Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y  02/03/2022

PENDERFYNWYD:                      Y dylid cymeradwyo cofnodion cyfarfod Pwyllgor y Cabinet Rhianta Corfforaethol wedi’u dyddio 2 Mawrth 2022, fel cofnod gwir a chywir.

Fe wnaeth y Cadeirydd gyflwyno’r Rheolwr Gr?p Dros Dro — IAA a Diogelu i'r Aelodau, er mwyn rhoi cyflwyniad o'r enw Perfformiad Blynyddol MASH/IAA.

Esboniodd y byddai strwythur y cyflwyniad fel a ganlyn, o ran cwmpasu: -

• Perfformiad
• Gweithlu
• Sicrhau Ansawdd
• Cyllid
• Canmoliaeth a Chwynion
• Gwelliannau a gyflawnwyd
• Summary

Cadarnhaodd y Rheolwr Gr?p Dros Dro — IAA a Diogelu, yn ystod Chwarter 3 y flwyddyn, fod perfformiad wedi dangos dirywiad o fewn y tîm lle roedd y sefyllfa staffio wedyn wedi dirywio. Roedd lefelau salwch uchel iawn gan gynnwys llawer yn ymwneud â Covid ac roedd nifer o staff hefyd wedi gadael y gwasanaeth.

Felly, cafodd digwyddiad tyngedfennol ei alw gan y Cyfarwyddwr Corfforaethol — Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles ar 1 Mawrth 2022. Rhoddwyd strwythurau gorchymyn Aur, Arian ac Efydd ar waith er mwyn sicrhau llywodraethu, tra bod y tîm mewn digwyddiad tyngedfennol.

Yn wyneb y sefyllfa hon, cynhaliwyd cyfarfodydd dyddiol i ystyried y data perfformiad a symudwyd staff o feysydd eraill yn y Gwasanaethau Plant, er mwyn cryfhau'r gwasanaeth.

Datblygwyd cynllun gweithredu IAA ac roedd hwn yn nodi'r camau gweithredu tymor byr, canolig a hir sydd eu hangen i wneud y newidiadau i alluogi'r gwasanaeth i adael y digwyddiad tyngedfennol. Mae'r cynllun gweithredu’n canolbwyntio ar fwy o ymwybyddiaeth sefyllfaol, cyfathrebu, y gweithlu, ymarfer a sicrhau ansawdd, systemau, prosesau, polisïau a gweithdrefnau ac ymarfer a gwaith sicrwydd.

Cafodd Tîm Arloesi ei gyflwyno ac fe wnaeth ddechrau ar ei waith ar 21 Mawrth 2022.

Ym mis Ionawr 2022, cynghorodd fod y gyfradd sgrinio yn is na’r lefel dderbyniol. Roedd hyn o ganlyniad i salwch staff, cyfraddau uchel o Covid 19 yn y tîm a swyddi gwag yn cynyddu, a oedd at ei gilydd yn creu ôl-groniad o waith. O ganlyniad i hyn, gwnaed rhywfaint o waith arwyddocaol, er mwyn cynyddu capasiti Gweithwyr Cymdeithasol a Rheoli Tîm.

Yna cyflwynodd y tîm nifer o Weithwyr Cymdeithasol asiantaeth. Fe wnaeth hyn alluogi'r tîm i sgrinio o fewn lefelau derbyniol ac o ganlyniad i'r ymgyrch recriwtio hon, roedd cyfraddau sgrinio bellach wedi gwella o fis i fis.

Roedd ymarfer gwell wedi digwydd, er mwyn sicrhau pan fydd cyswllt yn cael ei dderbyn bod pob brawd neu chwaer yn y cartref yn destun asesiad. Mae hyn wedi effeithio'n rhannol ar nifer yr asesiadau sy'n agored i'r gwasanaeth.

Yn Chwarter 4, llwyddodd y tîm i ddyrannu'r holl asesiadau Gofal a Chymorth oedd yn weddill. Cryfhawyd goruchwyliaeth TM hefyd ac mae staff bellach yn cael eu hamserlenni asesu yn ddyddiol sydd â chod lliw i dynnu sylw at yr hyn i'w flaenoriaethu yn gyntaf, o safbwynt gwaith. Y gobaith oedd y bydd hyn yn gwella nifer yr asesiadau a gwblhawyd o fewn yr amserlenni gofynnol ymhellach.

Fe wnaeth y cynllun gwaith â ffocws, cymorth ychwanegol a defnyddio'r tîm asiantaeth a reolir hefyd ganiatáu i'r maes gwasanaeth ddechrau troi'r gornel mewn perthynas â pherfformiad.

Roedd graff a gafodd ei arddangos fel rhan o sleidiau'r cyflwyniad yn adlewyrchu'r gwelliant mewn perfformiad a oedd wedi digwydd rhwng mis Ionawr  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 3.

Fe wnaeth y Rheolwr Tîm — Gofal gan Berthnasau a Sefydlogrwydd gyflwyno adroddiad, a'i bwrpas oedd rhoi diweddariad i Bwyllgor y Cabinet Rhianta Corfforaethol ar ddatblygu Siarter Gofalwyr Maeth ar gyfer Gwasanaeth Maethu Pen-y-bont ar Ogwr a chymeradwyo mabwysiadu a gweithredu'r Siarter ar ran y Cyngor fel Rhieni Corfforaethol.

Eglurodd, fel rhan o Gynllun Datblygu Gwasanaeth Maethu Pen-y-bont ar Ogwr ar gyfer 2022/23, fod holiadur wedi'i ddatblygu ar y cyd â gofalwyr maeth cyswllt ac wedi’i anfon at bob gofalwr maeth yn gofyn amrywiaeth o gwestiynau iddynt. Roedd y cwestiynau'n cynnwys pa mor fodlon yw gofalwyr maeth gyda'r Gwasanaeth, beth sy'n gweithio'n dda a meysydd i'w gwella.

Roedd yr adborth a dderbyniwyd mewn perthynas â'r holiadur wedi'i gynnwys yn adran gefndir yr adroddiad.

Yn ogystal â'r uchod, fe wnaeth yr arolwg Cyflwr y Genedl a gynhaliwyd gan y Rhwydwaith Maethu yn 2021, dynnu sylw at y ffaith bod gofalwyr maeth a gwasanaethau maethu yn cytuno mai gwella statws gofalwyr maeth yn y tîm o amgylch y plentyn yw'r prif beth a fydd yn newid profiad plant o ofal maeth er gwell, wrth symud ymlaen.   

Ar ben hynny, cynghorodd y Rheolwr Tîm — Gofal gan Berthnasau a Sefydlogrwydd, ers 2011, mae'r Rhwydwaith Maethu wedi bod yn ymgyrchu i bob gwasanaeth maethu ymrwymo i’r Siarter Gofalwyr Maeth, gan nodi disgwyliadau clir o ran sut y dylai gofalwyr maeth gael eu trin, eu hyfforddi a'u cefnogi, a chytunwyd ar y rhain gan Rieni Corfforaethol, gwasanaeth maethu a gofalwyr maeth. Gall Siarter hefyd helpu i feithrin dealltwriaeth rhwng y rhai sy'n ymwneud â darparu gofal i blant, gan hyrwyddo gweithio mwy cydlynol yn y tîm o amgylch y plentyn a gwella profiadau a chanlyniadau i blant mewn gofal.

Mae'r Siarter Gofalwyr Maeth yn cefnogi cyfrifoldebau awdurdodau lleol fel Rieni Corfforaethol ac yn gosod fframwaith o hawliau a disgwyliadau ar gyfer gofalwyr maeth. Mae'n nodi rolau a chyfrifoldebau ar y cyd, sy'n cael eu 'perchnogi' gan ofalwyr maeth a'r gwasanaeth maethu. Mae'n cwmpasu materion fel goruchwyliaeth, ymwneud â chynllunio a gwneud penderfyniadau, gwybodaeth a thaliadau.

Er mwyn mynd i'r afael â rhai o'r meysydd i'w gwella a nodwyd yn yr adborth Gofalwyr Maeth ac i wella statws gofalwyr maeth, cynigiwyd bod Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr yn rhoi Siarter Gofalwyr Maeth (sydd ynghlwm yn Atodiad 1 i'r adroddiad) ar waith yn unol â gwaith ac argymhellion Y Rhwydwaith Maethu yn dilyn eu hadroddiad Cyflwr y Genedl yn 2021.

Mae'r Siarter arfaethedig yn nodi Datganiad Gweledigaeth Gwasanaeth Maethu Pen-y-bont ar Ogwr (a lansiwyd gyda'n Gofalwyr Maeth yn y Digwyddiad Gwybodaeth, Ymgynghori ac Ymgysylltu (ICE) ar 19 Mai 2022

Ychwanegodd fod y Siarter yn nodi'r ymrwymiad canlynol:

'Mae'r Siarter Gofalwyr Maeth yn cynrychioli ymrwymiad ar ran Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr yn ei rôl fel y Rhiant Corfforaethol, y gwasanaeth maethu a'r gofalwr maeth i weithio mewn partneriaeth er budd gorau'r plant maen nhw’n gofalu amdanynt. Mae'n addewid, sy'n eiddo i bawb dan sylw, i ymdrechu bob amser i sicrhau arfer gorau.'

Rhannwyd y Siarter  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 4.

Cyflwynodd y Swyddog Cyfranogiad Rhianta Corfforaethol adroddiad, a'i bwrpas oedd nodi cynigion i'w hystyried gan Bwyllgor y Cabinet Rhianta Corfforaethol ar gyfer datblygu Rhianta Corfforaethol ym Mhen-y-bont ar Ogwr.

Cadarnhaodd fod cyfarfod Rhianta Corfforaethol cyntaf Pwyllgor y Cabinet yn y flwyddyn fwrdeistrefol yn gyfle i Ben-y-bont ar Ogwr ddechrau a sefydlu dull diwygiedig o Rianta Corfforaethol.

Fel man cychwyn i ddull newydd, roedd yn bwysig bod cyd-ddealltwriaeth o'r canlynol:

·         beth yw Rhianta Corfforaethol;

·         pwy sydd â chyfrifoldebau Rhianta Corfforaethol ac yn benodol,

·         beth yw'r cyfrifoldebau hyn

Yn dilyn ymlaen o ddealltwriaeth gyffredin o Rianta Corfforaethol, trwy ymgysylltu â Chynghorwyr, y gweithlu, partneriaid ac, yn bwysig, ein plant a'n pobl ifanc, roedd angen cynllun strategol a gweithredol ar gyfer sut mae’r cyfrifoldebau hyn yn cael eu cyflawni, eu monitro a'u gwerthuso. Cynigir datblygu Gweledigaeth Rhianta Corfforaethol a chynllun Strategol clir drwy'r dulliau a amlinellir ym mharagraff 4.3, dan y penawdau canlynol:

1)    Sefydlu gweledigaeth gyffredin ar gyfer cyfrifoldebau Rhianta Corfforaethol;

2)    Sefydlu strwythur llywodraethu sy'n cefnogi'r dull Strategol a Gweithredol o Rianta Corfforaethol;

3)    Sefydlu Fframwaith Perfformiad Rhianta Corfforaethol, a;

4)    Sefydlu Fforymau Profiad o Ofal i roi llais cyfunol i'n Plant a'n Pobl Ifanc

O ran goblygiadau ariannol yr adroddiad, dywedodd y Swyddog Cyfranogiad Rhianta Corfforaethol y byddai'r digwyddiad Gweithdy Ymgynghori arfaethedig fel y cyfeirir ato yn yr adroddiad, wedi’i drefnu i'w gynnal ym mis Medi 2022, yn costio tua £400 ac yn cael ei ariannu gan gyllideb Hyfforddi’r Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles.

Ychwanegodd ymhellach y bydd y cymorth cyfranogiad arbenigol a ddarperir am 12 mis yn costio tua £10,000 ac y bydd yn cael ei ariannu o gyllidebau Gofal Cymdeithasol Plant presennol.

Rhannodd yr Arweinydd nad rôl yr awdurdod lleol a'i Aelodau yn unig oedd Rhianta Corfforaethol, ond roedd yn fwy cyfunol na hynny, h.y. gyda chyfranogiad gweithredol gan gyrff statudol eraill yn y sector cyhoeddus, megis yr Heddlu, yr Awdurdod Iechyd a'n Hysgolion ymhlith eraill.

Ychwanegodd ei fod yn gobeithio y byddai'r holl bartneriaid allweddol yn mynychu'r Gweithdy Ymgynghori a drefnwyd i'w gynnal fis nesaf.

PENDERFYNWYD:                      Bod y Pwyllgor yn ystyried cynnwys yr adroddiad a chefnogi cynigion yr adroddiadau, er mwyn sefydlu:

·         gweledigaeth gyffredin ar gyfer cyfrifoldebau rhianta corfforaethol;

·         strwythur llywodraethu sy'n cefnogi'r dull strategol a gweithredol o Rianta Corfforaethol;

·         Fframwaith Perfformiad Rhianta Corfforaethol;

·         fforymau profiad o ofal i roi llais cyfunol i'n plant a'n pobl ifanc.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim.