PENDERFYNWYD:              Cytunodd yr aelodau drwy benderfyniad unfrydol fod y Cynghorydd JC Spanswick yn cael ei ethol yn Gadeirydd Cyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo am y flwyddyn ddilynol.

Yna, cadeiriodd Y Cynghorydd Spanswick weddill y cyfarfod.

PENDERFYNWYD:                         Bod yr aelodau yn cytuno drwy benderfyniad unfrydol, bod y Cynghorydd B Stephens yn cael ei ethol yn Is-Gadeirydd Cyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo am y flwyddyn nesaf.

Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Dim.

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 04/03/2022

PENDERFYNWYD:                Bod cofnodion cyfarfod o Gyd-bwyllgor Amlosgfa Llangrallo dyddiedig 4 Mawrth 2022, yn cael eu cymeradwyo fel cofnod gwir a chywir.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd adroddiad a'r Cynllun Busnes cysylltiedig, a oedd yn cynnwys amcanion gwasanaeth a phrosiectau cynnal a chadw a gwella arfaethedig i wella a chynnal tiroedd yr Amlosgfa a'r adeiladau ar gyfer y flwyddyn ariannol sydd i ddod.

Esboniodd, yn unol â'r Memorandwm Cytundeb, mai pwrpas adolygiad blynyddol Mehefin oedd edrych yn ôl ar berfformiad yr Amlosgfa yn ystod blwyddyn ariannol flaenorol 2021/22; er mwyn adolygu perfformiad yn erbyn y cynllun busnes ar gyfer 2021/22, ac mae nifer o benawdau wedi'u nodi, y gellid eu dadansoddi'n fanylach, gan ddechrau ar dudalen13 o'r adroddiad.

Yn gyntaf, cadarnhaodd fod cyfanswm yr amlosgiadau yn 2021/22, yn 1681 gan gynnwys 1024o Ben-y-bont ar Ogwr, 140 o Fro Morgannwg a 459 o Rhondda Cynon Taf, gyda 58 o du allan i'r 3 awdurdod. Er bod canol rhan 2021 yn dal i brofi rhywfaint o effaith bandemig Covid-19 gyda niferoedd amlosgi uwch, dechreuodd hyn ostwng i lefelau mwy arferol tuag at ran olaf y flwyddyn honno a dechrau'r flwyddyn hon, wrth i'r rhaglen frechu ddod i rym. Pan gyflwynodd yr adroddiad hwn fis Mehefin y llynedd, adroddodd 2086 o amlosgiadau ar gyfer blwyddyn ariannol 2020/21, cynnydd o 416 o amlosgiadau ar y flwyddyn ariannol cyn covid flaenorol, a oedd chwarter yn fwy o farwolaethau nag y byddai wedi'i ddisgwyl. Felly, roedd dychweliad i gyfradd marwolaeth fwy arferol yn cael ei weld, gan ddisodli'r amgylchiadau trist iawn hynny.

Cofnododd yr ail bennawd ar Dudalen 13 o'r adroddiad, safonau gwasanaethau manwl drwy ganlyniadau'r Holiaduron Boddhad Cyhoeddus yn 2021/22, sy'n cael eu hanfon at bob ymgeisydd ar gyfer gwasanaethau amlosgi. Y targed yw sicrhau lefelau boddhad cyffredinol o 100% o dda neu ragorol ac roedd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a Chofrestrydd, yn falch o ddweud bod y rhain yn parhau'n gyson ar 100%, gyda tharged wedi'i osod yng Nghynllun Busnes 2022/23 ar gyfer yr un canlyniad.

Manylwyd ar yr arsylwadau a'r sylwadau a ddarparwyd gan yr ymgeiswyr ar gyfer gwasanaethau amlosgi, felly roedd wedi ychwanegu rhai nodiadau lle bo hynny'n berthnasol i gynorthwyo gydag eglurder.

Oherwydd y pandemig, mae 2021/22 wedi parhau'n heriol tu hwnt, ac er y niferoedd uwch o angladdau a'r cyfyngiadau sydd ar waith i gadw galarwyr a staff yn ddiogel, mae adborth yn gadarnhaol iawn a lle bo angen roedd hi wedi ymateb i'r ymgeisydd ar gyfer gwasanaethau amlosgi yn ysgrifenedig. Roedd rhai sylwadau cadarnhaol iawn yngl?n â'r sylw sensitif proffesiynol a gafwyd gan staff yr Amlosgfa a'r ffordd y mae'r gwasanaethau angladdol yn cael eu rhedeg, a hefyd safonau uchel cynnal a chadw'r tiroedd a'r adeiladau, gan gynnwys awyrgylch heddychlon y safle. Roedd manteision system we-ddarlledu’r Amlosgfa wedi cael eu gwerthfawrogi'n amlwg iawn yn ystod cyfnod y pandemig. Bydd aelodau yn nodi rhai sylwadau rhwng mis Ebrill a Medi yn ymwneud â chyfyngiadau a oedd mewn grym o ganlyniad i'r pandemig, ond o fis Hydref ymlaen doedd dim rhagor o sylwadau. Bydd y Cyd-bwyllgor yn nodi rhai sylwadau negyddol yngl?n â system sain yr Amlosgfa  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 5.

Cyflwynodd y Rheolwr Gr?p – Priffyrdd a Mannau Gwyrdd adroddiad, a oedd yn rhoi gwybod i’r Cyd-bwyllgor am Archwiliad Mewnol diweddar yn Amlosgfa Llangrallo i ganiatáu ardystio datganiad blynyddol 2021/22.

Cynghorodd mai amcan yr Archwiliad oedd rhoi sicrwydd i'r Cyd-bwyllgor ar ddigonolrwydd ac effeithiolrwydd y trefniadau rheoli mewnol, llywodraethu a rheoli risg mewn perthynas ag Amlosgfa Llangrallo.

Cynhaliwyd profion archwilio mewn perthynas â'r flwyddyn ariannol 2021/22 a chafodd y trefniadau rheoli mewnol, llywodraethu a rheoli risg eu gwerthuso yn erbyn yr amcanion archwilio a restrir ym mharagraff 3.2 o'r adroddiad, hy mewn perthynas â Llywodraethu, Rheoli Cyllidebol, Rheoli Incwm ac Anfoneb a Rheoli Gorchmynion.

Cadarnhaodd Rheolwr y Gr?p – Priffyrdd a Mannau Gwyrdd fod yr Archwiliad wedi canfod nifer o gryfderau a meysydd ymarfer da. Cafwyd un argymhelliad a wnaed o ganlyniad i'r Archwiliad ac roedd y camau mewn perthynas â hyn, wedi'u gweithredu.

Daeth yr Archwiliad i'r casgliad bod sicrwydd sylweddolbod system gadarn o lywodraethu, rheoli risg a rheoli yn bodoli, gyda rheolaethau mewnol yn gweithredu'n effeithiol ac yn cael eu cymhwyso'n gyson i gefnogi cyflawni amcanion yn y maes a oedd yn cael ei archwilio.

Gorffennodd ei gyflwyniad, drwy gynghori nad oedd angen camau pellach.

Roedd copi o'r Adroddiad Archwilio Mewnol ynghlwm ag Atodiad i'r adroddiad er budd yr aelodau. 

Dywedodd Aelod ei fod yn falch o nodi bod yr adborth Archwilio a'r argymhelliad wedi cael ei weithredu mor gyflym gan yr Amlosgfa.

PENDERFYNWYD:                  Bod y Cyd-bwyllgor wedi nodi'r Adroddiad Archwilio Mewnol.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a'r Cofrestrydd adroddiad, a'r pwrpas hwnnw, oedd cynghori'r Cyd-bwyllgor ar gynnydd adeiladu estyniad i'r cyfleuster Llys Blodau yn Amlosgfa Llangrallo a gofyn am gymeradwyaeth i ddyfarnu'r Contract sy'n deillio o'r broses dendro fel y manylir yn yr adroddiad.

Cafodd yr estyniad arfaethedig ei ddylunio i wella profiad y galarwyr a symud y gynulleidfa trwy ddarparu cyfleuster gorchudd mwy ar yr ardal laswellt nad yw’n cael ei defnyddio ar hyn o bryd. Mae’r dyluniad yn cyd-fynd â statws adeilad rhestredig Gradd 2* yr Amlosgfa ac ethos dylunio'r pensaer gwreiddiol hynod amlwg, Maxwell Fry.

Yn y cyfarfod ar 14 Mehefin 2019 cafodd y Cyd-bwyllgor eu cyflwyno i'r pensaer, Jonathan Adams (o Benseiri Percy Thomas, Capita Real Estate and Infrastructure), cyn-lywydd cymdeithas y Penseiri Brenhinol yng Nghymru, a oedd yn gyfrifol am wahanol brosiectau mawreddog gan gynnwys Canolfan y Mileniwm ym Mae Caerdydd. Darparwyd cyflwyniad manwl i'r aelodau o'i ddyluniad arfaethedig ar gyfer y gwaith ymestyn. Yna dangoswyd lluniau o'r gwaith i'r Cyd-bwyllgor, ac esboniodd y Rheolwr Gwasanaethau Profedigaeth a Chofrestrydd, fel a ganlyn:  

(i)    Mae'r dyluniad yn drawiadol ac yn effeithiol ar gyfer gofynion y galarwyr a'r staff ond mae hefyd yn cyd-fynd ag ethos crefyddol yr adeiladau a’r tiroedd presennol.

(ii)    Mae'n gwneud y mwyaf o'r defnydd o le – gan ei fod yn strwythur mawr.

(iii)   Mae'n darparu drws newydd o gefn y capel sy'n arwain yn uniongyrchol i'r Llys Blodau estynedig, gan wella'n fawr y cyflymder y gall galarwyr adael y capel i weld y teyrngedau blodeuog gan wella diogelwch mewn achosion gwacáu brys.

(iv)   Mae’n darparu mynediad dan do rhwng y drws ar ben rhodfa’r cloestr i ddrysau ymadael y capel.

Mae’r dyluniad ar ei ffurf gromen yn efelychu adeiladau crefyddol hanesyddol o wahanol ffydd, gan arddangos claddgelloedd hances wedi’u hadeiladu o fframiau dur a phren caled ac yn cynnwys waliau cerrig, palmentydd carreg a gwydr lliw, y cyfan yn ddeunyddiau naturiol wedi’u crefftio’n hyfryd, sy’n ategu arddull bensaernïol bresennol yr adeilad.

Cymeradwyodd y Cyd-bwyllgor y cynllun ac yn awdurdodi bod swyddogion yn bwrw ymlaen i wneud cais am ganiatâd cynllunio a gwahodd tendrau ar gyfer y gwaith adeiladu, yn amodol ar gymeradwyaeth bellach. Yna cafodd ei amcangyfrif fod y cyllid ar gyfer y prosiect yn £540,000 a byddai'n cael ei ddarparu ar gyfer cronfeydd wrth gefn yr amlosgfa.

Yn y cyfarfod ar 4 Medi 2020, cafodd y Cyd-bwyllgor ei ddiweddaru eto bod gwaith wedi mynd rhagddo mewn rhai meysydd, er gwaethaf y pandemig, yn bennaf bod:

-          Yr holl gymeradwyaethau statudol wedi ei gyflawni, gan gynnwys caniatâd adeilad rhestredig gan Lywodraeth Cymru. Roedd yr Amlosgfa wedi gweithio'n agos iawn gyda'n cynllunwyr cadwraeth a CADW ar y prosiect hwn, sydd wedi cymeradwyo'r dyluniad yn gadarnhaol iawn.

Yn y cyfarfod ar 5 Mis Mawrth y llynedd, cafodd aelodau eu cynghori bod y pandemig wedi effeithio ar yr amserlen a chafodd arian ei symud i gyllideb 2021/22, er mwyn galluogi'r pensaer i barhau i fynd ati i symud ymlaen â'r cam caffael a pharatoi tendrau.  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 7.

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid, Rheolaeth Ariannol a Chau adroddiad, er mwyn cyflwyno Datganiad Cyfrifon Blynyddol digytundeb ar gyfer blwyddyn ariannol 2021-22 i'r Cyd-bwyllgor, ac i gael cymeradwyaeth i gyflwyno'r Datganiad Cyfrifon Blynyddol ar gyfer Amlosgfa Llangrallo i Archwilio Cymru.

Yn dilyn yr adroddiad yn amlinellu gwybodaeth gefndirol benodol, cadarnhaodd fod Adran 1 y Datganiad Cyfrifon Blynyddol (Atodiad 1 i'r adroddiad) yn dangos bod Amlosgfa Llangrallo wedi gwneud gwarged net o £280,724 yn 2021-22. Roedd yr arian dros ben wedi'i ychwanegu at y warchodfa gronedig ar gyfer yr Amlosgfa a gyflwynwyd ar 31 Mawrth 2021, gan ddod â chyfanswm y warchodfa honno i £3,179,607 ar 31 Mawrth 2022, o'i gymharu â £2,898,883 yn y flwyddyn flaenorol.

Dangosodd Tabl 1 ym mharagraff 4.1 o'r adroddiad, grynodeb o'r sefyllfa ariannol derfynol ar gyfer yr Amlosgfa ar gyfer 2021-22 o'i gymharu â'r gyllideb a osodwyd ar ddechrau'r flwyddyn ariannol.

Dywedodd y Rheolwr Cyllid, Rheoli Ariannol a Chau fod esboniadau ar gyfer yr amrywiannau mwy sylweddol o'r gyllideb yn cael eu dangos mewn fformat pwynt bwled ym mharagraff 4.2 o'r adroddiad.

Roedd Tabl 2 yn yr adroddiad yn adlewyrchu dadansoddiad o'r Gyllideb Cynnal a Chadw Cyfalaf Arfaethedig ynghyd â'r Rhagdybiaeth ac Amrywiannau ar gyfer 2021-22, yn ymwneud ag estyniad y Llys Blodau, Goleuadau Safle ac offer Sain y Capel.

Yn ychwanegol i'r Datganiad Cyfrifon Blynyddol, darparwyd Taflen Gydbwysedd atodol yn Nhabl 3 yr adroddiad ac roedd yr wybodaeth atodol hon yn darparu dadansoddiad pellach o'r ffigurau a gofnodwyd yn y Datganiad Cyfrifon Blynyddol.

Ehangwyd rhagor o wybodaeth i esbonio'r balansau ym mharagraff 4.4 o adroddiad y Trysorydd.

PENDERFYNWYD:                     Bod y Cyd-bwyllgor wedi cymeradwyo’r Datganiad Cyfrifon Blynyddol ar gyfer Amlosgfa Llangrallo ar gyfer 2021-22 (Atodiad 1 i’r adroddiad y cyfeiriwyd ato), a chytuno bod Cadeirydd y Cyd-bwyllgor yn llofnodi’r Datganiad Cyfrifon Blynyddol cyn ei gyflwyno i Archwilio Cymru.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim.