Cyflwynodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd adroddiad a roddodd ddiweddariad i’r Pwyllgor ynghylch trefniadau ar gyfer gwe-ddarlledu cyfarfodydd y Cyngor, y Cabinet a Phwyllgorau. 

Dywedodd wrth y Pwyllgor bod y Cyngor wedi caffael a chyflwyno gwasanaeth gwe-ddarlledu arloesol a roddwyd ar waith yn 2017/18. Cafodd y gwasanaeth hwn ei ail-gaffael ar gyfer 2018/19 a bu’r un darparwr yn llwyddiannus. Fel rhan o’r broses, aethpwyd ati i gaffael Cyfleuster Dwy Iaith hefyd, a rhoddwyd y cyfleuster hwn ar waith yn Awst 2018. 

Esboniodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd bod y system hon wedi’i rhoi ar waith fel bod y Cyngor yn gallu darparu gwasanaeth Cymraeg pe byddai gofyniad deddfwriaethol yn y dyfodol i we-ddarlledu yn Gymraeg a Saesneg. 

Rhoddodd esboniad o’r ystadegau ar gyfer gwe-ddarlledu yn 2017/18, a hefyd y ffigurau hyd yma ar gyfer 2018/19. Ceir y manylion isod, ynghyd â rhai ffigurau ychwanegol nad oedd ar gael adeg ysgrifennu’r adroddiad. 

Mynegodd Aelodau eu pryder ynghylch y nifer sy’n gwylio gan nodi eu bod yn credu bod angen mynd i’r afael â’r mater. 

Esboniodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd bod y Tîm Gwasanaethau Democrataidd wedi bod yn gweithio gyda’r Tîm Cyfathrebu i roi cyhoeddusrwydd i’r cyfarfodydd sydd wedi’u gwe-ddarlledu yn ddiweddar ar dudalennau Twitter a Facebook y Cyngor. Mae’r Tîm Gwasanaethau Democrataidd a’r Tîm Cyfathrebu yn bwriadu parhau i wneud hyn fel dull rheolaidd o ymgysylltu â’r cyhoedd yn ogystal â chwilio am ffyrdd eraill i hybu diddordeb. Esboniodd yr Uwch Swyddog Gwasanaethau Democrataidd wrth y Pwyllgor hefyd ei fod yn cydweithio â’r Tîm Cyfathrebu a darparwyr system Gwe-ddarlledu a Rheoli Pwyllgorau’r Cyngor ynghylch creu dolenni ychwanegol ar wefan y Cyngor fel bod y gwasanaeth gwe-ddarlledu’n fwy amlwg i bawb. 

Roedd y Pwyllgor o’r farn y byddai angen adolygu’r sefyllfa gwe-ddarlledu yn y dyfodol pe na bai niferoedd gwylio cyffredinol yn gwella.  Roedd y Pwyllgor hefyd o’r farn bod angen ymgysylltu’n well â’r cyhoedd fel bod y gwasanaeth gwe-ddarlledu’n fwy amlwg er mwyn annog mwy i wylio. Bu’r Pwyllgor hefyd yn ystyried rôl yr aelodau o ran ymgysylltu â’u hetholwyr ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol ynghylch gwe-ddarlledu cyfarfodydd. 

Cynigir bod y cyfarfodydd canlynol yn cael eu gwe-ddarlledu:  

• Pwyllgor Datblygiad a Rheoli – 22 Tachwedd 2018
• Cabinet – 18 Rhagfyr 2018
• Pwyllgor Craffu Testun 3 – 24 Ionawr 2019 (Trosglwyddo Asedau Cymunedol)
• Pwyllgor Craffu Testun – Adolygu Maethu (i’w drefnu)
• Pwyllgor Craffu Testun – Deilliannau Addysg (i’w drefnu)
• Pwyllgor Craffu Testun – Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a’r Glasoed (i’w drefnu)
• Cyngor – Dyddiad i’w gadarnhau

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd:

(1)   Yn nodi’r diweddariad ynghylch trefniadau ar gyfer gwe-ddarlledu cyfarfodydd y Cyngor, y Cyngor a Phwyllgorau. 

Yn nodi’r cyfarfodydd uchod sydd wedi’u rhestru ar gyfer eu gwe-ddarlledu yn y dyfodol.