Cofnodion:
Diben yr adroddiad oedd ceisio cymeradwyaeth y Cyngor am benodi’r Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau, Is-bwyllgorau, Paneli a chyrff eraill yr ystyriai eu bod yn briodol ymdrin â materion nad ydynt wedi'u cadw i'r Cyngor llawn nac ychwaith yn weithgareddau gweithredol.
Roedd yr Atodiadau ategol canlynol wedi’u hatodi i’r adroddiad:-
Roedd paragraff 4.12.1 o'r adroddiad yn amlinellu rhywfaint o wybodaeth arall mewn perthynas â Chyfansoddiad y Cyngor, yr ymhelaethodd y Swyddog Monitro arno er budd y Cyngor.
PENDERFYNWYD: Bod y Cyngor yn :-
(1) Penodi Cyngor y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu ac unrhyw Bwyllgorau eraill yr ystyriai eu bod yn briodol ymdrin â materion nad ydynt wedi'u cadw i'r Cyngor nac ychwaith yn swyddogaethau gweithredol;
(2) Pennu maint a chylch gorchwyl y Pwyllgorau hynny fel y nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad;
(3) Pennu dyrannu seddi i grwpiau gwleidyddol yn unol â'r rheolau cydbwysedd gwleidyddol fel y nodir yn Atodiad 2 yr adroddiad;
(4) Penderfynu pa grwpiau gwleidyddol a gynrychiolir yn y Cyngor sydd â hawl i wneud pa benodiadau o Gadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu;
(5) Derbyn enwebiadau a chynghorwyr penodedig i wasanaethu ar bob un o'r Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill (fel y nodwyd), fel y nodir yn Atodiad i'r cofnodion hyn:-
• Panel Apêl
• Pwyllgor Penodiadau
• Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio
• Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
• Pwyllgor Rheoli Datblygu
• Y Pwyllgor Trwyddedu
• Pwyllgor Deddf Trwyddedu 2003
• Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned
• Y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1
• Y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Testun 2
• Y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3
• Y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol
(6) Wedi derbyn enwebiadau ac wedi penodi Cadeiryddion ac Is-gadeiryddion y Pwyllgorau, y Paneli a chyrff eraill canlynol (fel y nodwyd), gyda'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn ei gyfarfod cyntaf a drefnwyd yn penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd, gan ei Aelodau Lleyg:
• Panel Apeliadau – Cadeirydd – Y Cynghorydd H Bennett a'r Is-gadeirydd – Y Cynghorydd E Caparros (y ddau wedi’u hethol yn ddiwrthwynebiad)
· Pwyllgor Penodiadau – Cadeirydd - Y Cynghorydd HJ David ac Is-gadeirydd – Y Cynghorydd J Gebbie – (y ddau wedi’u hethol yn ddiwrthwynebiad)
• Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd - Cadeirydd – Y Cynghorydd T Thomas (diwrthwynebiad)
• Pwyllgor Rheoli Datblygu - Cadeirydd ac Is-gadeirydd
Derbyniwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu, wedi’u symud a'u heilio'n briodol, sef y Cynghorydd RM Granville a'r Cynghorydd M Williams.
Cynhaliwyd pleidlais felly, a'r canlyniad oedd fel a ganlyn:-
Cynghorydd RM Granville
Y Cynghorwyr H Bennett, JP Blundell, E Caparros, R Collins, HJ David, Colin Davies, P Davies, M Evans, N Farr, P Ford, J Gebbie, R Goode, RM Granville, H Griffiths, S Griffiths, M Hughes, M Jones, M Kearn, W Kendall, M Lewis, J Llewellyn-Hopkins, JC Spanswick, JH Tildesley, G Walter, H Williams, R Williams, E Winstanley = 27 pleidlais
Y Cynghorydd M Williams
Y Cynghorwyr S Aspey, A Berrow, F Bletsoe, S Bletsoe, Chris Davies, D Harrison, D Hughes, RM James, P Jenkins, M John, J Pratt, E Richards, R Smith, I Spiller, R Penhale-Thomas, T Thomas, A Wathan, Alex Williams, Amanda Williams, I Williams, M Williams, T Wood = 22 pleidlais
PENDERFYNWYD: Bod y Cynghorydd RM Granville yn cael ei benodi'n Gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu ar gyfer y flwyddyn nesaf, hyd at fis Mai 2023.
Derbyniwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Is-gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu, wedi’u symud a’u heilio’n briodol, sef y Cynghorydd H Griffiths a'r Cynghorydd M Williams.
Cynhaliwyd pleidlais felly, a'r canlyniad oedd fel a ganlyn:-
Y Cynghorydd H Griffiths
Y Cynghorwyr H Bennett, JP Blundell, E Caparros, R Collins, HJ David, Colin Davies, P Davies, M Evans, N Farr, P Ford, J Gebbie, R Goode, RM Granville, H Griffiths, S Griffiths, M Hughes, M Jones, M Kearn, W Kendall, M Lewis, J Llewellyn-Hopkins, JC Spanswick, G Walter, H Williams, R Williams, E Winstanley = 26 pleidlais
Y Cynghorydd M Williams
Y Cynghorwyr S Aspey, A Berrow, F Bletsoe, S Bletsoe, Chris Davies, D Harrison, D Hughes, RM James, P Jenkins, M John, J Pratt, E Richards, R Smith, I Spiller, R Penhale-Thomas, T Thomas, JH Tildesley, A Wathan, Alex Williams, Amanda Williams, I Williams, M Williams, T Wood = 23 pleidlais
PENDERFYNWYD: Bod y Cynghorydd H Griffiths yn cael ei benodi'n Is-gadeirydd y Pwyllgor Rheoli Datblygu am y flwyddyn nesaf, hyd at fis Mai 2023
Derbyniwyd dau enwebiad ar gyfer penodi Cadeirydd y Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003, wedi’u symud a’u heilio'n briodol, sef y Cynghorydd M Lewis a'r Cynghorydd I Williams.
Felly, cynhaliwyd pleidlais, ac roedd y canlyniad fel a ganlyn:
Y Cynghorydd M Lewis
Y Cynghorwyr S Aspey, H Bennett, A Berrow, JP Blundell, E Caparros, R Collins, HJ David, Colin Davies, P Davies, M Evans, N Farr, P Ford, J Gebbie, R Goode, RM Granville, H Griffiths, S Griffiths, M Hughes, M Jones, M Kearn, W Kendall, M Lewis, J Llewellyn-Hopkins, J Pratt, JC Spanswick, G Walter, H Williams, R Williams, E Winstanley = 29 pleidlais
Y Cynghorydd I Williams
Y Cynghorwyr F Bletsoe, S Bletsoe, Chris Davies, D Harrison, D Hughes, RM James, P Jenkins, M John, E Richards, R Smith, I Spiller, R Penhale-Thomas, T Thomas, JH Tildesley, A Wathan, Alex Williams, Amanda Williams, I Williams, M Williams, T Wood = 20 pleidlais
PENDERFYNWYD: Penodi'r Cynghorydd M Lewis yn Gadeirydd y Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003, ar gyfer y flwyddyn nesaf, hyd at fis Mai 2023
• Pwyllgor Trwyddedu a Phwyllgor Deddf Trwyddedu 2003 - Is-gadeirydd – Y Cynghorydd R Williams (diwrthwynebiad).
• Fforwm Cynghorau Tref a Chymuned – Cadeirydd Y Cynghorydd HJ David - Is-gadeirydd – Y Cynghorydd J Gebbie (y ddau wedi’u hethol yn ddiwrthwynebiad)
(7) Wedi derbyn enwebiadau ac wedi penodi Cadeiryddion y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu canlynol yn unol â darpariaethau paragraff 4.3 o'r adroddiad, fel a ganlyn:
• Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 1 – Y Cynghorydd Alex Williams (diwrthwynebiad)
• Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 2 – Y Cynghorydd F Bletsoe (diwrthwynebiad)
• Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Pwnc 3 – Y Cynghorydd P Davies (diwrthwynebiad)
(8) Cymeradwyo penodiad y pedwar Aelod Lleyg i wasanaethu ar y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio am gyfnod yn y swydd, fel yr amlinellir ym mharagraff 4.2.3 o'r adroddiad.
(9) Cymeradwyo'r diwygiadau i'r Cyfansoddiad fel y'u nodir drwy newidiadau wedi'u tracio yn Atodiad 1 (i'r adroddiad) i adlewyrchu cyfansoddiad diwygiedig y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Pwnc, y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a'r Pwyllgor Penodiadau;
(10) Nodwyd y bydd y broses o recriwtio a phenodi Cynrychiolwyr Cofrestredig newydd yn cael ei chynnal yn unol â darpariaethau paragraff 4.4.1 o'r adroddiad.
Dogfennau ategol: