Cyflwynodd y Prif Swyddog Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddiol, Adnoddau Dynol a Pholisi Corfforaethol adroddiad yn gofyn am gymeradwyaeth i roi trefniadau dros dro ar waith

ar gyfer contract y cyngor i ddarparu gweithwyr dros dro, ac i atal rhannau perthnasol Rheolau Gweithdrefn Gontractau'r Cyngor mewn perthynas â'r gofyniad i aildendro'r contract.

Esboniodd y Prif Swyddog Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddiol, AD a Pholisi Corfforaethol fod y contract am weithwyr dros dro yn rhoi sgiliau a phrofiad allweddol i'r Cyngor mewn amrywiaeth o amgylchiadau lle nad oedd yn bosibl recriwtio ar sail barhaol. Gallai hyn fod oherwydd prinder sgiliau yn y farchnad, angen brys i lenwi swydd oherwydd absenoldeb wedi'i gynllunio neu heb ei gynllunio a galw tymhorol neu gyllid byrdymor.  Roedd y contract presennol gyda’r asiantaeth gweithwyr dros dro yn weithredol drwy'r Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol, a byddai'r contract hwnnw'n dod i ben ar 10 Tachwedd 2022, heb unrhyw bosibilrwydd o'i estyn am gyfnod pellach.

Eglurodd y Prif Swyddog Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddiol, Adnoddau Dynol a Pholisi Corfforaethol fod Llywodraeth Cymru ar hyn o bryd yn datblygu cytundeb fframwaith newydd y Gwasanaeth Caffael Cenedlaethol. Nod y cytundeb fyddai diwallu anghenion awdurdodau lleol yng Nghymru gan gydnabod yr heriau recriwtio a wynebir mewn llywodraeth leol a’r angen cynyddol am weithwyr asiantaeth mewn rhai ardaloedd. Er mwyn caniatáu amser i gaffael ar gyfer y cytundeb fframwaith newydd hwn, ac i'r cyngor gynnal ei ymarfer ei hun, gofynnwyd am barhau â'r contract presennol. Byddai cyfnod o hyd at 18 mis yn galluogi’r cyngor i archwilio fframweithiau proffesiynol penodol yn ogystal â fframwaith y GCC ac i ystyried unrhyw ddatblygiadau cenedlaethol eraill o ran caffael gweithwyr asiantaeth. Er mwyn sicrhau parhad a gwybodaeth y darparydd presennol, cynigiwyd bod y Cabinet yn atal rhan berthnasol o Reolau Gweithdrefn Gontractau'r Cyngor, sy'n ei gwneud yn ofynnol i gynnal ymarfer caffael cystadleuol. Yn lle hynny cynigiwyd dyfarnu'r contract i'r darparydd cyfredol, yn seiliedig ar drefniadau'r contract cyfredol hyd 10 Mai 2024, gyda dewis i ymestyn ar sail adolygiadau chwe-misol er mwyn sicrhau cymaint o hyblygrwydd ag a oedd yn bosibl.

Cynigiodd y Dirprwy Arweinydd yr adroddiad wedyn esbonio bod ganddi rai pryderon ynghylch staff asiantaeth. Roedd Llywodraeth Cymru wedi cyfleu'n glir fod angen iddynt weithredu mesurau diogelu ariannol ar gyfer gweithwyr asiantaeth. Credai fod gweithlu CBSP o dan anfantais oherwydd y dull o dalu staff asiantaeth, ond roedd hi'n fodlon cynnig yr adroddiad fel mesur dros dro.   

Roedd yr Arweinydd yn croesawu'r dull cenedlaethol a amlinellwyd gan Lywodraeth Cymru ac yn cydnabod y byddai'n cymryd amser i gyflawni hynny. Yn y cyfamser, roedd angen trefnu i sicrhau gweithwyr dros dro a oedd yn hanfodol er mwyn i'r awdurdod allu gweithredu.

PENDERFYNWYD:       Bod y Cabinet:

1.  Yn cymeradwyo parhau â'r cyflenwad o weithwyr dros dro, fel bo modd cynnal adolygiad llawn a phroses dendro sy'n cydymffurfio'n llwyr â'r gofynion.

2.  Yn atal rhannau perthnasol o Reolau Gweithdrefn Gontractau'r Cyngor yn gysylltiedig â'r gofyniad ynghylch aildendro'r contract arfaethedig; a

3.  Yn awdurdodi'r Rheolwr Gr?p Adnoddau Dynol a Datblygu Trefniadol i ymrwymo i gontract ar gyfer Cyflenwi Gweithwyr Dros Dro hyd 10 Mai 2024.