Cofnodion:
Cyflwynodd Archwilio Cymru ddiweddariad ar y gwaith Archwilio Ariannol a Pherfformiad a wnaed, ac sydd i'w wneud gan Archwilio Cymru, ynghyd â chrynodeb o'i Raglen a'i Amserlen o fewn y Cyngor.
Rhoddodd Rachel Freitag, Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) grynodeb i'r Pwyllgor o'r gwaith Archwilio Ariannol a gyflawnwyd. Roedd yr archwiliad o Grantiau a ffurflenni 2020-21 y Cyngor wedi’i gwblhau. Byddai Datganiad o Gyfrifon Drafft 2021-22 y Cyngor yn cael ei gyflwyno i gyfarfod Gorffennaf y Pwyllgor. Byddai adroddiad ar yr archwiliad o Ffurflenni 2021-22 ar gyfer Awdurdod Harbwr Porthcawl a Chyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo yn cael ei adrodd i gyfarfod mis Gorffennaf y Pwyllgor.
Darparodd Samantha Clements, Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) Archwilio Cymru grynodeb o'r gwaith Archwilio Perfformiad a wnaed. Cyfeiriodd aelod o’r Pwyllgor at yr adolygiad o bartneriaeth iechyd Cwm Taf Morgannwg ar ôl i’r Cyngor drosglwyddo i’r bartneriaeth er mwyn cael sicrwydd bod y bwrdd iechyd a’r tri chyngor yn cydweithio’n effeithiol. Holodd yr aelod a oes cynllunio hirdymor o safbwynt llywodraethu gyda'r Cyngor a datblygwyr yn y Cynllun Datblygu Lleol i ddarparu cyfleusterau iechyd lleol digonol wrth gynllunio datblygiadau preswyl newydd ac a oes digon o gydweithio gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg. Dywedodd cynrychiolydd Archwilio Cymru y bydd Archwilio Cymru yn darparu adroddiad ar Bartneriaeth Iechyd a Gofal Cymdeithasol Cwm Taf Morgannwg o fewn diweddariad chwarterol y rhaglen waith.
Gofynnodd y Cadeirydd i'r argymhellion o adroddiad Archwilio Cymru ar Grantiau Cyfleusterau i'r Anabl gael eu cynnwys yn yr adroddiad DFG a oedd yn cael ei gyflwyno i gyfarfod mis Medi o'r Pwyllgor.
Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) grynodeb o Gynllun Archwilio 2022 a chyfeiriodd at risgiau archwilio allweddol a phrisiadau o asedau'r datganiadau ariannol. Gofynnodd y Cadeirydd a oedd y prisiadau o asedau yn cynnwys priffyrdd. Dywedodd y Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) wrth y Pwyllgor fod pob dosbarth o ased yn cael ei brisio'n wahanol yn unol â chanllawiau CIPFA ar gyfrifo asedau a bod priffyrdd yn cael eu prisio fel ased wedi'i ddibrisio.
Cyfeiriodd aelod o’r Pwyllgor at gynllun Grant Cymorth Busnes Llywodraeth Cymru a gofynnodd a oedd mynegi pryderon ynghylch sut y caiff ei weinyddu o fewn cylch gwaith y Pwyllgor. Dywedodd y Prif Swyddog, Cyllid, Perfformiad a Newid fod yna fecanweithiau o fewn y Cyngor a fyddai'n edrych ar unrhyw weithgaredd twyllodrus. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol wrth y Pwyllgor y dylid codi unrhyw bryderon ynghylch sut mae'r cynllun yn cael ei weinyddu gydag ef.
Gofynnodd aelod o’r Pwyllgor a yw Archwilio Cymru am gynnal adolygiad o Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015. Dywedodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) na fyddai Archwilio Cymru yn cynnal adolygiad ond y byddai’n ei integreiddio gyda'i waith archwilio perfformiad. Defnyddir y ddeddfwriaeth fel sail i'w adolygiadau.
Gofynnodd aelod o'r Pwyllgor am esboniad o'r term perthnasedd. Eglurodd y Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) fod hyn yn ymwneud â lefel y gwallau neu gamddatganiadau y bydd Archwilio Cymru yn adrodd arnynt uwchlaw hynny.
Rhoddodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) grynodeb o'r rhaglen archwilio perfformiad ar gyfer 2022-23, lle byddai'n adolygu Asesiad Sicrwydd a Risg; adolygiad thematig o ofal heb ei drefnu ac adolygiad thematig a oedd bellach wedi'i gadarnhau fel Digideiddio. Gofynnodd aelod o’r Pwyllgor am fanylion yr amserlen ar gyfer yr adolygiad thematig o ddigideiddio. Dywedodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) fod briff prosiect drafft wedi'i anfon at swyddogion a'r gobaith oedd cynnal yr adolygiad ym mis Gorffennaf / Awst. Gofynnodd y Cadeirydd pryd y byddai'r Asesiad Sicrwydd a Risg yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor. Dywedodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) y byddai diweddariad ar yr adroddiad ar y prosiect Asesu Sicrwydd a Risg yn cael ei roi i'r Pwyllgor ym mis Medi.
Rhoddodd y Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) wybod i'r Pwyllgor am yr ardystiad o hawliadau a ffurflenni grant a wnaed a'r ffioedd a'r amserlenni arfaethedig ar gyfer cwblhau gwaith archwilio. Byddai'r archwiliad o ddatganiadau ariannol a barn ar ddatganiadau ariannol yn cael eu cyflwyno i'r Pwyllgor ym mis Medi. Gofynnodd aelod o'r Pwyllgor a oedd y Cyngor yn hapus gyda'r cynnydd mewn ffioedd archwilio. Dywedodd y Prif Swyddog, Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y ffioedd a godwyd gan Archwilio Cymru wedi bod yn sefydlog ers nifer o flynyddoedd a bod gan y Cyngor ddeialog a pherthynas waith da ag Archwilio Cymru a oedd yn sicrhau y byddai'r gwaith a wnaed yn cynorthwyo'r Cyngor, naill ai drwy nodi meysydd i'w gwella neu rannu arfer gorau o fannau eraill i'w hystyried gan y Cyngor. Gofynnodd y Cadeirydd a oedd y Cyngor yn cael gwerth am arian gan Archwilio Cymru ac os nad oedd gwaith yn cael ei wneud, a oes modd ad-dalu'r ffioedd. Dywedodd y Rheolwr Archwilio (Archwilio Ariannol) wrth y Pwyllgor na chodir ffi pan na wneir gwaith.
Hysbysodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) y Pwyllgor am yr adroddiad cenedlaethol a gynhaliwyd ar Daliadau Uniongyrchol ar gyfer Gofal Cymdeithasol i Oedolion, a oedd yn archwilio eu heffaith a gwerth am arian. Roedd yr adroddiad yn cynnwys argymhellion i bob awdurdod lleol eu hystyried. Dywedodd y Prif Swyddog, Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor y bydd y Cyngor yn datblygu Cynllun Gweithredu ar bob un o'r argymhellion sy'n deillio o'r adroddiad cenedlaethol ar Daliadau Uniongyrchol. Bydd hefyd yn cynnal deialog ag Archwilio Cymru ar y camau y mae'r Cyngor yn eu cymryd. Dywedodd y Cadeirydd fod angen i'r argymhellion sy'n deillio o'r adroddiad cenedlaethol ar Daliadau Uniongyrchol, ynghyd â'r camau i'w cymryd gan Lywodraeth Cymru, gael eu gwneud ar y cyd â llywodraeth leol. Hysbysodd yr Arweinydd Archwilio (Archwilio Perfformiad) y Pwyllgor y byddai’n trafod â’r Tîm Astudiaethau Llywodraeth Leol ar ba gamau y mae Llywodraeth Cymru i’w cymryd wrth weithio gydag awdurdodau lleol ar weithredu arfer gorau ar Daliadau Uniongyrchol ac yn adrodd ar lafar yn y cyfarfod nesaf.
PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor yn nodi Adroddiadau Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, Archwilio Cymru yn Atodiadau A, B a C.
Dogfennau ategol: