Gwahoddwyr:

Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor

Cynghorydd Jane Gebbie – DirprwyArweinydd ac Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd

Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd

Mark Shephard - Prif Weithredwr

Kelly Watson - Prif Swyddog, Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddio, AD a Pholisi Corfforaethol

Paul Miles - Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Trefniadaethol

Cyflwynodd y Rheolwr Gr?p - Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol y Cynllun Strategol drafft y Gweithlu drafft 2023-2028.

Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:

·       Yr heriau a'r gallu ym maes Adnoddau Dynol (AD) a'r defnydd o'r model partner AD wrth gyd-gynhyrchu Cynlluniau Cyflawni.

·       Effaith gweithio hybrid a newid demograffig deinamig ar broffil y gweithlu, darparu gwasanaethau a datblygu polisi AD.

·       Y farchnad recriwtio gystadleuol ar hyd coridor yr M4 a’r angen am delerau ac amodau y cytunwyd arnynt yn genedlaethol.

·       Goruchwyliaeth rheolwyr o'r Cynlluniau, mewnbwn gan grwpiau Undebau Llafur a pherthnasoedd ag awdurdodau lleol a phartneriaid eraill.

·       Cefnogaeth ar gyfer lles staff, salwch ac absenoldeb staff, a lefelau ymgysylltu yn yr arolwg staff.

·       Cyfraddau throsiant a swyddi gwag, amrywiaeth a Chynllun Gwarantu Cyfweliad y Cyngor.

·       Gweithio’n hybrid a gallu'r cyhoedd i gysylltu â'r Cyngor dros y ffôn a'r platfform digidol sydd newydd ei lansio.

·       Y galw a'r disgwyliadau am wasanaethau'r Cyngor, Cyfeiriadau Aelodau ac a ellid defnyddio offeryn dadansoddol i nodi themâu cyfeiriadau.

·       Y rhagolygon o recriwtio rhyngwladol a gweithio gydag ysgolion, colegau a sefydliadau addysg uwch eraill.

·       Pwysigrwydd cynllunio olyniaeth a pharhad.

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr Eitem nesaf, y gallent adael y cyfarfod.

PENDERFYNWYD :     Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion a ganlyn:

1.     Argymhellodd y Pwyllgor fod y graffeg gylchol ar frig tudalen 13 o’r ddogfen Cyflawni gyda’n Gilydd, Ein Cynllun Strategol y Gweithlu 2023-2028 (tudalen 175 o becyn Agenda cyhoeddus y Pwyllgor) yn dangos canrannau’r staff sy’n gweithio ym mhob un o bum maes yr awdurdod, hefyd yn adlewyrchu lefel y swyddi gwag neu gyflawnder y gweithlu ym mhob Cyfarwyddiaeth. Mewn perthynas â chyfradd trosiant staff, argymhellodd y Pwyllgor hefyd fod yr un dudalen hefyd yn adlewyrchu cyfradd trosiant cyffredinol y staff nid dim ond dechreuwyr newydd yn gadael o fewn eu blwyddyn 1af ⁽ hyd at 31 Mawrth 2023).

2.     Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y cyfrifoldeb dros oruchwylio corfforaethol a'r posibilrwydd o broses dameidiog tuag at fonitro a chyflawni'r Cynllun. Argymhellodd y Pwyllgor felly y dylid ystyried sefydlu gr?p strategol AD i gynnwys Swyddogion o bob rhan o'r awdurdod a chynrychiolwyr Undebau Llafur i fonitro a gyrru'r gwaith o gyflawni'r cynllun yn ei flaen a'u bod yn adrodd i'r CCMB.

3. Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y diffyg ffocws ar ddinasyddion o fewn y Cynllun ac argymhellodd fod offeryn dadansoddol y Porth yn cael ei ddatblygu / symud ymlaen cyn gynted â phosibl er mwyn gwerthuso'r meysydd anfodlonrwydd a themâu sy'n codi o gyfeiriadau gan Aelodau ac ymholiadau cwsmeriaid ynghylch materion a ailadroddir, er mwyn llywio’r Cynllun Gweithlu. Unwaith y bydd wedi'i gwblhau, argymhellodd y Pwyllgor eu bod yn cael Sesiwn friffio i Aelodau ynghylch galluoedd dadansoddol y Porth.

a gofynnodd y Pwyllgor:

4.     Am wybodaeth am sut mae strwythur y gweithlu ym Mhen-y-bont ar Ogwr yn cymharu ag awdurdodau lleol eraill yng Nghymru ac a yw ei lefelau rheoli yn nodweddiadol o awdurdodau lleol eraill yng Nghymru.

A allai myfyrwyr o sefydliadau addysg uwch eraill, yn enwedig Coleg Pen-y-bont ar Ogwr, gael mynediad at y Cynllun Graddedigion Mentro a oruchwylir gan Brifddinas-Ranbarth Caerdydd .