Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau adroddiad a oedd yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i addasu contract gwaith adeiladu ailddatblygu Neuadd y Dref Maesteg yn unol â rheolau 3.3.2 a 3.3.3 o Reolau Gweithdrefn Contractau'r Cyngor, ac i roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Cabinet ynghylch oedi gyda'r amserlenni rhaglen.

Rhoddodd gefndir i'r prosiect fel y manylir yn adran 3 o'r adroddiad. Dechreuodd y gwaith ar y safle ym mis Mawrth 2020, dim ond 2 wythnos cyn y cyfnod clo cenedlaethol yn sgil pandemig Covid-19. Er bod y gwaith wedi gallu parhau i ryw raddau yn ystod y cyfnod hwn, mae'r oedi hyd yma wedi bod yn anochel oherwydd nifer o ffactorau gan gynnwys; gweithlu llai oherwydd cyfyngiadau gweithio yn ystod y pandemig a gofynion hunan ynysu staff; anawsterau wrth sicrhau deunyddiau ac isgontractwyr o ganlyniad i wasanaethau’n cau yn ystod y pandemig a newidiadau yn yr hinsawdd economaidd; Halogiad i rannau o'r safle a orchuddiwyd gan strwythurau gwreiddiol. Ni ellid fod wedi rhagweld yr un o'r rhain ar y cychwyn. Darparwyd rhagor o fanylion yn adran 4 yr adroddiad

Eglurodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau, oherwydd hyn, fod cynnydd yng nghostau'r prosiect dros y terfyn contract presennol o £7,027,011. Felly, er mwyn galluogi'r gwaith adeiladu i fwrw ymlaen heb oedi pellach ac atal stop ar y gwaith, roedd yn ofynnol i awdurdodi addasu'r contract i gynnwys yr elfennau a ragwelwyd ac unrhyw elfennau annisgwyl pellach. Byddai hyn yn cynyddu gwerth y contract gwaith i derfyn o £7,708,418.

Esboniodd yr Aelod Cabinet Llesiant a Chenedlaethau'r Dyfodol ei bod yn bwysig cywiro materion yn gynnar a'i wneud yn iawn, fel y gall cenedlaethau'r dyfodol elwa ohono. Gofynnodd, o ystyried yr oedi, fodd bynnag, a ydym wedi gweithio gydag AWEN i sicrhau bod digwyddiadau a oedd yn cael eu cynnal fel arfer yn neuadd y dref yn gallu cael eu cynnal yn rhywle arall. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau fod AWEN wedi gweithio gyda grwpiau cymunedol lleol i ddod o hyd i lefydd eraill i gynnal digwyddiadau ac mae hyn wedi bod yn bwysig i'r gymuned

er mwyn sicrhau’r cynwysoldeb hwnnw wrth wneud penderfyniadau. 

Ychwanegodd y Dirprwy Arweinydd ei bod wedi cynghori mewn cyfarfod Cabinet/Bwrdd Rheoli Corfforaethol y byddai P?er Dirprwyedig yn fwy priodol i sicrhau amserlenni hefyd.

Gofynnodd yr Aelod Cabinet dros Adfywio pam fod angen p?er dirprwyedig. Esboniodd Cymunedau'r Cyfarwyddwr Corfforaethol fod rheolwyr y prosiect wedi darganfod problemau gyda'r llinell gwaith plastro ar ddiwedd mis Hydref. Roedd cost y gwaith dros y swm contract oedd yn ei le ac felly roedd angen taliadau uniongyrchol i sicrhau nad oedd oedi yn y gwaith. Gofynnodd yr Aelod Cabinet dros Adfywio gwestiynau pellach yn ymwneud â'r gweithiau a gafodd eu hateb gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol.

Ychwanegodd yr Arweinydd ei bod yn bwysig dysgu o'r broses a'i bod yn croesawu ymgysylltu gyda'r pwyllgorau trosolwg a chraffu yn y dyfodol. Cytunodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Cymunedau mai rhan bwysig o'r broses oedd yr adolygiad. Bydd adroddiad cwblhau yn cael ei gynnal unwaith y bydd y gwaith wedi'i orffen a byddai hyn yn cynnwys adolygiad ar y broses, yr hyn aeth yn dda a beth y gellid ei wella yn y dyfodol.

PENDERFYNWYD: Bod y Cabinet:

1. Yn awdurdodi addasu contract gwaith adeiladu ailddatblygu Neuadd y Dref Maesteg i gynnwys gwaith a gwasanaethau ychwanegol gan y contractwr sydd wedi bod yn angenrheidiol ac yn parhau i fod yn angenrheidiol ers y caffaeliad cychwynnol a chynyddu gwerth y contract i £7,708,417 yn unol â rheolau 3.3.2 a 3.3.3 o Reolau Gweithdrefn Contractau'r Cyngor.

2. Yn nodi’r oedi yn amserlenni'r prosiect a bod amserlen ddiwygiedig yn cael ei datblygu gyda'r contractwr fel rhan o drafodaeth barhaus.