Cofnodion:
Cyflwynwyd yr adroddiad hwn gan Reolwr Archwilio o Archwilio Cymru(AC).
Nododd nad oedd cydweithwyr archwilio perfformiad wedi gallu ymuno â'r cyfarfod. Roeddent wedi rhoi nodiadau iddi, a byddai'n ceisio ateb cwestiynau. Pe bai angen, efallai y byddai’n rhaid iddi gyfeirio'n ôl at gydweithwyr i roi atebion i gwestiynau penodol gan yr Aelodau.
Dywedodd mai diweddariad chwarterol o 30 Mehefin oedd yr adroddiad atodedig ac y câi diweddariad mis Medi ei gyhoeddi'n fuan.
O ran y gwaith archwilio ariannol, roedd archwiliad o ddatganiad
cyfrifon y Cyngor yn mynd rhagddo a’r gobaith oedd y byddai
wedi ei gwblhau erbyn diwedd Ionawr.
O ran ffurflenni grant, mae'r rhain yn barhaus ac nid ydynt wedi cael eu cwblhau. Nodwyd gwallau, gan gynnwys Trethi Annomestig (NDR) a phensiwn athrawon. Roedd y gwaith hwnnw’n mynd yn ei flaen ac nid oedd wedi ei gwblhau, a byddai’r gwaith budd-dal tai yn dilyn. Nid oedd hi’n meddwl eu bod yn mynd i gwrdd â dyddiad cau arferol yr Adran Gwaith a Phensiynau, ac mae AC yn gohebu â hwy’n ganolog i roi gwybod iddynt am hynny, felly ni ddylai fod unrhyw fath o oblygiadau o ran atal cymhorthdal.
Gyda golwg ar archwiliadau perfformiad, nododd, o ran gwaith rheoli’r rhaglen gyfalaf, eu bod wedi gwneud y gwaith hwn mewn un awdurdod lleol ond eu bod bellach wedi penderfynu peidio â gwneud hyn fel rhan o'u gwaith eleni. Byddent yn ei ohirio tan y flwyddyn nesaf neu'r flwyddyn wedyn.
O ran gwybodaeth perfformiad, roeddent wedi gorffen gwaith ar hyn ac wedi cyflwyno'r adroddiad terfynol i'r Cyngor yn ddiweddar. Ymgymerwyd â’r darn hwn o waith ym mhob awdurdod lleol, felly câi adroddiad cryno cenedlaethol ei gyhoeddi.
Gyda golwg ar y gwaith ar gyfer 2023-24, bwriad Archwilio Cymru oedd cynnal dau adolygiad thematig. Byddai’r rhain yn cynnwys pob awdurdod lleol, felly byddai’n bosibl meincnodi perfformiad. Roedd y gwaith hwn yn cael ei gwmpasu ac ni chadarnhawyd yr amserlenni. Roeddent hefyd yn cwmpasu darn lleol o waith.
Mewn perthynas â gwaith astudiaethau llywodraeth leol,
cyhoeddwyd adroddiad ganddynt yn ddiweddar: ‘Craciau yn
y Sylfeini’ – Diogelwch Adeiladau yng
Nghymru.
O ran y Cyd-Bwyllgorau Corfforaethol, roeddynt wedi anfon llythyrau ar wahân at bob un ohonynt, a châi adroddiad cryno ei gyhoeddi ym mis Hydref.
Nododd yr aelodau a thynasant sylw at nifer o faterion mewn ymateb i’r adroddiad:
Gorffennodd y Cadeirydd yr eitem hon ar yr agenda drwy dynnu sylw at ddau fater:
PENDERFYNWYD:
Nododd y Pwyllgor Adroddiad Archwilio Cymru ar y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn Atodiad A.
Dogfennau ategol: