Cyflwynodd y Swyddog Monitro adroddiad, a'i ddiben oedd cynnig rhaglen o gyfarfodydd cyffredin o Bwyllgorau'r Cyngor a'r Cyngor ar gyfer Mai 2022 - Ebrill 2023 i'w cymeradwyo (Atodiad 1 i'r adroddiad) a nodi'r rhaglen arfaethedig o gyfarfodydd ar gyfer y flwyddyn ddinesig Mai 2023 – Ebrill 2024 (yn Atodiad 2). 

Dywedodd fod angen cymeradwyo'r rhaglen o gyfarfodydd cyffredin Pwyllgorau'r Cyngor a'r Cyngor yn unol â Chyfansoddiad y Cyngor.

Byddai penodiadau dros dro yn cael eu rhoi yng nghalendr electronig yr Aelodau/Pwyllgor y Cabinet a'u hehangu yn ôl yr angen i galendrau pob Aelod unigol, pan gaiff yr amserlen ei chymeradwyo a chyn gynted ag y bydd cyfansoddiad holl gyrff y Cyngor yn hysbys, yn seiliedig ar gydbwysedd gwleidyddol yr Awdurdod.

O dan Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, mae'n ofynnol i'r Cyngor gynnal arolwg o amseriad holl gyfarfodydd y Pwyllgor cyn gynted â phosibl mewn tymor newydd. Cynigir y bydd y Swyddog Monitro yn cael ei gynnal yn fuan, gyda chanlyniadau'r arolwg hwn yn cael eu hadrodd yn ôl i'r Cyngor ym mis Gorffennaf gyda'r gweithredu llawn yn dod i rym o fis Medi ymlaen.  Felly, er bod dyddiadau cyfarfodydd y Pwyllgor wedi'u dangos yn yr Atodiadau amgaeedig, bydd amseriad y rhain yn cael ei ychwanegu yn dilyn canlyniad yr arolwg hwn, ac eithrio'r eithriadau i gyfarfodydd a drefnwyd y mis hwn.

Cadarnhaodd y Swyddog Monitro, er mwyn cynorthwyo gyda chynllunio yn y dyfodol, fod rhaglen ddrafft o gyfarfodydd ar gyfer Blwyddyn Ddinesig 2023/24 wedi'i hatodi yn Atodiad 2o'r adroddiad er mwyn ei nodi. Gall y rhaglen hon fod yn destun rhai diwygiadau pellach, cyn iddi gael ei chymeradwyo yng Nghyfarfod Blynyddol y Cyngor y flwyddyn nesaf.

PENDERFYNWYD:                                  Bod y Cyngor yn:-

a.          Cymeradwyo'r rhaglen arfaethedig o gyfarfodydd y Cyngor ar gyfer 2022/23 a nodir ym mharagraff 4.1 o'r adroddiad;

b.          Cymeradwyo'r rhaglen arfaethedig o gyfarfodydd Pwyllgorau'r Cyngor a nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad;

c.          Nodi'r rhaglen ddrafft dros dro o gyfarfodydd Pwyllgorau'r Cyngor a'r Cyngor ar gyfer 2023/24 a nodir yn Atodiad 2 i'r adroddiad;

d.          Nodi dyddiadau arfaethedig y Cabinet, unrhyw Bwyllgorau Cabinet a Chyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo a nodwyd hefyd yn Atodiad 1 a 2 i'r adroddiad hwn, at ddibenion gwybodaeth.

e.        Nodwyd y bydd amseriad y cyfarfodydd a ddangosir yn Atodiad 1 a 2 yn cael ei gadarnhau ar ganlyniad cwblhau'r arolwg Amseru Cyfarfodydd i'w gynnal gan yr Aelodau a'i adrodd ymhellach i'r Cyngor.