Agenda item

Adolygiad Blynyddol o Amcanion Cynllun Busnes 2019/20

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd adroddiad a'r Cynllun Busnes cysylltiedig, a oedd yn cynnwys amcanion gwasanaeth a phrosiectau cynnal a chadw a gwella arfaethedig i wella a chynnal tiroedd yr Amlosgfa a'r adeiladau ar gyfer y flwyddyn ariannol sydd i ddod.

 

Esboniodd, yn unol â'r Memorandwm Cytundeb, mai pwrpas adolygiad blynyddol Mehefin oedd edrych yn ôl ar berfformiad yr Amlosgfa yn ystod blwyddyn ariannol flaenorol 2021/22; er mwyn adolygu perfformiad yn erbyn y cynllun busnes ar gyfer 2021/22, ac mae nifer o benawdau wedi'u nodi, y gellid eu dadansoddi'n fanylach, gan ddechrau ar dudalen13 o'r adroddiad.

 

Yn gyntaf, cadarnhaodd fod cyfanswm yr amlosgiadau yn 2021/22, yn 1681 gan gynnwys 1024o Ben-y-bont ar Ogwr, 140 o Fro Morgannwg a 459 o Rhondda Cynon Taf, gyda 58 o du allan i'r 3 awdurdod. Er bod canol rhan 2021 yn dal i brofi rhywfaint o effaith bandemig Covid-19 gyda niferoedd amlosgi uwch, dechreuodd hyn ostwng i lefelau mwy arferol tuag at ran olaf y flwyddyn honno a dechrau'r flwyddyn hon, wrth i'r rhaglen frechu ddod i rym. Pan gyflwynodd yr adroddiad hwn fis Mehefin y llynedd, adroddodd 2086 o amlosgiadau ar gyfer blwyddyn ariannol 2020/21, cynnydd o 416 o amlosgiadau ar y flwyddyn ariannol cyn covid flaenorol, a oedd chwarter yn fwy o farwolaethau nag y byddai wedi'i ddisgwyl. Felly, roedd dychweliad i gyfradd marwolaeth fwy arferol yn cael ei weld, gan ddisodli'r amgylchiadau trist iawn hynny.

 

Cofnododd yr ail bennawd ar Dudalen 13 o'r adroddiad, safonau gwasanaethau manwl drwy ganlyniadau'r Holiaduron Boddhad Cyhoeddus yn 2021/22, sy'n cael eu hanfon at bob ymgeisydd ar gyfer gwasanaethau amlosgi. Y targed yw sicrhau lefelau boddhad cyffredinol o 100% o dda neu ragorol ac roedd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a Chofrestrydd, yn falch o ddweud bod y rhain yn parhau'n gyson ar 100%, gyda tharged wedi'i osod yng Nghynllun Busnes 2022/23 ar gyfer yr un canlyniad.

 

Manylwyd ar yr arsylwadau a'r sylwadau a ddarparwyd gan yr ymgeiswyr ar gyfer gwasanaethau amlosgi, felly roedd wedi ychwanegu rhai nodiadau lle bo hynny'n berthnasol i gynorthwyo gydag eglurder.

 

Oherwydd y pandemig, mae 2021/22 wedi parhau'n heriol tu hwnt, ac er y niferoedd uwch o angladdau a'r cyfyngiadau sydd ar waith i gadw galarwyr a staff yn ddiogel, mae adborth yn gadarnhaol iawn a lle bo angen roedd hi wedi ymateb i'r ymgeisydd ar gyfer gwasanaethau amlosgi yn ysgrifenedig. Roedd rhai sylwadau cadarnhaol iawn yngl?n â'r sylw sensitif proffesiynol a gafwyd gan staff yr Amlosgfa a'r ffordd y mae'r gwasanaethau angladdol yn cael eu rhedeg, a hefyd safonau uchel cynnal a chadw'r tiroedd a'r adeiladau, gan gynnwys awyrgylch heddychlon y safle. Roedd manteision system we-ddarlledu’r Amlosgfa wedi cael eu gwerthfawrogi'n amlwg iawn yn ystod cyfnod y pandemig. Bydd aelodau yn nodi rhai sylwadau rhwng mis Ebrill a Medi yn ymwneud â chyfyngiadau a oedd mewn grym o ganlyniad i'r pandemig, ond o fis Hydref ymlaen doedd dim rhagor o sylwadau. Bydd y Cyd-bwyllgor yn nodi rhai sylwadau negyddol yngl?n â system sain yr Amlosgfa rhwng Ebrill a Medi hefyd, ond eto o fis Hydref ymlaen, doedd dim rhagor o sylwadau. Cafodd y ddau gapel systemau cerddoriaeth ddigidol a chyfryngau hollol newydd y pryd hynny, oedd yn profi i fod yn llwyddiannus dros ben.

 

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd ei fod yn werth nodi bod yr Amlosgfeydd wedi ennill gwobr y Faner Werdd yn 2021 ar gyfer y 12fed blwyddyn yn olynol.  Dyma'r wobr a gydnabyddir yn genedlaethol am safonau gofal, cynnal a chadw ac arferion rheoli da'r safle a'r tiroedd. Mae'r wobr yn cadarnhau'r ymrwymiad i gynnal safonau uchel, y gellir ei werthfawrogi gan ei holl ymwelwyr.

 

Roedd y trydydd pennawd ar Dudalen 20 o'r adroddiad, yn manylu ar y rhaglen wariant ar gyfer gweithiau arfaethedig yn 2021/22. Ar y cyd â'r tabl ar Dudalen 21, gallai Aelodau ddadansoddi hynt amcanion y gwasanaeth ar gyfer y llynedd.

 

I grynhoi cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd, fod gwaith arfaethedig yn 2021/22 wedi canolbwyntio'n bennaf ar osod goleuadau allanol i'r safle. Er gwaethaf heriau'r pandemig cafodd hyn ei gwblhau ym mis Gorffennaf y llynedd gyda gwariant terfynol o £250k, oedd o fewn y gyllideb amcangyfrif wreiddiol o £300k. Nid yn unig y mae'r goleuadau allanol newydd yn edrych yn ardderchog ac wedi derbyn llawer o sylwadau cadarnhaol, ond mae wedi galluogi'r Amlosgfa i ddarparu amseroedd gwasanaeth diweddarach ym misoedd y gaeaf. Cyn hynny roedd y nosweithiau tywyllach wedi atal hyn am resymau diogelwch.

 

Yn ail, diweddarwyd systemau cerddoriaeth a chyfryngau’r capel yn y ddau gapel a oedd yn cynnwys seinydd ychwanegol a sgriniau gorlif a gweledol newydd. Cafodd hyn ei gwblhau ym mis Rhagfyr y llynedd gyda gwariant terfynol o £45k, eto o fewn y gyllideb amcangyfrif wreiddiol.

 

Mae’r pandemig Coronafeirws wedi achosi oedi i brif brosiect arall yn yr Amlosgfa, sef estyniad y Llys Blodau, ac fe symudodd y prosiect i gyllideb bresennol 2022/23. Byddai adroddiad pellach am hyn yn dilyn ar yr agenda.

 

Roedd yr adolygiad o strategaeth y gyllideb wedi'i gwblhau a chafodd ei adrodd yn Adroddiad Cynllun Busnes 2022/23 yng nghyfarfod blaenorol y Cyd-bwyllgor ar 4 Mis Mawrth eleni, gyda'r gwasanaeth yn parhau i fod yn hunangynhaliol yn ariannol.

 

Roedd y tabl ar Dudalen 21 o'r adroddiad, wedi crynhoi'r amserlenni a'r cyfrifoldebau swyddogion ar gyfer amcanion y gwasanaeth dros y blynyddoedd ariannol diwethaf a'r blynyddoedd ariannol presennol.

 

Yn ogystal â'r datblygiadau gwasanaeth arfaethedig hyn, mae cronfa eiddo wrth gefn wedi'i gynnwys yng nghyllideb refeniw yr Amlosgfa i gynnwys gwaith sydd heb ei gynllunio a thrwsio a gwaith cynnal a chadw cyffredinol.

 

Atgoffodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd Aelodau o gronfa warged yr Amlosgfa hefyd sydd wedi'i chynllunio i adeiladu cronfeydd wrth gefn ar gyfer ailosod yr amlosgfeydd a'r planhigyn ategol ymhen tua 10 mlynedd, yn ogystal ag ariannu pob gwelliant gwasanaeth yn y dyfodol. Bydd cynnal y gronfa hon yn sicrhau bod gan yr Amlosgfa ddigon o arian tymor hir ar gyfer y ddau, ynghyd ag unrhyw sefyllfaoedd sydd heb eu cynllunio a allai ddigwydd. Ychwanegodd y byddai manylion pellach am hyn a'r gyllideb gyffredinol yn cael eu hesbonio yn adroddiad y Trysorydd.

 

Cymeradwyodd yr aelodau’r adroddiad, tra bod y Cadeirydd hefyd yn talu teyrnged i'r gerddi rhosod helaeth ar y tiroedd a oedd yr ail fwyaf yng Nghymru.

 

PENDERFYNWYD:                      Bod y Cyd-bwyllgor wedi nodi'r adroddiad gyda phleser.

Dogfennau ategol: