Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol - Dydd Llun, 4ydd Medi, 2023 10:00

Lleoliad: Hybrid in the Council Chamber - Civic Offices, Angel Street, Bridgend, CF31 4WB. Cyfarwyddiadau

Media

Eitemau
Rhif Eitem

79.

Datganiadau o Ddiddordeb

Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.

 

Cofnodion:

Datganodd y Cyng Heidi Bennett fuddiant sy'n rhagfarnu o ran eitem 9 ar yr Agenda gan ei bod yn cynrychioli ei chyflogwr fel aelod o'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus.

80.

Cymeradwyo Cofnodion pdf eicon PDF 354 KB

I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 05 09 22, 27 10 22, 15 12 22, 18 01 23 a 02 03 23.

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD: Bod Cofnodion cyfarfodydd Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol

dyddiedig 5 Medi 2022, 27 Hydref 2022, 15 Rhagfyr 2022, 18 Ionawr 2023 a 2 Mawrth 2023 fel cofnod gwir a chywir.

81.

Adroddiad Blynyddol Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol 2022/23 pdf eicon PDF 166 KB

 

 

Gwahoddwyr:

 

Cynghorydd Jane Gebbie – DirprwyArweinydd ac Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd

Cynghorydd Neelo Farr – Aelod Cabinet dros Ddiogelwch a Llesiant Cymunedol

 

 

Claire Marchant - Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles

Jacqueline Davies - Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion

Laura Kinsey - Pennaeth Gofal Cymdeithasol I Blant

Andrew Thomas - RheolwrGrwp - Chwaraeon a Gweithgaredd Corfforol

Pete Tyson – Rheolwr Grwp - Comisiynu

Mark Wilkinson – Rheolwr Grwp - Anabledd Dysgu, Iechyd Meddwl a Chamddefnyddio Sylweddau

Michelle King - Rheolwr Integredig Gwasanaethau Cymunedol- CRT (Ardal bont ar Ogwr)

Shagufta Khan – Arweinydd Gwaith CymdeithasolGofal Cymdeithasol i Oedolion

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

PENDERFYNWYD Gohiriwyd yr adroddiad i'w ystyried yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu 2 ar 18 Medi 2023 am 10am, pan fyddai Aelodau'r Pwyllgor hwn yn cael eu gwahodd i fod yn bresennol ar gyfer yr eitem hon.

82.

Cynllun Strategol y Gweithlu pdf eicon PDF 123 KB

 

 

Gwahoddwyr:

 

Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor

Cynghorydd Jane Gebbie – DirprwyArweinydd ac Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd

Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd

 

Mark Shephard - Prif Weithredwr

Kelly Watson - Prif Swyddog, Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddio, AD a Pholisi Corfforaethol

 

Paul Miles - Rheolwr Gr?pAdnoddau Dynol a Datblygu Trefniadaethol

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Gr?p - Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol y Cynllun Strategol drafft y Gweithlu drafft 2023-2028.

 

Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:

 

·       Yr heriau a'r gallu ym maes Adnoddau Dynol (AD) a'r defnydd o'r model partner AD wrth gyd-gynhyrchu Cynlluniau Cyflawni.

·       Effaith gweithio hybrid a newid demograffig deinamig ar broffil y gweithlu, darparu gwasanaethau a datblygu polisi AD.

·       Y farchnad recriwtio gystadleuol ar hyd coridor yr M4 a’r angen am delerau ac amodau y cytunwyd arnynt yn genedlaethol.

·       Goruchwyliaeth rheolwyr o'r Cynlluniau, mewnbwn gan grwpiau Undebau Llafur a pherthnasoedd ag awdurdodau lleol a phartneriaid eraill.

·       Cefnogaeth ar gyfer lles staff, salwch ac absenoldeb staff, a lefelau ymgysylltu yn yr arolwg staff.

·       Cyfraddau throsiant a swyddi gwag, amrywiaeth a Chynllun Gwarantu Cyfweliad y Cyngor.

·       Gweithio’n hybrid a gallu'r cyhoedd i gysylltu â'r Cyngor dros y ffôn a'r platfform digidol sydd newydd ei lansio.

·       Y galw a'r disgwyliadau am wasanaethau'r Cyngor, Cyfeiriadau Aelodau ac a ellid defnyddio offeryn dadansoddol i nodi themâu cyfeiriadau.

·       Y rhagolygon o recriwtio rhyngwladol a gweithio gydag ysgolion, colegau a sefydliadau addysg uwch eraill.

·       Pwysigrwydd cynllunio olyniaeth a pharhad.

 

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr Eitem nesaf, y gallent adael y cyfarfod.

 

PENDERFYNWYD :     Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion a ganlyn:

 

1.     Argymhellodd y Pwyllgor fod y graffeg gylchol ar frig tudalen 13 o’r ddogfen Cyflawni gyda’n Gilydd, Ein Cynllun Strategol y Gweithlu 2023-2028 (tudalen 175 o becyn Agenda cyhoeddus y Pwyllgor) yn dangos canrannau’r staff sy’n gweithio ym mhob un o bum maes yr awdurdod, hefyd yn adlewyrchu lefel y swyddi gwag neu gyflawnder y gweithlu ym mhob Cyfarwyddiaeth. Mewn perthynas â chyfradd trosiant staff, argymhellodd y Pwyllgor hefyd fod yr un dudalen hefyd yn adlewyrchu cyfradd trosiant cyffredinol y staff nid dim ond dechreuwyr newydd yn gadael o fewn eu blwyddyn 1af ( hyd at 31 Mawrth 2023).

 

2.     Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y cyfrifoldeb dros oruchwylio corfforaethol a'r posibilrwydd o broses dameidiog tuag at fonitro a chyflawni'r Cynllun. Argymhellodd y Pwyllgor felly y dylid ystyried sefydlu gr?p strategol AD i gynnwys Swyddogion o bob rhan o'r awdurdod a chynrychiolwyr Undebau Llafur i fonitro a gyrru'r gwaith o gyflawni'r cynllun yn ei flaen a'u bod yn adrodd i'r CCMB.

 

  1. Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y diffyg ffocws ar ddinasyddion o fewn y Cynllun ac argymhellodd fod offeryn dadansoddol y Porth yn cael ei ddatblygu / symud ymlaen cyn gynted â phosibl er mwyn gwerthuso'r meysydd anfodlonrwydd a themâu sy'n codi o gyfeiriadau gan Aelodau ac ymholiadau cwsmeriaid ynghylch materion a ailadroddir, er mwyn llywio’r Cynllun Gweithlu. Unwaith y bydd wedi'i gwblhau, argymhellodd y Pwyllgor eu bod yn cael Sesiwn friffio i Aelodau ynghylch galluoedd dadansoddol y Porth.

 

a gofynnodd y Pwyllgor:

 

4.     Am wybodaeth am sut mae  ...  Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 82.

83.

Targedau Cynllun Cyflawni'r Cynllun Corfforaethol pdf eicon PDF 143 KB

Gwahoddwyr:

 

Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor

Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd

 

Mark Shephard - Prif Weithredwr

 

Alex Rawlin - Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus  

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus yr adroddiad, a’i ddiben oedd cyflwyno’r targedau perfformiad blynyddol arfaethedig ar gyfer 2023-24 ar gyfer y dangosyddion perfformiad yng Nghynllun Cyflawni’r Cynllun Corfforaethol (CPDP) sy’n cefnogi Cynllun Corfforaethol newydd y Cyngor.

 

Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:

 

·       Yr angen am eglurder a chysondeb yn y naratifau targed gan gyfeirio'n benodol at y targedau digartrefedd ac ail-alluogi.

·       Pa mor gyraeddadwy yw targedau 100% a phwysigrwydd adlewyrchu anawsterau gweithredol.

·       Y sail resymegol ar gyfer targedau is na'r perfformiad presennol.

·       Targedau cynllunio, tai fforddiadwy a chymdeithasol, y Cynllun Datblygu Lleol sydd ar y gweill, eiddo gwag a chamau angenrheidiol tuag at Strategaeth Carbon Sero Net Pen-y-bont ar Ogwr 2030.

·       Ffigyrau diweithdra a rhagolygon busnes a chyflogaeth ym Mhen-y-bont ar Ogwr.

·       Ymgysylltu â'r cyhoedd â'r awdurdod drwy ddulliau digidol.

·       Targedau yn ymwneud ag adolygiadau staff a chydymffurfiaeth ar draws adeiladau gweithredol.

 

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr Eitem nesaf, y gallent adael y cyfarfod.

 

PENDERFYNWYD :            Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gofynnodd y Pwyllgor am:

 

1.     Ail edrych ar y naratif yn y Rhesymeg dros Dargedau er mwyn sicrhau cysondeb, i adlewyrchu'n well y rhesymau pam fod targed wedi cynyddu neu ostwng yn sylweddol ac i gynnwys gwybodaeth gryno am amgylchiadau'r newid.

 

Ystyried symud yn raddol oddi wrth Ddangosyddion Perfformiad Allweddol statig o blaid Canlyniadau Amcan a Chanlyniadau Allweddol sy'n gyrru targedau uchelgeisiol, realistig a chymesur.

84.

Gwydnwch TGCh pdf eicon PDF 128 KB

Gwahoddwyr:

 

Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd


Carys Lord - Pennaeth Cyllid, Perfformiad a Newid

Martin Morgans - Pennaeth Gwasanaeth - Perfformiad a Gwasanaethau Partneriaeth

 

 

Cofnodion:

Cyflwynodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau yr adroddiad, a'i ddiben oedd rhoi gwybodaeth i'r Pwyllgor ynghylch seilwaith TGCh y Cyngor a chynigion i liniaru risgiau yn y dyfodol.

 

Diolchodd y Cadeirydd i’r Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:

 

·       Cynlluniau parhad busnes ac adfer y Cyngor oherwydd bygythiad o ymosodiad seiber neu golli data.

·       Rhesymau dros y toriad diweddar a'r posibilrwydd o gynyddu gwasanaethau gan wasanaethau cwmwl i sicrhau parhad busnes.

·       Digonolrwydd gwybodaeth cwsmeriaid a chyllideb i gynnal gwasanaethau yn achos methiant gweithredol.

 

Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd y gallent adael y cyfarfod.

 

PENDERFYNWYD :            Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gofynnodd y Pwyllgor am:

 

Gopïau o'r Cynlluniau Parhad Busnes TGCh sy'n benodol i'r Gwasanaeth ac yn gyffredinol, er gwybodaeth.

85.

Enwebiadau Pwyllgor Trosolwg a Chraffu ar y Cyd Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Cwm Taf Morgannwg pdf eicon PDF 159 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Swyddog Sgriwtini yr adroddiad, a’i ddiben oedd:

 

a)     Rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am y trefniadau craffu arfaethedig ar y cyd a'r Cylch Gorchwyl ar gyfer Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus (BGC) Cwm Taf Morgannwg;

b)     Gofyn i'r Pwyllgor nodi y bydd pum Aelod o'r Pwyllgor yn cael eu henwebu ar sail cydbwysedd gwleidyddol y Pwyllgor, cyn belled ag y bo'n ymarferol, i Gydbwyllgor Trosolwg a Chraffu BGC Cwm Taf Morgannwg;

c)     Gofyn i'r Pwyllgor nodi'r enwebiadau a wnaed yn ei gyfarfod blaenorol ar 24 Gorffennaf 2023; a

d)     Gofyn i'r Pwyllgor enwebu tri Aelod o'r Gr?p Llafur i Gyd-bwyllgor Trosolwg a Chraffu Cwm Taf Morgannwg.

 

Yn dilyn trafodaeth,

 

PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor wedi enwebu’r Aelodau Gr?p Llafur a ganlyn i Gyd-bwyllgor Trosolwg a Chraffu Cwm Taf Morgannwg:

 

Y Cynghorwyr Richard Granville, Simon Griffiths a Martin Hughes.

86.

Diweddariad ar y Rhaglen Waith i'r Dyfodol pdf eicon PDF 179 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Yn dilyn trafodaeth fanwl ac ystyriaeth o Adroddiad y Rhaglen Waith i’r Dyfodol (FWP):

PENDERFYNWYD : Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo ei Raglen Waith Gychwynnol yn Atodiad A yn amodol ar yr ychwanegiadau a'r diwygiadau a restrir isod, nodi'r FWPs ar gyfer y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Pwnc yn Atodiad C, D ac E, a nodi'r Taflenni Gweithredu Monitro Argymhellion i olrhain ymatebion i argymhellion y Pwyllgorau a wnaed mewn cyfarfodydd blaenorol yn Atodiadau B, F, G a H:

 

Gofynnodd y Pwyllgor:

 

a) Bod y canlynol yn cael eu cynnwys yng nghwmpas yr eitem Cynlluniau Gweithredu Monitro Strategaeth y Gweithlu a drefnwyd ar y Blaenraglen Waith ar gyfer 14 Rhagfyr 2023:

 

-        Data yn ymwneud â bylchau yn y gweithlu ac anghenion yn y dyfodol.

b) Bod y canlynol yn cael eu cynnwys yng nghwmpas yr eitem Cynllun Gwella Rheoli Perfformiad a drefnwyd ar y Blaenraglen Waith ar gyfer 23 Hydref 2023:

 

-        Manylion y pedwar argymhelliad a’r camau sy’n cael eu cymryd mewn perthynas â phob un (Cynllun Gweithredu)

Roedd y Pwyllgor yn arbennig o bryderus ynghylch yr argymhellion yn ymwneud â chywirdeb gwybodaeth am berfformiad a blaenoriaethu dadansoddi data

-        A fydd adroddiad ôl-arolygiad neu ail-ymweliad â chyfrifoldeb y Cyngor i ymateb/adborth unrhyw gamau a gymerwyd

 

a gofynnodd y Pwyllgor i gynrychiolwyr o Archwilio Cymru gael eu gwahodd i fod yn bresennol i graffu ar yr adroddiad.

 

87.

Eitemau Brys

I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.

 

 

Cofnodion:

Dim.