Gwahoddwyr:

Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor

Cynghorydd Jane Gebbie – Dirprwy Arweinydd y Cyngor ac Aelod Cabinet - Gwasanaethau Cymdeithasol a Chymorth Cynnar

Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet – Adnoddau

Mark Shephard - Prif Weithredwr

Kelly Watson - Prif Swyddog, Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddio, AD a Pholisi Corfforaethol

Debra Beeke - Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Trefniadaethol

Paul Miles - Rheolwr Canolfan Gwasanaeth AD

John Hughes – Cynrychiolydd Undeb Llafur - UNISON

Neil Birkin - Cynrychiolydd Undeb Llafur - GMB

Stephen Maclaren - Cynrychiolydd Undeb Llafur - Unite

Cyflwynodd y Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol yr adroddiad, a’i ddiben oedd rhoi gwybodaeth i’r Pwyllgor ynghylch recriwtio a chadw gweithlu’r Cyngor.

Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol a bu’r Aelodau yn trafod y canlynol:

·       Beth arall ellid ei wneud i godi ymwybyddiaeth o'r heriau a wynebir gan y Cyngor o ran y gweithlu a rheoli disgwyliadau, oherwydd diffyg adnoddau i gyflawni'r ansawdd a'r safonau a ddymunir.

·       Datblygu Cynllun Gweithlu Strategol a Chynllun Cyflawni.

·       Yr amser sy’n mynd heibio rhwng gwneud cais a dechrau mewn swydd.

·       Oedi a briodolir i wiriadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) a thystlythyrau sy’n hanfodol ar gyfer diogelu, adnewyddu a throsglwyddadwyedd y DBS.

·       Capasiti Adnoddau Dynol (AD) a phwysigrwydd swyddogaethau’r swyddfa gefn i sicrhau bod y Cyngor yn rhedeg yn esmwyth, y model gweithredu yn AD a meincnodi blynyddol.

·       Y berthynas waith rhwng Rheolwyr Gr?p Cyfarwyddiaeth ac AD i sicrhau prosesau effeithlon. 

·       Pryder ynghylch proffil oedran gweithwyr ac a oedd gweithwyr oedd wedi ymddeol yn dychwelyd drwy asiantaethau, y posibilrwydd o raglen atgyfeirio gweithwyr ac arolygon ynghylch y broses recriwtio.

·       Y Cynllun Gwarantu Cyfweliad ar gyfer Personél y Lluoedd Arfog, ymgysylltu â chyn-filwyr a hyrwyddo’r Cyngor fel cyflogwr da, ei bolisi cyfeillgar i’r teulu, ei drefniadau pensiwn da a’i ragolygon datblygu gyrfa. 

·       Heriau recriwtio i rolau penodol gan gynnwys athrawon sy'n siarad Cymraeg ac a allai Polisi Tâl Atodol ar sail y Farchnad gynorthwyo gyda recriwtio.

·       Pwysigrwydd defnydd cyson o gyfweliadau ymadael yn yr Awdurdod a dadansoddiad ystyrlon o'r wybodaeth a gasglwyd.

·       Y trefniadau ariannu a nifer y graddedigion sy'n cael eu recriwtio drwy'r cynlluniau graddedigion a chynlluniau i ddatblygu recriwtio drwy brentisiaethau. 

·       Gweithio gydag ysgolion, colegau a phrifysgolion i ddenu pobl i ofal cymdeithasol a gyrfaoedd eraill yn y Cyngor, y gobaith o ddenu ffoaduriaid o'r Wcráin i swyddi a swyddi anodd eu llenwi megis contractau oriau cyfyngedig mewn arlwyo ysgolion.

·       Cadw, recriwtio mewnol ac allanol, cynllunio olyniaeth a datblygiad a dilyniant gyrfa.

·       Hysbysebu swyddi gwag ar wefan y Cyngor, recriwtio wedi'i dargedu a ffyrdd mwy dyfeisgar o hysbysebu.

·       Y broses ymgeisio a’r defnydd o Bolisi Tâl Atodol y Farchnad a thrafodaeth ynghylch gwerthusiad cyflog Cymru gyfan ac adolygiad o ddisgrifiadau swydd.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr eitem nesaf, eu bod yn rhydd i adael y cyfarfod.

PENDERFYNWYD:        Yn dilyn ystyriaeth a thrafodaethau manwl gyda’r Swyddogion ac Aelodau’r Cabinet, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion a ganlyn:

1.     I gydnabod y gwerth y gall cyn-filwyr ei gynnig i rolau’r Cyngor a Chynllun Gwarantu Cyfweliad y Cyngor ar gyfer Cyn-filwyr sy’n bodloni’r meini prawf hanfodol ar gyfer rôl, y dylid ystyried y ffordd orau o dargedu cyn-filwyr i’w hannog i wneud cais am swyddi gwag.

2.     Cynnal adolygiad i ystyried yr amser sy’n mynd heibio rhwng ceisiadau i hysbysebion am swyddi a'r amser i'r gweithwyr newydd hynny ddechrau yn eu swyddi newydd.

a gofynnodd y Pwyllgor:

3.     Am ymateb ysgrifenedig yn cadarnhau:

a.     A yw unrhyw rai o raddedigion y Cyngor yn cael eu hariannu o Gynllun Graddedigion Dinas-ranbarth Caerdydd (CCR); ac

b.     Os na, a fyddai unrhyw gyllid yn dod o Gynllun Graddedigion CCR i ariannu swyddi graddedigion yn y dyfodol; a

c.     Faint o raddedigion sy'n cael eu hariannu drwy Gynllun Graddedigion CCR sy'n gweithio mewn awdurdodau lleol.

4.     Dadansoddiad o'r cyfnodau amser pan gynhaliwyd y 144 o brentisiaethau.

Dadansoddiad o faint o weithwyr newydd a gwblhaodd eu cyfnod prawf o gyflogaeth a faint o weithwyr newydd a adawodd yr awdurdod yn ystod 12 mis cyntaf eu cyflogaeth.