Cyflwynwyd adroddiad gan y Swyddog Monitro, a'i ddiben oedd:

 

• ceisio cymeradwyaeth y Cyngor i benodi Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli, a chyrff eraill y mae'r Cyngor o'r farn eu bod yn briodol, i ymdrin â materion nad ydynt wedi'u neilltuo i'r Cyngor llawn nac yn swyddogaethau gweithredol;
• cymeradwyo diwygiadau i Gyfansoddiad y Cyngor. 

 

Dywedodd fod Rhan 3 o Gyfansoddiad y Cyngor, dan deitl Cyfrifoldeb am Swyddogaethau'r Cyngor, yn nodi holl Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli a chyrff eraill y Cyngor sydd ar waith ar hyn o bryd.  Yn yr adroddiad roedd rhai Pwyllgorau penodol a lywodraethir gan ddarpariaethau Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, o ran eu cyfansoddiad a/neu eu penodiad o Gadeiryddion. Roedd hyn yn cynnwys y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn benodol. Roedd newidiadau a gynigiwyd i'r corff penodol hwn hefyd yn gofyn am ddiweddariadau i Gyfansoddiad y Cyngor, o ganlyniad i ofynion penodol Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021 a Pholisi Osgoi Trethi'r Cyngor. 

 

Amlinellodd yr adroddiad ymhellach y broses y dylid ei dilyn mewn perthynas â phenodi Aelodau i Bwyllgorau’r Cyngor, ond yn fwy penodol, i benodi Cadeiryddion a lle y bo'n gymwys, Is-gadeiryddion, yn unol â'r darpariaethau a’r meini prawf gosodedig a amlinellir yn yr adroddiad.

 

Enghraifft o hyn fyddai penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor Archwilio yng nghyfarfod cyntaf y Pwyllgor ar ôl y cyfarfod blynyddol. Ni allai'r penodiadau hyn fod yn Aelodau o gr?p gwleidyddol mwyaf y Cyngor, chwaith.

 

Roedd yr adroddiad hefyd yn manylu ar sut y dylid penodi Cadeiryddion i Bwyllgorau Trosolwg a Chraffu'r Cyngor, yn seiliedig ar y fformiwla a ddefnyddir o dan Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011.

 

Cynigwyd fod cylch gwaith a swyddogaethau presennol Pwyllgorau a chyrff eraill y Cyngor heb eu newid, fel y nodir yn Rhan 3 o'r Cyfansoddiad – Cyfrifoldeb am Swyddogaethau'r Cyngor, a oedd ynghlwm yn Atodiad 1 i'r adroddiad.

 

Mae cydbwysedd gwleidyddol yn hanfodol er mwyn pennu dyraniad seddi ar Bwyllgorau. Dangoswyd cydbwysedd gwleidyddol presennol Pwyllgorau a chyrff eraill yn Atodiad 2 i'r adroddiad. Roedd hyn hefyd yn cyfrif am Aelod Annibynnol newydd yn cael ei ethol yn ward Nant-y-moel lle bu swydd wag ac i'r Cynghorydd K Watts ymuno â'r gr?p Annibynnol/Alliance, wedi iddo fod yn Aelod Annibynnol o'r blaen.

 

Dangosir strwythur presennol y pwyllgorau yn Atodiad 3 i'r adroddiad, tra bod aelodaeth bresennol pwyllgorau a fydd yn sail i unrhyw newidiadau i aelodaeth y pwyllgorau, yn Atodiad 4.

 

Amlinellodd paragraff 4.12 o'r adroddiad rai newidiadau gofynnol eraill yr oedd angen eu gwneud i'r Cyfansoddiad.Cynigiwyd felly y dylid diwygio'r Cyfansoddiad yn unol â hynny mewn perthynas â Dadleuon a Phleidleisio Bwrdeistref Sirol fel yr amlinellir yn Atodiad 5 i'r adroddiad, drwy newidiadau wedi'u tracio. 

 

 

PENDERFYNWYD:                         Bod y Cyngor wedi:

 

(1)                 Penodi’r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau eraill y mae'r Cyngor o'r farn eu bod yn briodol i ymdrin â materion nad ydynt wedi'u neilltuo i'r Cyngor nac yn swyddogaethau gweithredol;

 

(2)                   Pennu maint a chylch gorchwyl y Pwyllgorau hynny fel y nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad;

 

(3)                   Pennu’r neilltuad o seddi i grwpiau gwleidyddol yn unol â’r rheolau yngl?n â chydbwysedd gwleidyddol fel y nodir yn Atodiad 2 yr adroddiad.

 

(4)                   Pennu pa grwpiau gwleidyddol a gynrychiolir yn y Cyngor sydd â hawl i wneud pa benodiadau o Gadeiryddion y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu;

 

(5)                   Derbyn enwebiadau a chynghorwyr penodedig i wasanaethu ar bob un o'r Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill (fel y nodwyd), fel y dangosir fel Atodiad i'r cofnodion hyn:-

 

•           Panel Apeliadau

•           Pwyllgor Penodiadau

•           Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu

•           Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd:

•           Pwyllgor Rheoli Datblygu

•           Is-bwyllgor Trwyddedu

•           Pwyllgor Deddf Trwyddedu 2003

•           Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol 

 

(6)                 Derbyn enwebiadau a phenodi Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion y Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill canlynol (fel y nodwyd), a nodwyd y bydd y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu yn penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd yn ei gyfarfod cyntaf:

 

•           Panel Apeliadau - Cadeirydd ac Is-gadeirydd

•           Y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd - Cadeirydd

•           Pwyllgor Rheoli Datblygu       - Cadeirydd ac Is-gadeirydd

•           Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003 - Cadeirydd ac Is-gadeirydd

•           Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned - Cadeirydd ac Is-gadeirydd

 

(7)        Derbyn enwebiadau a phenodi Cadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu canlynol yn unol â darpariaethau paragraff 4.3 o'r adroddiad:

 

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3

 

(8)        Cymeradwywyd y diwygiadau i'r Cyfansoddiad fel y'u nodir ym mharagraff 4.2.3 ac Atodiad 5 i'r adroddiad. 

 

•           Panel Apeliadau

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd i'r Panel Apeliadau am y flwyddyn ddilynol, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd PA Davies

Y Cynghorydd R Penhale-Thomas

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd PA Davies                                   Y Cynghorydd R Penhale-Thomas

 

        26 pleidlais                                                          24 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd PA Davies yn Gadeirydd y Panel Apeliadau

 

Is-gadeirydd – Y Cynghorydd J McCarthy (heb wrthwynebiad)

 

•           Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd - Cadeirydd E Venables (heb ei ail)

 

•           Pwyllgor Rheoli Datblygu      

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd i'r Pwyllgor Rheoli Datblygu am y flwyddyn ddilynol, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd G Thomas

Y Cynghorydd S Dendy

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd G Thomas                             Y Cynghorydd S Dendy

 

           29 pleidlais                                                         21 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd G Thomas yn Gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu

 

Cafwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Is-gadeirydd i'r Pwyllgor Rheoli Datblygu am y flwyddyn ddilynol, fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd RM Granville

Y Cynghorydd S Dendy

 

Cynhaliwyd pleidlais felly, a’r canlyniad fel a ganlyn:-

 

Y Cynghorydd RM Granville                        Y Cynghorydd S Dendy

 

            27 pleidlais                                                          23 pleidlais

 

O ganlyniad, penodwyd y Cynghorydd RM Granville yn Is-gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu

 

•           Y Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003 – Cadeirydd - Y Cynghorydd D Lewis (heb wrthwynebiad)

             Is-gadeirydd – Y Cynghorydd PA Davies (heb wrthwynebiad)

•           Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned - Cadeirydd

            – Y Cynghorydd HJ David (heb wrthwynebiad)

           Is-gadeirydd – Y Cynghorydd CE Smith (heb wrthwynebiad)

 

(8)        Derbyn enwebiadau a phenodi Cadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu canlynol yn unol â darpariaethau paragraff 4.3 o'r adroddiad:

 

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 – Y Cynghorydd K Rowlands (heb wrthwynebiad)

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2 – Y Cynghorydd Amanda Williams (heb wrthwynebiad)

•           Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3 – Y Cynghorydd JP Blundell (heb wrthwynebiad)