Iechyd. Yn yr un modd â rhannau eraill o ofal sylfaenol, roedd fferylliaeth gymunedol yn gweithredu eu set o drefniadau parhad busnes eu hunain, felly roeddent yn addasu sut i ymateb.  Roedd hi'n meddwl bod yr ymateb hwnnw wedi bod yn hynod gadarnhaol ar y cyfan ond roedd cyfle i fyfyrio a symud ymlaen ac edrych ar y rôl yr oedd angen i bawb ei chwarae yn y ffordd gydgysylltiedig honno.

 

Dywedodd Aelod fod y cyfarfod wedi bod yn ddiddorol iawn a chafwyd atebion da iawn a oedd yn galonogol iawn. Roedd ganddi nifer o gwestiynau. O ran asesiadau risg, (nid DoLS) oedd y rhain yn gyfredol ac a oedd unrhyw restr aros. O ran ffonau symudol a roddwyd i ddioddefwyr, a fu unrhyw ddigwyddiadau lle cafodd y ffonau hynny eu cymryd i ffwrdd neu eu malu, felly nid oedd y dioddefwr yn gallu eu defnyddio. Pa ystyriaeth oedd i bobl nad oedd ganddynt gyfrifiaduron, sut roedd gwybodaeth yn eu cyrraedd a sut yr ymdriniwyd â hwy. Yn ôl pa ganran yr oedd derbyniadau i adrannau damweiniau ac achosion brys wedi cynyddu.

 

Esboniodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro fod y gwasanaeth Cynghorwyr Trais yn y Cartref Annibynnol (IDVA) ychydig yn wahanol o ran atgyfeiriadau. Roedd yr atgyfeiriadau eisoes wedi'u nodi mewn risg, felly roedd popeth a dderbyniwyd o fewn gwasanaeth IDVA eisoes yn risg uchel, felly nid oedd angen cynnal unrhyw asesiadau, ond byddai atgyfeiriad canolig yn mynd at Calan DVS a fyddai'n cynnal yr asesiad risg hwnnw ac yn penderfynu a oeddent yn risg uchel ac yna byddent yn eu cyfeirio i'r Uned Cam-drin Domestig. Cadarnhaodd nad oedd rhestr aros. Cyflogwyd IDVA ychwanegol oherwydd y cynnydd bach mewn achosion yn ystod y pandemig. Codwyd a chysylltwyd â'r holl achosion a ddaeth i mewn o fewn y dydd e.e. derbyn atgyfeiriad erbyn 10am, cysylltu â nhw erbyn 4pm. Os nad oedd modd cysylltu â nhw, byddent yn parhau i geisio nes cysylltu â nhw a byddent yn cael eu trafod y diwrnod canlynol, yn y drafodaeth ddyddiol. Os na chysylltwyd o fewn 48 awr yna byddai swyddogion heddlu cymunedol yn curo'r drws ac yn gwneud gwiriad lles.

 

O ran ffonau symudol, roedd hyn wedi bod yn anodd iawn yn ystod y pandemig ac roedd rhai wedi'u cymryd oddi ar ddioddefwyr a'u dinistrio. Archwiliwyd opsiynau eraill, er enghraifft, yr Heddlu yn gosod larymau TecSOS, yn debyg i larwm panig a fyddai’n rhybuddio’r Heddlu, neu os oedd modd, dim ond deialu 999 ar y ffôn symudol. Yn ogystal, rhoddir ystyriaeth i bryd y gall cyflawnwr fynd i apwyntiad, er mwyn cysylltu â'r dioddefwr yn ystod y cyfnodau hynny, ond heb roi'r dioddefwr neu'r teulu mewn mwy o berygl.  Roedd yn her, hyd yn oed heb Covid-19, daethpwyd o hyd i ffonau a'u torri ond yn ystod yr amser hwn roedd wedi bod yn eithaf heriol.

 

Tynnodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles sylw'r Aelodau at yr ystadegau perfformiad a oedd yn yr adroddiad ym mhwynt 4.3 am y cyfnod hyd at ddiwedd mis Rhagfyr 2020.  Roedd ystadegau hyd at ddiwedd y flwyddyn a oedd yn dangos, i raddau helaeth iawn, fod amserlenni statudol yn cael eu cyflawni. Nid oedd rhestr aros ar gyfer diogelu, roedd yn ymateb yn digwydd ar unwaith.  Roedd perfformiad a llinellau amser gwell eleni o gymharu â pherfformiad y llynedd, a oedd yn gynnydd enfawr, o ystyried yr heriau a wynebwyd yn ystod y flwyddyn.

 

Esboniodd y Dirprwy Bennaeth Dros Dro Diogelu - BIP CTM, mewn ymateb i'r cwestiwn ar ofal sylfaenol ac adrannau damweiniau ac achosion brys, fod ganddi ystadegau ar gyfer plant, gan nodi ym mis Rhagfyr, Ionawr a Chwefror, pan oedd ton 2 yn ei anterth, bod tua 468, 417 ac yna 350 wedi mynychu’r adran damweiniau ac achosion brys. Roedd y rheini wedi cynyddu i 730 ar gyfer mis Mawrth. Yr hyn a welwyd oedd gostyngiad o 60% ym mhresenoldeb mewn adrannau damweiniau ac achosion brys, roedd hynny ar draws pob un o dair ardal yr ALl, ond cynyddodd hynny'n raddol wedyn wrth i bobl deimlo ychydig yn fwy diogel. Dywedodd y byddai'n ceisio cael yr ystadegau diweddaraf ar gyfer Aelodau.

 

Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro, mewn perthynas â mynediad at gyfrifiadur, fod cyllid ar gael i gyflenwi unrhyw ddefnyddwyr gwasanaeth nad oedd ganddynt dabled neu gyfrifiadur, os oedd yn ddiogel iddynt wneud hynny. I'r rhai nad oeddent yn hyddysg mewn cyfrifiaduron, byddai sgyrsiau ffôn, gyda'r defnyddiwr gwasanaeth hwnnw, yn lle.

 

Pwysleisiodd y Pennaeth Gofal Cymdeithasol Plant na fyddai’r ffaith nad oedd ganddynt offer yn golygu bod teuluoedd ddim yn cael eu gweld. Yn y mwyafrif o achosion, roedd gan y teuluoedd ffonau, yn hytrach na thabledi neu gyfrifiaduron, felly byddai'r rhan fwyaf o gyswllt wedi'i wneud, hyd yn oed galwadau fideo, dros y ffôn.  Yn ogystal, gwnaed trefniadau i ymarferwyr allu defnyddio WhatsApp hefyd. Pe bai teulu heb offer, byddai ymweliad wyneb yn wyneb yn cael ei gynnal.

 

Dywedodd Aelod fod Craffu yn aml yn gofyn am brofiadau personol pobl ac roedd yr Aelod yn teimlo y byddai'n ddefnyddiol rhannu rhai o'r pethau yr oedd hi wedi dod ar eu traws yn ystod y cyfnod clo cyntaf fel gofalwr, gan gydnabod bod pethau wedi gwella'n amlwg dros amser.

 

Diolchodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles i'r Aelod am rannu ei phrofiadau; roedd yn ymwneud â dysgu a datblygu, nid edrych yn unig ar ddata ac ystadegau, ond clywed yr hyn oedd yn digwydd mewn gwirionedd ar lawr gwlad. Byddai'n croesawu sgwrs bellach y tu allan i'r pwyllgor Craffu.

 

Cyfeiriodd Aelod at y newid gwasanaeth cam-drin domestig ac nad oedd botwm dianc ar dudalen we cam-drin domestig CBSPAO a gofynnodd a oedd cynllun i gael un.

 

Esboniodd y Rheolwr Gwasanaeth VAWDASV Dros Dro y byddai'n mynd â'r pwynt hwn yn ôl at Cyfathrebu ac at ei Rheolwr i edrych ar ychwanegu'r swyddogaeth hon.


Dywedodd Aelod a gyfeiriodd at y pwynt ynghylch y carchardai, ei bod yn ymwybodol, trwy ffrindiau a oedd yn gweithio yn y system garchardai y gallai rhai staff fod wedi gweithio gyda Covid-19, er iddi nodi nad oedd hyn yng Ngharchar y Parc. Gofynnodd hefyd pa gymorth a chwnsela iechyd meddwl oedd ar gael i staff a charcharorion.

 

Dywedodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel fod cyfarfodydd diogelu misol yng Ngharchar y Parc. Ar gyfer Carchar y Parc, roeddent wedi cael cyswllt trwy'r pandemig trwy gysylltiadau fideo a'u systemau diogel ac nid oedd hi'n ymwybodol o unrhyw staff carchar a oedd wedi gweithio gyda Covid-19, ac roedd hynny'n cael ei reoli gan y carchar. Edrychwyd ar wasanaethau cwnsela i garcharorion, gan nodi'r cynnydd mewn materion iechyd meddwl, yn enwedig yn yr ail gyfnod clo. Bu 3 marwolaeth yn y carchar yn y pandemig. Roedd cydweithwyr iechyd yn y Carchar wedi gweithio’n galed iawn ac wedi cymryd rhagofalon ar unwaith, yn unol ag Iechyd Cyhoeddus Cymru a’r Canllawiau Carchardai a gwnaeth y trefniadau clo yn y Carchar leihau faint o ledaenu a chroes-heintio a ddigwyddodd yn y carchar. Roedd gwasanaethau iechyd meddwl yn cael eu harchwilio gyda CTM i weld a ellid cynnig mwy o wasanaethau cwnsela yn y carchar i staff a charcharorion.

 

Atgyfnerthodd y Rheolwr Gr?p IAA a Diogelu LW-J yr hyn a ddywedodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel. Sefydlwyd mecanweithiau fel y gallai hi ei hun a'r Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel gwrdd â rheolwyr rhan y boblogaeth gyffredinol yng Ngharchar y Parc a'r Sefydliad Troseddu Ieuenctid (YOI). Trafodwyd yr effaith ar staff, ond nid oedd y naill reolwr na'r llall wedi codi unrhyw bryderon diogelu sylweddol yn y cyfarfod ac roedd cyfarfodydd diogelu rheolaidd yn parhau. Roedd gweithgaredd diogelu wedi parhau gyda'r sianeli hynny wedi'u cadw ar agor er mwyn i'r ddwy ran o'r carchar allu cyfathrebu'n effeithiol â mi fy hun a'r Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel y tu allan i'r cyfarfodydd safonol.

 

Gofynnodd Aelod a oedd y 3 pherson wedi marw o ganlyniad i Covid-19 ac o ran lles meddyliol a'r pwysigrwydd a roddodd G4S a'r gwasanaeth prawf carchar ar deulu fel rhan o'r adferiad, a oedd system ar waith yn y carchar fel sydd mewn lleoedd y tu allan, lle gallai plant gael cyswllt digidol â'u rhieni.

 

Esboniodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel fod nifer o ddyfeisiau wedi'u prynu ar ddechrau Covid-19 trwy Amazon, fel y gallai carcharorion a'r rhai yn yr Adain Cyfiawnder Ieuenctid gadw mewn cysylltiad â'u teuluoedd.   Roedd galwadau rheolaidd i deuluoedd, felly er na ellid ymweld yn y carchar, gwnaed ymdrech fawr i sicrhau bod y cysylltiadau teuluol hynny yn cael eu cynnal. Cadarnhaodd y Rheolwr Diogelu ac Ystadau Diogel fod y 3 marwolaeth yn gysylltiedig â Covid-19.

 

Diolchodd y Cadeirydd i'r holl wahoddiadau a oedd wedi ymuno â'r cyfarfod am eu presenoldeb a'u holl ymatebion llawn a oedd wedi'u gwerthfawrogi'n fawr.

 

Gadawodd y Gwahoddedigion y cyfarfod.

 

Argymhellion:  

 

Ar ôl ystyried yr adroddiad ar Ddiogelu Plant ac Oedolion yn ystod Covid-19 ac ymatebion Gwahoddedigion i gwestiynau Aelodau, gwnaeth y Pwyllgor y sylwadau a’r argymhellion a ganlyn:

 

Roedd y Pwyllgor eisiau cydnabod yn ffurfiol yr heriau a'r ymdrechion enfawr a wnaed gan staff a'r partneriaethau i barhau i ddiogelu a diolchwyd i bawb am eu gwaith caled trwy gydol y cyfnod anodd hwn.

 

Gofynnodd y Pwyllgor am y canlynol:

 

1.    Y dylid darparu data Diogelu Chwarter 4 ar draws y gwasanaethau i'w gylchredeg i Aelodau'r Pwyllgor.

 

2.    Rheolwr y Gr?p IAA a Diogelu i ddarparu copi o'r ddogfen a luniwyd gan Fwrdd Diogelu Cwm Taf.

 

3.    Y dylid cyfeirio cwestiwn at Iechyd Cyhoeddus Cymru neu'r Bwrdd Iechyd o ran y ffordd y cofnodwyd marwolaethau, ar ôl cael gwybod nad oedd 25% o farwolaethau Covid-19 yn gysylltiedig â Covid-19 o gwbl.

 

4.    Bod y gwasanaeth VAWDASV newydd yn cael ei ychwanegu at y Blaenraglen Gwaith ar gyfer craffu arno.

 

5.    Bod ystadegau'n cael eu cyflenwi mewn perthynas â faint o DNACPRs a roddwyd ar breswylwyr mewn cartrefi gofal heb i'r teulu gael eu gwneud yn ymwybodol yn y don gyntaf a'r ail, p'un a oeddent wedi cael eu dileu ers hynny a'r gwersi a ddysgwyd.

 

6.    Bod ystadegau'n cael eu cyflenwi ynghylch faint o breswylwyr cartrefi gofal a ryddhawyd o'r ysbyty yn y don gyntaf heb gael eu profi.

 

7.    Bod copi o'r cynllun gweithredu, a ddaeth allan o'r darn a gomisiynwyd gan LlC ar wersi a ddysgwyd, o'r enw adolygiad cyflym, yn cael ei gylchredeg i'r Aelodau.

 

8.    Bod trafodaethau'n digwydd gyda'r grwpiau ardal integredig mewn perthynas â rôl fferyllwyr cymunedol, yn enwedig yn ystod y pandemig, o ran sut mae meddyginiaeth yn cyrraedd pobl.

 

9.    Bod ystadegau'n cael eu cyflenwi mewn perthynas â'r niferoedd cynyddol o bobl sy'n mynd yn uniongyrchol i'r Adran Damweiniau ac Achosion Brys, ar gyfer Oedolion a Phlant.

 

10.Bod ystyriaeth yn cael ei rhoi i fotwm dianc ar dudalen we cam-drin domestig y Cyngor.

 

11.Bod ystyriaeth yn cael ei rhoi i wasanaeth cwnsela yng Ngharchar y Parc ar gyfer Staff a Charcharorion o ganlyniad i farwolaethau yn y carchar.

 

Dogfennau ategol: