Adroddodd y Prif Swyddog Cyllid Perfformiad a Newid ar Asesiad Risg Corfforaethol 2022-23 wedi'i ddiweddaru a'r Polisi Rheoli Risg Corfforaethol wedi'i ddiweddaru a rhoddodd ddiweddariad ar Ddigwyddiadau a Digwyddiadau Agos.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid, wrth y Pwyllgor fod yr Asesiad Risg Corfforaethol wedi'i adolygu mewn ymgynghoriad â'r Bwrdd Rheoli Corfforaethol. Roedd y ddogfen yn nodi’r prif risgiau sy’n wynebu’r Cyngor, eu cysylltiad â’r amcanion llesiant corfforaethol o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015, ac effaith debygol y risgiau hyn ar y Cyngor. Dywedodd fod 12 Risg ar y Gofrestr Risg Gorfforaethol ar hyn o bryd, o'r risgiau hyn, mae 7 yn cael sgôr uchel, 4 yn cael sgôr canolig, ac 1 yn cael sgôr isel.

Amlygodd y Prif Swyddog Cyllid Perfformiad a Newid y diwygiadau a wnaed i’r Asesiad Risg Corfforaethol sef:

• Nid oes unrhyw risgiau newydd wedi'u hychwanegu ers adolygiad diwethaf y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio

• Mae’r Risgiau wedi eu hail-rifo yn unol â’r argymhelliad o adroddiad Archwilio Mewnol Partneriaeth Archwilio De Orllewin (SWAP) eleni i gydnabod yr adran, y flwyddyn y canfuwyd y risg, a’r nifer risg. Bydd y rhifo hwn yn cael ei ddefnyddio gan bob adran wrth symud ymlaen.

• Risg Mae COR-2019-02 wedi'i ddiweddaru i gynnwys cyfeiriad at yr Argyfwng Hinsawdd.

• Risg SS-2019-01 wedi'i ddiweddaru i adlewyrchu'r camau diogelu parhaus.

• Mae cyfeirnod risg ‘COR-2020-03’ – ‘Iechyd y Cyhoedd/Amddiffyn y Cyhoedd’ (risg 12 yn flaenorol) wedi’i ddiwygio i adlewyrchu bod cyllid gan Lywodraeth Cymru ar gael i gefnogi’r camau gweithredu parhaus.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid fod y Polisi Rheoli Risg Corfforaethol wedi'i ddiwygio i gyfeirio at y ddogfen ganllaw Rheoli Risg mewnol newydd sydd wedi'i chymeradwyo gan y Bwrdd Rheoli Corfforaethol.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y tîm Yswiriant yn cadw log o achosion y bu ond y dim iddynt ddigwydd, yn unol â'r weithdrefn Adrodd ar Ddathliadau Agos Yn Erbyn hyn, ac na adroddwyd ar unrhyw ddigwyddiadau yn ystod y cyfnod Ionawr 2021 i Ragfyr 2021. Dywedodd fod Methiant Agos. Adroddiadau Mae modiwl E-ddysgu wedi'i ddatblygu i hybu ymwybyddiaeth o'r polisi a'r gweithdrefnau y mae angen eu dilyn. Mae swyddogion ar hyn o bryd yn y broses o nodi'r staff allweddol y bydd angen hyfforddiant arnynt a bydd e-ddysgu yn cael ei gyflwyno yn y misoedd nesaf.

Mynegodd aelod o'r Pwyllgor bryder ynghylch y sylw sylweddol yn y cyfryngau yn sgil cau meysydd parcio yn rhai o'r ysgolion newydd yn ddiweddar, a oedd wedi bod ar gyngor yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch. Roedd ei gau wedi'i wneud oherwydd pryderon sylweddol ynghylch diogelwch plant a gofynnodd pryd y byddai'r risg hon yn cael ei rhoi ar y gofrestr risg. Dywedodd yr aelod y gallai cau'r safle fod yn groes i amodau cynllunio'r safleoedd. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg a Chymorth i Deuluoedd yn rheoli'r risg hon a phe byddai angen, byddai'r risg yn cael ei huwchgyfeirio i lefel gorfforaethol a'i rhoi ar y gofrestr risg. Dywedodd hefyd fod y gofrestr risg wedi'i diweddaru cyn cau'r meysydd parcio mewn ysgolion yn ddiweddar. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor y byddai'n mynd â hyn i ffwrdd ac yn ei drafod gyda'r Cyfarwyddwyr Corfforaethol perthnasol.

Mynegodd yr aelod lleyg bryder ynghylch y diffyg newidiadau a wnaed i'r gofrestr risg, sef bod y sgoriau gwerthuso yn aros yr un fath, ar wahân i ail-rifo risgiau a newidiadau cyflwyniadol, ac eithrio cyfeiriad at yr Argyfwng Hinsawdd. Rhoddodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid sicrwydd i'r Pwyllgor fod y gofrestr risg wedi'i hadolygu a'i diweddaru gan y Bwrdd Rheoli Corfforaethol, bod y sgoriau gwerthuso wedi'u hadolygu ac wedi aros yr un fath.

Cyfeiriodd y Cadeirydd at y cynnydd yn y sgôr gros ar gyfer diogelu ond bod y sgôr net yn aros yr un fath, oherwydd y camau gweithredu sydd ar y gweill a gofynnodd am ddiweddariad. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant wedi adolygu'r sgorau a'i bod yn hapus gyda'r sgoriau, ond dywedodd serch hynny y byddai'n cymryd hwn i ffwrdd ac yn dod yn ôl i'r Pwyllgor gyda gwybodaeth am y sgoriau ar gyfer y risg hon.

Gofynnodd y Cadeirydd am ddiweddariad ar system WCCIS. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod yna faterion sylweddol ar y system a bod gwaith uwchraddio yn cael ei wneud ar y penwythnos. Dywedodd fod y mater yn bryder, a bod Pennaeth y Gwasanaethau Partneriaeth yn monitro'r sefyllfa.

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor wedi ystyried Asesiad Risg Corfforaethol 2022-23 ac wedi cymeradwyo'r Polisi Rheoli Risg Corfforaethol wedi'i ddiweddaru, gan gynnwys yr amserlen.