Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio - Dydd Gwener, 28ain Ionawr, 2022 09:30, NEWYDD

Lleoliad: remotely - via Microsoft Teams. Cyfarwyddiadau

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Media

Eitemau
Rhif Eitem

291.

Carys Lord

Derbyn ymddiheuriadau am absenoldeb gan Aelodau.

 

Cofnodion:

Croesawodd y Cadeirydd Carys Lord, Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid a Swyddog Adran 151 i'w chyfarfod cyntaf o'r Pwyllgor, ers iddi ddechrau ei chyflogaeth gyda'r awdurdod.

292.

Ethol Is-Gadeirydd

Cofnodion:

Cofnododd y Cadeirydd ei diolch i'r Cynghorydd Venables, yr Is-Gadeirydd blaenorol am ei gwasanaeth i'r Pwyllgor a dymunodd yn dda iddi i'r dyfodol.

PENDERFYNWYD: Gan na dderbyniwyd unrhyw enwebiadau, na ddylid penodi Is-Gadeirydd i rôl yr Is-Gadeirydd.  

293.

Datganiadau o Ddiddordeb

Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

 

Cofnodion:

Dim.

294.

Cymeradwy’r Cofnodion pdf eicon PDF 258 KB

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 11 11 2021

Cofnodion:

PENDERFYNWYD:            Cymeradwyo cofnodion cyfarfod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar 11 Tachwedd 2021 fel cofnod gwir a chywir, yn amodol ar gofnodi diolchiadau a dymuniadau da’r Pwyllgor i Gill Lewis, Prif Swyddog Cyllid Dros Dro Perfformiad a Newid a Swyddog Adran 151 am ei gwasanaeth i'r Pwyllgor ac i'r awdurdod.

295.

Cofnod Gweithredu’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio pdf eicon PDF 208 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd Dros Dro adroddiad a oedd yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Aelodau am Gofnod Gweithredu'r Pwyllgor Archwilio, a oedd ynghlwm wrth yr adroddiad.

Cyflwynodd Samantha Clements o Archwilio Cymru ddiweddariad ar y Cofnod Gweithredu ymhellach i gyfarfod diwethaf y Pwyllgor ar drafodaethau y maent wedi’u cael gyda Llywodraeth Cymru ar roi mwy o sicrwydd ariannol i awdurdodau lleol i’w galluogi i wella eu blaengynllunio, yn enwedig ar ôl y Covid-. 19 Pandemig. Dywedodd wrth y Pwyllgor fod Archwilio Cymru wedi cynnal adroddiadau ar Gynaliadwyedd Ariannol yr holl Gynghorau, gan edrych ar yr anawsterau a wynebai llywodraeth leol wrth reoli cyni. Mae’r adroddiad Gwasanaethau Cyhoeddus yn 2021 yn edrych ar sut mae gwasanaethau mewn llywodraeth leol dan bwysau cyn y pandemig a sut mae Cynghorau’n rheoli pwysau a’u hadferiad o’r pandemig. Roedd cynghorau wedi derbyn £5 biliwn o gymorth gan Lywodraeth Cymru ac roedd yr adroddiad yn edrych ar sut roedd Cynghorau yn ymdopi â’r busnes newydd fel arfer. Cafwyd sicrwydd gan Bwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus y Senedd ynghylch sicrwydd ariannol llywodraeth leol, y mae ei statws yn bwysig iawn i Lywodraeth Cymru. Yn ogystal â hynny, roedd Archwilio Cymru wedi gwneud sylwadau ar gyllid tymor byr yn adroddiad Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol cyn y pandemig yn galw ar Lywodraeth Cymru i roi sicrwydd ynghylch dyraniadau cyllid hirdymor. Credai fod Llywodraeth Cymru wedi gwrando ar hyn o ran y setliad amodol diweddaraf ac mae cyllid dangosol bellach yn cael ei ddarparu am 3 blynedd.

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor yn nodi'r adroddiad.  

296.

Adroddiadau Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Cymru pdf eicon PDF 139 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Adroddodd cynrychiolydd Archwilio Cymru ar ddiweddariad ar y gwaith Archwilio Ariannol a Pherfformiad a wnaed, ac sydd i'w wneud, gan Archwilio Cymru.

Darparodd John Llewellyn o Archwilio Cymru grynodeb o'r gwaith Archwilio Ariannol a wnaed, sef bod yr archwiliad o Ddatganiad Cyfrifon 2020-21 y Cyngor wedi'i gwblhau a bod Barn Archwilio wedi'i rhoi i'r Cyngor ym mis Gorffennaf 2021. Roedd gwaith archwilio hefyd wedi'i wneud ar gwblhau Ffurflenni 2020-21 ar gyfer Awdurdod Harbwr Porthcawl a Chyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo, gyda Barnau Archwilio wedi’u darparu ym mis Gorffennaf a mis Medi 2021 yn y drefn honno. Roedd yr Archwiliad o Grantiau a Ffurflenni 2020-21 y Cyngor yn mynd rhagddo. Roedd gwaith cynllunio wedi dechrau ar gyfer archwiliad cyfrifon ariannol 2021-22, a'r gobaith oedd cytuno cyn bo hir ar yr amserlen ar gyfer archwilio cyfrifon a chyflwyno'r cyfrifon drafft.

Darparodd Samantha Clements o Archwilio Cymru grynodeb o'r gwaith Archwilio Perfformiad a gyflawnwyd. Mewn perthynas â Sicrwydd ac Asesiad Risg, bydd cyflwyniad yn cael ei wneud yn fuan i'r Bwrdd Rheoli Corfforaethol yn amlinellu'r canfyddiadau a bydd adroddiad allbwn yn cael ei ddarparu i'r Pwyllgor hwn yn ystod yr haf. Roedd gwaith maes wedi'i gwblhau'n ddiweddar ar adolygiad Springing Forward, ac mae Archwilio Cymru yn y broses o goladu'r canfyddiadau cyn i adroddiad gael ei gyhoeddi ym mis Mawrth. Bydd yr adolygiad dilynol o Grantiau Cyfleusterau i'r Anabl yn rhan o'r Sicrwydd a'r Asesiad Risg. O ran yr adolygiad o waith partneriaeth Iechyd Cwm Taf Morgannwg, mae’r gwaith maes wedi’i orffen, a bydd gweithdy’n cael ei gynnal gyda’r 4 corff partner yn ystod mis Mawrth. Roedd Archwilio Cymru wedi cyhoeddi adroddiad astudiaeth LG ar wasanaethau brys yn ddiweddar ac mae hwn ar gael ar ei wefan.

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor yn nodi Adroddiadau Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Cymru yn Atodiad A ac Atodiad B.

297.

Cynnydd yn erbyn Cynllun Seiliedig ar Risg Archwilio Mewnol 2021-22 pdf eicon PDF 137 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

 

Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol ddatganiad sefyllfa yn manylu ar y cynnydd a wnaed yn erbyn y gwaith archwilio a gynhwyswyd ac a gymeradwywyd yng Nghynllun Seiliedig ar Risg Archwilio Mewnol 2021-22.

Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol wrth y Pwyllgor fod y Cynllun Archwilio Mewnol ar gyfer 2021-22 wedi’i gymeradwyo gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar 18 Mehefin 2021, a oedd yn amlinellu’r aseiniadau i’w cyflawni a fydd yn darparu digon o sylw i roi barn ar ddiwedd 2021-22. Manylodd ar gynnydd a statws pob adolygiad ar gyfer y cyfnod 1 Ebrill i 31 Rhagfyr 2021, lle'r oedd 14 o archwiliadau wedi'u cwblhau gyda barn yn cael ei darparu. Cwblhawyd archwiliad pellach, cyhoeddwyd yr adroddiad drafft a disgwylir adborth gan yr Adran Gwasanaeth. Roedd cyfanswm o 12 archwiliad yn mynd rhagddynt ar hyn o bryd a dyrannwyd 13 arall i archwilwyr i'w cychwyn yn fuan. Dywedodd, yn seiliedig ar asesiad o gryfderau a gwendidau'r meysydd a archwiliwyd trwy brofi effeithiolrwydd yr amgylchedd rheolaeth fewnol, bod barn archwilio o sicrwydd sylweddol wedi'i rhoi i 3 adolygiad a gwblhawyd a barn o sicrwydd rhesymol i'r 11 arall o’r adolygiadau a gwblhawyd.

Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol fod rhai eitemau wedi'u cynnwys yn y cynllun archwilio sydd eto i'w dyrannu. Ymdrinnir â rhai o’r meysydd hyn megis Rheoli Prosiectau a’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) o fewn cwmpas archwiliadau eraill er mwyn caniatáu rhywfaint o sicrwydd. Dywedodd fod meysydd gwasanaeth dan bwysau a bod dau archwiliad cynlluniedig, cod ymddygiad gweithwyr a rheoli perfformiad, wedi'u gohirio. Bydd unrhyw archwiliadau sydd heb eu dyrannu erbyn diwedd y flwyddyn yn cael eu cynnwys yn y broses asesu risg ar gyfer cynllun archwilio 2022-23.

Hysbysodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol y Pwyllgor fod cyfanswm o 25 o argymhellion blaenoriaeth ganolig wedi'u gwneud i wella amgylchedd rheoli'r meysydd a adolygwyd a 32 o argymhellion blaenoriaeth isel. Roedd gweithrediad yr argymhellion hyn yn cael ei fonitro i sicrhau bod y gwelliannau a nodwyd ac y cytunwyd arnynt yn cael eu gwneud a bydd cynnydd yn cael ei adrodd i'r Pwyllgor.

Cyfeiriodd yr aelod lleyg at statws parhaus yr adolygiadau a holodd, allan o 7 archwiliad i'w cynnal yn y Gyfarwyddiaeth Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant, pam nad oedd 3 wedi'u dyrannu eto a dim wedi'u cwblhau. Hysbysodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol y Pwyllgor fod rhywfaint o le i anadlu wedi'i roi i'r Gyfarwyddiaeth oherwydd y pwysau yr oedd wedi'i wynebu yn ystod y pandemig, er bod darn o waith wedi'i ddechrau ar Daliadau Uniongyrchol. Mae trafodaethau'n cael eu cynnal gyda'r Cyfarwyddwr ar y dull o gynnal yr archwiliadau yn y cynllun. Dywedodd fod y Cyfarwyddwr yn deall yr angen i rywfaint o waith archwilio ddechrau. Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol na fydd archwiliad o WCCIS yn cychwyn eleni, ac ni fyddai archwiliadau Halo ac Awen ychwaith. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Rhanbarthol wrth y Pwyllgor nad oedd y dull hwn o ohirio archwiliadau o fewn y Gwasanaethau Cymdeithasol  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 297.

298.

Trawsnewid Digidol pdf eicon PDF 314 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Prif Swyddog Cyllid Perfformiad a Newid ddiweddariad ar Raglen Trawsnewid Digidol y Cyngor a thynnodd sylw at y gweithgareddau a’r camau gweithredu allweddol yn dilyn “Adolygiad o Drefniadau’r Cyngor i Ddod yn ‘Gyngor Digidol’ – Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr gan Archwilio Cymru.

Dywedodd ers sefydlu’r Rhaglen Trawsnewid Digidol yn 2016, ei bod wedi tyfu’n sylweddol ac ar hyn o bryd mae ganddi 15 o brosiectau o fewn ei chylch gwaith, ac mae gan Gyfarwyddiaethau o leiaf un prosiect sy’n cyd-fynd â’r Rhaglen Trawsnewid Digidol a oedd yn dystiolaeth o’i chefnogaeth nid yn unig i’r Dinesydd Digidol ond hefyd. ar gyfer y Lle Digidol a'r Cyngor Digidol.

Holodd yr aelod lleyg a oedd y rhestr o brosiectau yn y rhaglen Trawsnewid Digidol braidd yn ysgafn o ran newid diwylliannol a chofleidio a gwella’r diwylliant. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Partneriaeth wrth y Pwyllgor mai dyma'r rhan anoddaf o'r rhaglen i'w chyflawni, fodd bynnag y nod yw cynwysoldeb lle gall systemau gyflawni tasgau awtomataidd i alluogi staff i gyflawni mwy o swyddogaethau lefel uchel. Dywedodd fod y newid mewn diwylliant yn dechrau gyda'r Prif Weithredwr sy'n gyrru'r newid hwnnw o frig y sefydliad i lawr a bod ymgynghoriad yn digwydd gyda'r Undebau Llafur ar newid.

Gofynnodd yr aelod lleyg a welwyd buddion o weithio gartref o ganlyniad i'r pandemig. Eglurodd Pennaeth y Gwasanaethau Partneriaeth fod 10 – 30 o staff yn gweithio gartref fel mater o drefn cyn y cloi ym mis Mawrth 2020 ac yn dilyn y cyfyngiadau symud, symudodd yr Adran TGCh yn gyflym i ddarparu gliniaduron i 1,700 o staff i'w galluogi i weithio gartref. Dywedodd fod y Cyngor, yn ystod y cyfyngiadau symud, wedi gweithredu ei ganolfan gyswllt yn llwyddiannus o bell a bod staff wedi elwa ar yr hyblygrwydd o weithio gartref, sy'n cyd-fynd â model hybrid sy'n cael ei ystyried. Roedd cloi i lawr hefyd wedi gweld y cyflwyniadau digartrefedd yn mynd yn fyw o bell. Er mwyn cefnogi lles staff, roedd y Cyngor wedi penodi Swyddog Llesiant i sicrhau bod yr offer cywir ar gael i staff.

Gofynnodd yr aelod lleyg i'r tabl o brosiectau gynnwys mwy o ddiffiniad i gynnwys yr adnoddau ariannol a ymrwymwyd a lefel cyflawnrwydd pob prosiect. Dywedodd Pennaeth y Gwasanaethau Partneriaeth fod y wybodaeth hon ar gael ac y gellir ei darparu yn yr adroddiad nesaf. Sicrhaodd y Rheolwr Gr?p Trawsnewid a Gwasanaethau Cwsmeriaid y Pwyllgor fod y wybodaeth hon wrth law ac y bydd yn cael ei chynnwys mewn adroddiadau yn y dyfodol.

Cyfeiriodd y Cadeirydd at reolaeth cwynion a bod Gweithgor wedi ei sefydlu gyda'r Swyddog Monitro a chytunwyd gan y Gweithgor y byddai'r system Gwynion yn cael ei hystyried o fewn y Rhaglen Trawsnewid Digidol.

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio wedi ystyried yr adroddiad, cydnabod y gwaith a gwblhawyd hyd yn hyn a nodi'r camau gweithredu arfaethedig i barhau i gefnogi a chyflawni Trawsnewid Digidol ar draws y Cyngor.  

299.

Strategaeth Rheoli’r Trysorlys 2022-23 pdf eicon PDF 591 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Adroddodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid ar Strategaeth Rheoli'r Trysorlys (TMS) 2022-23 ddrafft, a oedd yn cynnwys Strategaeth Fenthyca 2022-23; Strategaeth Fuddsoddi 2022-23 a Dangosyddion Rheoli'r Trysorlys ar gyfer y cyfnod 2022-23 i 2024-25.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid fod y TMS drafft 2022-23 yn cadarnhau cydymffurfiad y Cyngor â Chod CIPFA, a oedd yn ei gwneud yn ofynnol bod amcanion, polisïau ac arferion, strategaethau a threfniadau adrodd ffurfiol a chynhwysfawr yn eu lle ar gyfer rheoli a rheoli'n effeithiol weithgareddau rheoli’r trysorlys, ac mai rheoli risg yn effeithiol yw prif amcanion y gweithgareddau hyn. Dywedodd fod y TMS drafft wedi’i ddiweddaru i adlewyrchu’r cyd-destun economaidd presennol, gan gynnwys effaith barhaus y coronafeirws ynghyd â chwyddiant uwch a chyfraddau llog uwch yn dilyn cynnydd Banc Lloegr yn y gyfradd llog i 0.25% ym mis Rhagfyr 2021.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod aeddfedrwydd dyled hirdymor wedi'i gynnwys, a rhagwelwyd y gallai fod angen i'r Cyngor fenthyca dros y 3 blynedd nesaf i gefnogi'r Rhaglen Gyfalaf. Hyd yma mae'r Cyngor wedi gallu defnyddio cronfeydd wrth gefn i gefnogi ei wariant cyfalaf, a elwir yn fenthyca mewnol. Fodd bynnag, mae'r sefyllfa hon yn un tymor byr ac, wrth i gronfeydd wrth gefn gael eu defnyddio a balansau'n cael eu lleihau, byddai angen benthyca. Bydd hyn yn cael ei fonitro'n agos yn ystod y flwyddyn gan y bydd newidiadau i'r Rhaglen Gyfalaf yn dylanwadu ar hyn. Dywedodd, ar 31 Rhagfyr 2021, fod gan y Cyngor £96.87 miliwn o fenthyciadau a £77.50 miliwn o fuddsoddiadau.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor y bydd TMS 2022-23 yn cael ei gyflwyno i’r Cyngor i’w gymeradwyo ym mis Chwefror 2022 ac er na fydd y prif gorff yn newid, efallai y bydd amrywiadau i rai o’r ffigurau os bydd unrhyw newidiadau (fel y rhaglen gyfalaf) i adlewyrchu'r wybodaeth ddiweddaraf.

Cyfeiriodd aelod o'r Pwyllgor at sefyllfa ddyled a buddsoddi allanol y Cyngor ar 31 Rhagfyr 2021 a gofynnodd sut roedd dyled net y Cyngor o £36.7m o'i gymharu ag awdurdodau lleol eraill yng Nghymru a'r llynedd er mwyn asesu effaith barhaus Covid ar lefelau'r ddyled. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor y byddai'n darparu'r manylion hyn i'r Pwyllgor yn ysgrifenedig. Dywedodd y Dirprwy Bennaeth Cyllid wrth y Pwyllgor mai dyled net y Cyngor ar gyfer y flwyddyn flaenorol oedd £53.5m.

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor:

• Wedi rhoi ystyriaeth ddyledus i'r Strategaeth Rheoli Trysorlys ddrafft ar gyfer 2022-23; a

• Yn argymell ei fod yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor i'w gymeradwyo ym mis Chwefror 2022.

300.

Asesiad Risg Corfforaethol 2022-23 pdf eicon PDF 229 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Adroddodd y Prif Swyddog Cyllid Perfformiad a Newid ar Asesiad Risg Corfforaethol 2022-23 wedi'i ddiweddaru a'r Polisi Rheoli Risg Corfforaethol wedi'i ddiweddaru a rhoddodd ddiweddariad ar Ddigwyddiadau a Digwyddiadau Agos.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid, wrth y Pwyllgor fod yr Asesiad Risg Corfforaethol wedi'i adolygu mewn ymgynghoriad â'r Bwrdd Rheoli Corfforaethol. Roedd y ddogfen yn nodi’r prif risgiau sy’n wynebu’r Cyngor, eu cysylltiad â’r amcanion llesiant corfforaethol o dan Ddeddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015, ac effaith debygol y risgiau hyn ar y Cyngor. Dywedodd fod 12 Risg ar y Gofrestr Risg Gorfforaethol ar hyn o bryd, o'r risgiau hyn, mae 7 yn cael sgôr uchel, 4 yn cael sgôr canolig, ac 1 yn cael sgôr isel.

Amlygodd y Prif Swyddog Cyllid Perfformiad a Newid y diwygiadau a wnaed i’r Asesiad Risg Corfforaethol sef:

• Nid oes unrhyw risgiau newydd wedi'u hychwanegu ers adolygiad diwethaf y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio

• Mae’r Risgiau wedi eu hail-rifo yn unol â’r argymhelliad o adroddiad Archwilio Mewnol Partneriaeth Archwilio De Orllewin (SWAP) eleni i gydnabod yr adran, y flwyddyn y canfuwyd y risg, a’r nifer risg. Bydd y rhifo hwn yn cael ei ddefnyddio gan bob adran wrth symud ymlaen.

• Risg Mae COR-2019-02 wedi'i ddiweddaru i gynnwys cyfeiriad at yr Argyfwng Hinsawdd.

• Risg SS-2019-01 wedi'i ddiweddaru i adlewyrchu'r camau diogelu parhaus.

• Mae cyfeirnod risg ‘COR-2020-03’ – ‘Iechyd y Cyhoedd/Amddiffyn y Cyhoedd’ (risg 12 yn flaenorol) wedi’i ddiwygio i adlewyrchu bod cyllid gan Lywodraeth Cymru ar gael i gefnogi’r camau gweithredu parhaus.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid fod y Polisi Rheoli Risg Corfforaethol wedi'i ddiwygio i gyfeirio at y ddogfen ganllaw Rheoli Risg mewnol newydd sydd wedi'i chymeradwyo gan y Bwrdd Rheoli Corfforaethol.

Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y tîm Yswiriant yn cadw log o achosion y bu ond y dim iddynt ddigwydd, yn unol â'r weithdrefn Adrodd ar Ddathliadau Agos Yn Erbyn hyn, ac na adroddwyd ar unrhyw ddigwyddiadau yn ystod y cyfnod Ionawr 2021 i Ragfyr 2021. Dywedodd fod Methiant Agos. Adroddiadau Mae modiwl E-ddysgu wedi'i ddatblygu i hybu ymwybyddiaeth o'r polisi a'r gweithdrefnau y mae angen eu dilyn. Mae swyddogion ar hyn o bryd yn y broses o nodi'r staff allweddol y bydd angen hyfforddiant arnynt a bydd e-ddysgu yn cael ei gyflwyno yn y misoedd nesaf.

Mynegodd aelod o'r Pwyllgor bryder ynghylch y sylw sylweddol yn y cyfryngau yn sgil cau meysydd parcio yn rhai o'r ysgolion newydd yn ddiweddar, a oedd wedi bod ar gyngor yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch. Roedd ei gau wedi'i wneud oherwydd pryderon sylweddol ynghylch diogelwch plant a gofynnodd pryd y byddai'r risg hon yn cael ei rhoi ar y gofrestr risg. Dywedodd yr aelod y gallai cau'r safle fod yn groes i amodau cynllunio'r safleoedd. Dywedodd y Prif Swyddog Cyllid, Perfformiad a Newid wrth y Pwyllgor fod y Cyfarwyddwr Corfforaethol Addysg a Chymorth i Deuluoedd yn rheoli'r risg hon a phe byddai angen, byddai'r risg yn cael  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 300.

301.

Rhaglen Gwaith Cychwynnol wedi'i Diweddaru 2021-22 pdf eicon PDF 176 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gofynnodd y Dirprwy Bennaeth Cyllid am gymeradwyaeth i'r Rhaglen Gwaith Cychwynnol wedi'i Diweddaru arfaethedig ar gyfer 2021-22 a thynnodd sylw at swyddogaethau craidd Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio effeithiol. Tynnodd sylw at yr eitemau y bwriedir eu cyflwyno yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor ar 31 Mawrth 2022 a gofynnodd i'r Pwyllgor gymeradwyo'r rhestr hon, cadarnhau'r rhestr o bobl yr hoffent eu gwahodd ar gyfer pob eitem (os yn briodol), a nodi a oedd unrhyw wybodaeth ychwanegol neu mae angen ymchwil. Dywedodd hefyd wrth y Pwyllgor y byddai adroddiad ar Grantiau Cyfleusterau i'r Anabl yn cael ei gyflwyno i gyfarfod y Pwyllgor ym mis Mehefin a bod eitemau ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol nad ydynt wedi'u ticio yn eitemau ad-hoc.

PENDERFYNWYD:

 (1) Bod y Pwyllgor wedi ystyried a chymeradwyo'r Rhaglen Gwaith Cychwynnol wedi'i Diweddaru arfaethedig ar gyfer 2021-22.

(2) Bod adroddiad yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor ar y cynnydd sy'n cael ei wneud o ran recriwtio aelodau lleyg i wasanaethu ar y Pwyllgor yn cael ei gyflwyno i'r cyfarfod nesaf.  

302.

Eitemau Brys

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Cofnodion:

Nid oedd eitemau brys.