Cofnodion:
Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau adroddiad ar yr wybodaeth ddiweddaraf am ddatblygiad Prosiect Rhwydwaith Gwres Tref Pen-y-bont ar Ogwr a gofynnodd am awdurdod dirprwyedig i ddyfarnu'r contract ar gyfer adeiladu a gweithredu'r rhwydwaith gwres yn amodol ar gymeradwyaeth y prosiect diwygiedig Model Ariannol gan Swyddog Adran 151 y Cyngor.
Adroddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau fod y Cabinet, yn ei gyfarfod ym mis Ebrill 2018, wedi cymeradwyo'r Achos Busnes Amlinellol ar gyfer y prosiect a chyflwyno cais i Lywodraeth y DU drwy ei Raglen Buddsoddi yn y Rhwydwaith Gwres (HNIP). Cymeradwywyd hyn ym mis Rhagfyr 2019 ar gyfer gwneud buddsoddiad cyfalaf o £1,000,000 tuag at adeiladu'r rhwydwaith gwres; a £241,000 ar gyfer gweithgareddau cyn adeiladu. Cynghorwyd y Cabinet ar yr wybodaeth ddiweddaraf am y prosiect ym mis Ionawr 2021 yn ymdrin ag elfennau megis caffael contractwr Cynnal a Chadw Adeiladu Dyluniad o dan Reoliadau Contractau Cyfleustodau 2016 a cheisiadau am y trwyddedau angenrheidiol (Trwydded Amgylcheddol oherwydd y peiriant gwres a ph?er cyfunedig nwy sy'n dod o dan y Gyfarwyddeb Hylosgi Gweithfeydd Canolig) a chaniatâd (caniatâd cynllunio ar gyfer lleoliad storfa thermol yng nghefn Canolfan Bywyd Pen-y-bont ar Ogwr).
Rhoddodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau wybod i'r Cabinet am y cynnydd a wnaed ar y Drwydded Amgylcheddol; Caniatâd Cynllunio a'r Cynllun Adeiladu a Gynhelir Caffael Contractwyr. Dywedodd fod yr holl geisiadau a dderbyniwyd ar gyfer y prif gontract adeiladu y tu allan i gyllidebau gwariant y prosiect, oherwydd effaith Covid-19 a chost deunyddiau crai a llafur. Dywedodd fod deialog helaeth wedi'i chynnal gyda'r holl gynigwyr dros y misoedd canlynol i ddeall ble y gellid gwneud arbedion i ail-alinio costau'r prosiect o fewn cyllideb y prosiect, tra'n sicrhau bod y canlyniadau'n aros yr un fath, derbyniwyd ceisiadau terfynol ar ddiwedd mis Ionawr 2022. Aseswyd bod y ceisiadau'n cydymffurfio o safbwynt y broses gaffael a gwerthusodd swyddogion a'r tîm ymgynghorol y cynigion o safbwynt ansawdd a chost. Ar ôl gwerthuso'r ceisiadau, mae'r tîm ymgynghorol yn cynhyrchu model ariannol wedi'i ddiweddaru ar gyfer y prosiect sy'n cynnwys prisiau gwirioneddol y cais, i'w gymeradwyo gan y Swyddog Adran 151. Dywedodd y byddai adroddiad pellach yn cael ei gyflwyno i'r Cabinet i ddyfarnu'r contract Cynnal a Chadw Adeiladau Dylunio (DBOM) fodd bynnag, gan mai hwn oedd cyfarfod olaf y Cabinet cyn yr etholiadau llywodraeth leol ym mis Mai 2022, nid oedd digon o amser i werthuso'r ceisiadau a dderbyniwyd, diweddaru'r model ariannol, a chyflwyno'r model ariannol i'r adran gyllid i'w gymeradwyo gan y Swyddog Adran 151. Yn ogystal, ni all penderfyniad i ddyfarnu'r contract aros tan ar ôl yr etholiadau llywodraeth leol oherwydd na fyddai prisiau'r tendr a gyflwynir gan gynigwyr yn parhau'n ddilys am y cyfnod hwnnw. Cynigiwyd y dylid rhoi awdurdod dirprwyedig i swyddogion ddyfarnu'r contract DBOM a mynd i mewn i'r contract hwnnw a'i drefnu i weithredu ar ran y Cyngor yn amodol ar y Swyddog Adran 151 yn cymeradwyo'r model ariannol wedi'i ddiweddaru (a fyddai'n cael ei ddiweddaru ar ôl gwerthuso'r ceisiadau) a phenderfynu bod y cynllun yn hyfyw yn ariannol.
Nododd yr Aelod Cabinet Cymunedau wrth gymeradwyo'r cynnig bod y prosiect yn arloesol ac ar flaen y gad a bod gan y gwasanaethau brys yn ogystal â Choleg Pen-y-bont ar Ogwr ddiddordeb mewn cysylltu â'r Rhwydwaith Gwres.
PENDERFYNIAD: Bod y Cabinet wedi:
Yn amodol ar benderfyniad y Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid bod Prosiect DHN Tref Pen-y-bont ar Ogwr yn hyfyw yn ariannol, awdurdod wedi’i ddirprwyo i'r Cyfarwyddwr Corfforaethol – Cymunedau mewn ymgynghoriad â'r Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid a'r Prif Swyddog – Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddiol, Adnoddau Dynol a Pholisi Corfforaethol i ddyfarnu'r contract ar gyfer gweithredu a chynnal a chadw Prosiect DHN Tref Pen-y-bont ar Ogwr ac ar yr amod na dderbynnir unrhyw her yn ystod y cyfnod cadw, mae'n ymrwymo i'r contract hwnnw ac yn ei drefnu i'w weithredu ar ran y Cyngor gyda'r ymgeisydd llwyddiannus.
Dogfennau ategol: