Cyflwynodd y Pennaeth Partneriaethau adroddiad, a'i bwrpas oedd diweddaru'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar y camau a gymerwyd i symud ymlaen â gwelliannau i'r gwasanaeth Grant Cyfleusterau i'r Anabl (DFG) a darparu gwybodaeth am y sefyllfa hyd yma.

Cadarnhaodd bod adroddiadau blaenorol i'r Pwyllgor Archwilio, y Cabinet a'r Cabinet / Bwrdd Rheoli Corfforaethol (CCMB) wedi amlinellu'r angen hanfodol i ail-lunio a gwella'r modd y darperir y gwasanaeth DFG ym Mhen-y-bont ar Ogwr.

Roedd adroddiad archwilio pellach a gynhaliwyd gan y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol yn Aberystwyth 2019/20 wedi dod i'r casgliad bod Sicrwydd Cyfyngedig mewn perthynas â'r gwasanaeth bryd hynny. Roedd yr adroddiad hwn hefyd wedi gwneud rhai argymhellion sy'n ofynnol er mwyn gwella'r gwasanaeth a manylwyd ar y rhain ym mharagraff 3.4 o'r adroddiad.

Mewn cyfarfod dilynol o'r Cabinet, ystyriwyd adroddiad a oedd yn adlewyrchu rhai cynigion a chamau gweithredu yr oedd angen eu dilyn, er mwyn bwrw ymlaen a gwella'r gwasanaeth DFG. Cadarnhaodd paragraff 4.1 yr adroddiad y gweithredwyd ar y rhain a hefyd amlinellu'r cynnydd hyd yn hyn ar y rhain. Rhoddodd y Pennaeth Partneriaethau gadarnhad o'r rhain er budd yr Aelodau.

Cadarnhaodd y Pennaeth Partneriaethau mai'r camau sy'n ymateb i argymhellion adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru, ochr yn ochr â'r gweithgaredd a amlinellwyd yn yr adroddiad. Roedd y camau hyn yn cwrdd ag amcanion y Cyngor ym mharagraff 2.1 yr adroddiad, yn ogystal â chefnogi'r 5 ffordd o weithio o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 a Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014.

Roedd tîm prosiect wedi'i sefydlu a fydd yn gyfrifol am ddatblygu, gweithredu a monitro'r peilot. Roedd trafodaethau ar y gweill ar hyn o bryd gyda chydweithwyr o'r Gwasanaethau Cymdeithasol, i gryfhau rôl gwasanaeth Therapydd Galwedigaethol y Gwasanaethau Cymdeithasol a'i rôl mewn achosion plant a chychwyn atgyfeiriadau DFG oedolion i'r tîm tai.  Bydd hyn yn sicrhau bod gwaith DFG canolig a mawr yn cael ei brosesu mewn dull safonol a chyson ar draws y Cyngor a bydd yn sicrhau bod y llwybr at DFG a chymorth Gwasanaethau Cymdeithasol cysylltiedig yn glir.

Er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â phrosesau a chaffael y Cyngor, roedd Cytundeb Fframwaith yn cael ei ddatblygu lle bydd contractwyr yn cael eu penodi i gyflawni'r gwaith ar geisiadau DFG yn unol â'r CPRs.

Byddai'r camau sy'n cael eu rhoi ar waith i symleiddio'r gwasanaeth a'r cydweithredu â Chyngor Castell-nedd Port Talbot, yn caniatáu i BCBC ddatblygu prosesau a gweithdrefnau newydd.  Byddai prosesau monitro, adolygu a gwerthuso yn cael eu sefydlu, er mwyn sicrhau bod gan y Cyngor reolaethau priodol ar waith, ychwanegodd.

Roedd gwelliannau perfformiad hefyd yn cael eu targedu, gan ychwanegu Pennaeth y Partneriaethau ymhellach. Rhestrwyd y targedau ar gyfer gwella yma yn yr adroddiad, er mwyn sicrhau bod perfformiad BCBC yn gwella i gyrraedd cyfartaledd Cymru Gyfan. Er iddo bwysleisio y gallai'r newidiadau mewnoli a symud i fodel gweithredol newydd ohirio'r gwelliannau hyn, yn enwedig am resymau staff yn recriwtio staff profiadol a chymwys addas i ymgymryd â nhw, er mwyn ymgymryd â'r gwaith a fyddai, yn ei dro, yn arwain at wneud gwelliannau sy'n ofynnol.

Amlinellwyd buddion model gweithredu newydd ym mharagraff 4.14 o'r adroddiad.

Yn olaf, cyfeiriodd y Pennaeth Partneriaethau at oblygiadau ariannol yr adroddiad, a dywedodd ei fod yn niwtral o ran cost.

Sylwodd Aelod fod yr adroddiad yn cynnwys data a gasglwyd ar gyfer y Flwyddyn 2018/19, nifer cyfartalog y diwrnodau a gymerwyd i ddarparu Grant Cyfleusterau i'r Anabl, ac roedd hi'n deall pam nad oedd data ar gael o bosibl 2020/21, oherwydd yr achosion o Covid-19. Fodd bynnag, gofynnodd pam nad oedd unrhyw ddata wedi'i gynnwys yn yr adroddiad 2019/20.

Cadarnhaodd Rheolwr y Gr?p - Tai ac Adfywio Cymunedol y byddai'n ymchwilio i hyn y tu allan i'r cyfarfod ac yn cynghori'r Pwyllgor yn unol â hynny am ei chanfyddiadau.

Yna gofynnodd y Cadeirydd pa mor hir y byddai'n ei gymryd i ddod â recriwtio staff ychwanegol i ben i gefnogi gwaith DFG o dan y trefniant newydd ac a fyddai'r Cytundeb Cydweithredol gyda CBS Castell-nedd Port Talbot yn mynd i gynllunio.

Cadarnhaodd y Prif Swyddog Dros Dro - Cyllid, Perfformiad a Newid, o ran y Cytundeb Cydweithio, fod hyn yn dod yn ei flaen yn dda, gyda dim ond ychydig o bennau rhydd i'w clymu mewn perthynas â'r broses dendro a'r Cytundeb Fframwaith. Pan ddaethpwyd â hyn i ben, byddai adroddiad diweddaru pellach yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor.

Ychwanegodd y Pennaeth Partneriaethau pan fyddai'r Cytundeb hwn ar waith y byddai staff ychwanegol yn cael eu recriwtio fel y cynigiwyd. Ychwanegodd fod recriwtio yn risg fel y nodwyd yn yr adroddiad, ar y sail y byddai hyn yn cynnwys recriwtio swyddi Syrfëwr a oedd yn broffesiwn eithaf arbenigol, o ran recriwtio a chadw staff. Fodd bynnag, cynigiwyd swyddi dan hyfforddiant hefyd a byddai rhaglen hyfforddi yn cael ei sefydlu ar gyfer y staff newydd hyn, ar y cyd â chefnogaeth gan CBS Castell-nedd Port Talbot.

PENDERFYNWYD:                     Bod y Pwyllgor yn nodi cynnydd hyd yn hyn, er mwyn gwella'r gwasanaeth DFG a'r sefyllfa bresennol