Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant adroddiad a oedd yn gofyn am gymeradwyaeth y Cabinet i ddyfarnu contract 'gwasanaeth a reolir' yn uniongyrchol i sefydliad annibynnol sy'n darparu'r gwasanaeth yng Ngwasanaethau Plant Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr ar hyn o bryd, er mwyn sicrhau parhad mewn trefniadau diogelu plant. Gofynnir i gymeradwyaeth y Cabinet atal rhannau perthnasol Rheolau Gweithdrefn Contract y Cyngor o ran y gofyniad i ail-dendro'r elfen 'gwasanaeth a reolir' o'r contract a fanylir yn yr adroddiad hwn.

Rhoddodd gefndir i'r adroddiad fel y nodir yn adran 3 o’r adroddiad. Ers gweithredu tîm a reolir gan Innovate, mae hysbysebu am swyddi gwag parhaol yn nhîm Gwybodaeth, Cyngor a Chymorth wedi bod yn parhau. Ar hyn o bryd, er gwaethaf y tîm ychwanegol a weithredwyd yn a tîm Gwybodaeth, Cyngor a Chymorth, mae'r gyfradd swyddi gwag yn parhau i fod yn uchel ar 50%, sy'n cynyddu i 60% unwaith y bydd absenoldeb yn cael ei ystyried.

Mae swyddogion sy'n cynnwys cynrychiolaeth o nifer o feysydd allweddol, gan gynnwys Gwasanaethau Plant, Comisiynu, Caffael a Chyfreithiol wedi cwrdd i ystyried a gwneud asesiad risg/gwerthu o'r opsiynau tymor byr ar gyfer sicrhau gwasanaethau y tu hwnt i 18 Mawrth. Darparwyd rhagor o fanylion yn adran 4 yr adroddiad

Nododd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles, er mwyn sicrhau parhad a gwybodaeth am y darparwr presennol, cynigir bod y Cabinet yn atal rhannau perthnasol Rheolau Gweithdrefn Contract y Cyngor - sy'n gofyn am ymarfer caffael cystadleuol yn unol â gofynion rheoliadau contract cyhoeddus 2015 - ac yn cytuno i ddyfarnu'r contract gwasanaeth a reolir i'r darparwr cyfredol am gyfnod o 12 mis o 18 Mawrth 2023, gydag opsiwn ar gyfer dau estyniad 12 misol arall, i ddarparu'r hyblygrwydd mwyaf posibl o ystyried y farchnad heriol iawn ar gyfer recriwtio gwaith cymdeithasol parhaol. Darparwyd rhagor o fanylion yn adran 4 yr adroddiad

Ychwanegodd y Cyfarwyddwr Corfforaethol Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles ei bod yn heriol ac yn annhebygol o lenwi'r holl swyddi hyn yn y dyfodol agos o ganlyniad i’r heriau roedd pob awdurdod lleol yn eu hwynebu o ran recriwtio gweithwyr cymdeithasol a'r lefel uchel o swyddi gwag yn ein cyngor.

Gwnaeth y Dirprwy Arweinydd groesawu'r adroddiad, gan ddweud bod tîm y gwasanaeth dan reolaeth wedi bod yn allweddol yn ein gwelliannau ymarfer ym Mhen-y-bont. Roedd yr angen am lif parhaus o weithwyr cymdeithasol yn bwysig er mwyn sicrhau bod gwasanaeth yn cael ei ddarparu'n ddiogel ac effeithiol.

Gofynnwyd cwestiynau pellach i’r Cabinet ac fe'u hatebwyd gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol.

PENDERFYNWYD: Bod y Cabinet:

• yn cymeradwyo ymataliaeth y gwasanaeth a reolir gyda'r darparwr gwasanaeth presennol Innovate Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc;

• yn atal y rhannau perthnasol o Reolau Gweithdrefn Contract y Cyngor mewn perthynas â'r gofyniad ynghylch ail-dendro'r contract arfaethedig; ac

• wedi dirprwyo awdurdod i’r Cyfarwyddwr Corfforaethol – Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant, mewn ymgynghoriad â’r Prif Swyddog – Cyllid, Perfformiad a Newid ac Adran 151, a Phrif Swyddog – Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddiol, Adnoddau Dynol a Pholisi Corfforaethol, i ymrwymo i gontract ar gyfer y Gwasanaeth a Reolir am gyfnod o 12 mis o 18 Mawrth 2023, gydag opsiwn i ymestyn am ddau gyfnod pellach o 12 mis (uchafswm o 3 blynedd) ar yr amod bod gweithredu unrhyw opsiwn estyniad o’r fath yn amodol ar gymeradwyaeth ymlaen llaw gan y Cabinet. /Bwrdd Rheoli Corfforaethol ac ymgynghori â Chadeiryddion Craffu.