Derbyndatganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

Derbyniwyd datganiadau o fudd personol gan y Cyng. JC Radcliffe a’r

Cyng. C Webster o ran eitem 5 yr agenda.   

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 08/2/2018

PENDERFYNWYD:       Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar  08.02.2018 fel rhai gwir a chywir.

Cyflwynodd Gwasanaethau Gweithrediadol a Phartneriaeth y Cyfarwyddwr Corfforaethol adroddiad i'r pwyllgor am Flaenraglen Waith y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu. 

Gofynnodd aelod i’r wybodaeth ychwanegol ganlynol gael ei chynnwys yn yr adroddiad am wasanaethau cymunedol:  Pa gyllid grant gan Lywodraeth Cymru sydd wedi cael ei leihau a beth yn union yw’r swm hwn.

PENDERFYNWYD:

Cymeradwyodd aelodau’r adborth o gyfarfodydd blaenorol y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Testunau 1 gan nodi’r rhestr ymatebion:

Gwahoddedigion:

Susan Cooper, Cyfarwyddwr Corfforaethol – Gwasanathau Cymdeithasol a Lles;

Lindsay Harvey, Cyfarwyddwr Corfforaethol – Addysg a Chymorth i Deuluoedd 

Cllr Charles Smith, Aelod Cabinet, Addysg ac Adfywio

Cllr Phil White, Aelod Cabinet - Cymunedau

Nicola Echanis, Pennaeth Addysg a Chymorth Cynnar

Laura Kinsey, Pennaeth Gofal Cymdeithasol Plant

Mark Lewis, Rheolwr Gr?p Gwaith Integredig a Chymorth i Deuluoedd

Elizabeth Walton-James, Rheol Grwp – Diogelu a Sicrhau Ansawdd

Cyflwynwyd adroddiad gan Gyfarwyddwr Corfforaethol Dros Dro Addysg a Chymorth i Deuluoedd a Chyfarwyddwr Corfforaethol y Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles am Gymorth Cynnar a Gofal Cymdeithasol Plant i roi gwybodaeth i aelodau yr oeddent wedi gofyn amdani yngl?n â chydweithio rhwng cyfarwyddiaethau.

Ymhelaethodd y Rheolwr Gr?p dros Weithio Integredig a Chymorth i Deuluoedd ar brif bwyntiau’r adroddiad, gan gynnwys sut mae cyfarwyddiaethau’n gweithio’n agos gyda’i gilydd a hefyd gyda nifer o asiantaethau allanol.  

Cyfeiriodd aelod at 4.11 yr adroddiad lle nodwyd bod nifer yr atgyfeiriadau wedi cynyddu 80%.  Gofynnodd sut roedd hyn wedi effeithio ar weithwyr achos a sut mae wedi effeithio ar yr awdurdod lleol yn ariannol. 

Gofynnod hefyd sut roedd yr atgyfeiriadau i’r project ACE yn cael eu rheoli o’r blaen.

Dywedodd y Rheolwr Gr?p dros Wasanaethau Integredig a Chymorth i Deuluoedd eu bod yn ystyried trothwyon mewn cymorth cynnar megis Cysylltu Teuluoedd.  Caiff atgyfeiriadau eu gwirio o fewn 24 awr ac ar ôl eu hasesu, caiff gweithiwr cymdeithasol ei neilltuo i’r teulu neu efallai bydd y teulu’n mynd at weithiwr ymyrraeth, gan ddibynnu ar gymhlethdod yr achos. Ychwanegodd fod atgyfeiriadau gan ysgolion yn cyfateb i 10% o’r holl atgyfeiriadau i’r gwasanaeth a bod ymagwedd ar y cyd gyda chydweithwyr diogelu yn eu helpu i nodi peryglon a heriau. Ychwanegodd nad oedd unrhyw restri aros sylweddol ond bod y sefyllfa honno’n cael ei monitro’n gyson.

Nododd aelod y buasai’n ddefnyddiol petai data wedi cael ei dderbyn am Blant sy’n Derbyn Gofal er mwyn cymharu data ac archwilio’r tueddiadau.  Nododd swyddogion nad oedd y data ganddynt ar hyn o bryd ond y byddent yn ei rannu ag aelodau ar ôl y cyfarfod.  

Gofynnodd aelod am natur y perthnasoedd rhwng yr awdurdod a Llywodraeth Cymru a sefydliadau’r trydydd sector o ran cefnogaeth ar gyfer Cymorth Cynnar a’r Gwasanaethau Cymdeithasol.   

Cydnabu Cyfarwyddwr Corfforaethol y Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles fod pwysau ar y gwasanaeth ac y cafwyd cynnydd yn nifer yr atgyfeiriadau ond nododd nad oedd CBSP yr unig un. Nododd fod y gwasanaeth yn adolygu sut mae’n gweithredu’n barhaus a bod y cyfarwyddiaethau’n parhau i weithio gyda’i gilydd.  Ychwanegodd fod nifer o brojectau megis MASH a’r project Myfyrio’n dal yn cael eu datblygu felly nid oedd modd gwybod effaith lawn y rhain eto.  Roedd swyddogion hefyd yn ystyried modelau a llwyddiannau mewn awdurdodau lleol eraill sy’n gweithio’n dda, a bydd swyddogion o CBSP yn ymweld â Chasnewydd, CNPT a Sir Gâr yn yr wythnosau nesaf.  

Roedd aelodau’n pryderu am adnoddau a dyrannu cyllid grant, beth oedd peryglon posib i’r gwasanaeth a pha effaith gallai hyn ei chael ar yr awdurdod os nad oedd cyllid yn cael ei dderbyn.

Cydnabu’r Cyfarwyddwr Corfforaethol Dros Dro dros Addysg a Chymorth i Deuluoedd fod hyn yn berygl ond nododd eu bod yn ystyried ffyrdd gwahanol o weithio gan gynnwys rhannu adnoddau ag awdurdodau lleol eraill, gweithio’n fwy agos gydag ysgolion i sicrhau bod ymyrraeth gynnar yn cael ei rheoli’n fwy lleol a hefyd gweithio gyda nifer o grwpiau eraill sy’n gweithio gyda’r  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 19.

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

Dim