Lleoliad: Hybrid in the Council Chamber - Civic Offices, Angel Street, Bridgend, CF31 4WB. Cyfarwyddiadau
Rhif | Eitem |
---|---|
Datganiadau o Ddiddordeb Derbyn datganiadau o ddiddordeb personol a rhagfarnol (os o gwbl) gan Aelodau / Swyddogion yn unol â darpariaethau'r Cod Ymddygiad Aelodau a fabwysiadwyd gan y Cyngor o 1 Medi 2008.
Cofnodion: Datganodd y Cyng Heidi Bennett fuddiant sy'n rhagfarnu o ran eitem 9 ar yr Agenda gan ei bod yn cynrychioli ei chyflogwr fel aelod o'r Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus. |
|
Cymeradwyo Cofnodion PDF 354 KB I dderbyn am gymeradwyaeth y Cofnodion cyfarfod y 05 09 22, 27 10 22, 15 12 22, 18 01 23 a 02 03 23.
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: PENDERFYNWYD: Bod Cofnodion cyfarfodydd Pwyllgor Trosolwg a Chraffu Corfforaethol dyddiedig 5 Medi 2022, 27 Hydref 2022, 15 Rhagfyr 2022, 18 Ionawr 2023 a 2 Mawrth 2023 fel cofnod gwir a chywir. |
|
Adroddiad Blynyddol Cyfarwyddwr y Gwasanaethau Cymdeithasol 2022/23 PDF 166 KB
Gwahoddwyr:
Cynghorydd Jane Gebbie – DirprwyArweinydd ac Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd Cynghorydd Neelo Farr – Aelod Cabinet dros Ddiogelwch a Llesiant Cymunedol
Claire Marchant - Cyfarwyddwr Corfforaethol - Gwasanaethau Cymdeithasol a Lles Jacqueline Davies - Pennaeth Gofal Cymdeithasol i Oedolion Laura Kinsey - Pennaeth Gofal Cymdeithasol I Blant Andrew Thomas - RheolwrGrwp - Chwaraeon a Gweithgaredd Corfforol Pete Tyson – Rheolwr Grwp - Comisiynu Mark Wilkinson – Rheolwr Grwp - Anabledd Dysgu, Iechyd Meddwl a Chamddefnyddio Sylweddau Michelle King - Rheolwr Integredig Gwasanaethau Cymunedol- CRT (Ardal bont ar Ogwr) Shagufta Khan – Arweinydd Gwaith Cymdeithasol – Gofal Cymdeithasol i Oedolion
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: PENDERFYNWYD Gohiriwyd yr adroddiad i'w ystyried yng nghyfarfod nesaf y Pwyllgor Trosolwg a Chraffu 2 ar 18 Medi 2023 am 10am, pan fyddai Aelodau'r Pwyllgor hwn yn cael eu gwahodd i fod yn bresennol ar gyfer yr eitem hon. |
|
Cynllun Strategol y Gweithlu PDF 123 KB
Gwahoddwyr:
Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor Cynghorydd Jane Gebbie – DirprwyArweinydd ac Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol ac Iechyd Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd
Mark Shephard - Prif Weithredwr Kelly Watson - Prif Swyddog, Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoleiddio, AD a Pholisi Corfforaethol
Paul Miles - Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Trefniadaethol
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Gr?p - Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol y Cynllun Strategol drafft y Gweithlu drafft 2023-2028.
Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Gr?p – Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:
· Yr heriau a'r gallu ym maes Adnoddau Dynol (AD) a'r defnydd o'r model partner AD wrth gyd-gynhyrchu Cynlluniau Cyflawni. · Effaith gweithio hybrid a newid demograffig deinamig ar broffil y gweithlu, darparu gwasanaethau a datblygu polisi AD. · Y farchnad recriwtio gystadleuol ar hyd coridor yr M4 a’r angen am delerau ac amodau y cytunwyd arnynt yn genedlaethol. · Goruchwyliaeth rheolwyr o'r Cynlluniau, mewnbwn gan grwpiau Undebau Llafur a pherthnasoedd ag awdurdodau lleol a phartneriaid eraill. · Cefnogaeth ar gyfer lles staff, salwch ac absenoldeb staff, a lefelau ymgysylltu yn yr arolwg staff. · Cyfraddau throsiant a swyddi gwag, amrywiaeth a Chynllun Gwarantu Cyfweliad y Cyngor. · Gweithio’n hybrid a gallu'r cyhoedd i gysylltu â'r Cyngor dros y ffôn a'r platfform digidol sydd newydd ei lansio. · Y galw a'r disgwyliadau am wasanaethau'r Cyngor, Cyfeiriadau Aelodau ac a ellid defnyddio offeryn dadansoddol i nodi themâu cyfeiriadau. · Y rhagolygon o recriwtio rhyngwladol a gweithio gydag ysgolion, colegau a sefydliadau addysg uwch eraill. · Pwysigrwydd cynllunio olyniaeth a pharhad.
Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr Eitem nesaf, y gallent adael y cyfarfod.
PENDERFYNWYD : Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gwnaeth y Pwyllgor yr Argymhellion a ganlyn:
1. Argymhellodd y Pwyllgor fod y graffeg gylchol ar frig tudalen 13 o’r ddogfen Cyflawni gyda’n Gilydd, Ein Cynllun Strategol y Gweithlu 2023-2028 (tudalen 175 o becyn Agenda cyhoeddus y Pwyllgor) yn dangos canrannau’r staff sy’n gweithio ym mhob un o bum maes yr awdurdod, hefyd yn adlewyrchu lefel y swyddi gwag neu gyflawnder y gweithlu ym mhob Cyfarwyddiaeth. Mewn perthynas â chyfradd trosiant staff, argymhellodd y Pwyllgor hefyd fod yr un dudalen hefyd yn adlewyrchu cyfradd trosiant cyffredinol y staff nid dim ond dechreuwyr newydd yn gadael o fewn eu blwyddyn 1af ( hyd at 31 Mawrth 2023).
2. Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch y cyfrifoldeb dros oruchwylio corfforaethol a'r posibilrwydd o broses dameidiog tuag at fonitro a chyflawni'r Cynllun. Argymhellodd y Pwyllgor felly y dylid ystyried sefydlu gr?p strategol AD i gynnwys Swyddogion o bob rhan o'r awdurdod a chynrychiolwyr Undebau Llafur i fonitro a gyrru'r gwaith o gyflawni'r cynllun yn ei flaen a'u bod yn adrodd i'r CCMB.
a gofynnodd y Pwyllgor:
4. Am wybodaeth am sut mae ... Gweld y cofnodion lawn ar gyfer eitem 82. |
|
Targedau Cynllun Cyflawni'r Cynllun Corfforaethol PDF 143 KB Gwahoddwyr:
Cynghorydd Huw David - Arweinydd y Cyngor Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd
Mark Shephard - Prif Weithredwr
Alex Rawlin - Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus yr adroddiad, a’i ddiben oedd cyflwyno’r targedau perfformiad blynyddol arfaethedig ar gyfer 2023-24 ar gyfer y dangosyddion perfformiad yng Nghynllun Cyflawni’r Cynllun Corfforaethol (CPDP) sy’n cefnogi Cynllun Corfforaethol newydd y Cyngor.
Diolchodd y Cadeirydd i’r Rheolwr Polisi Corfforaethol a Materion Cyhoeddus a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:
· Yr angen am eglurder a chysondeb yn y naratifau targed gan gyfeirio'n benodol at y targedau digartrefedd ac ail-alluogi. · Pa mor gyraeddadwy yw targedau 100% a phwysigrwydd adlewyrchu anawsterau gweithredol. · Y sail resymegol ar gyfer targedau is na'r perfformiad presennol. · Targedau cynllunio, tai fforddiadwy a chymdeithasol, y Cynllun Datblygu Lleol sydd ar y gweill, eiddo gwag a chamau angenrheidiol tuag at Strategaeth Carbon Sero Net Pen-y-bont ar Ogwr 2030. · Ffigyrau diweithdra a rhagolygon busnes a chyflogaeth ym Mhen-y-bont ar Ogwr. · Ymgysylltu â'r cyhoedd â'r awdurdod drwy ddulliau digidol. · Targedau yn ymwneud ag adolygiadau staff a chydymffurfiaeth ar draws adeiladau gweithredol.
Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd, os nad oedd eu hangen ar gyfer yr Eitem nesaf, y gallent adael y cyfarfod.
PENDERFYNWYD : Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gofynnodd y Pwyllgor am:
1. Ail edrych ar y naratif yn y Rhesymeg dros Dargedau er mwyn sicrhau cysondeb, i adlewyrchu'n well y rhesymau pam fod targed wedi cynyddu neu ostwng yn sylweddol ac i gynnwys gwybodaeth gryno am amgylchiadau'r newid.
Ystyried symud yn raddol oddi wrth Ddangosyddion Perfformiad Allweddol statig o blaid Canlyniadau Amcan a Chanlyniadau Allweddol sy'n gyrru targedau uchelgeisiol, realistig a chymesur. |
|
Cynghorydd Hywel Williams – Aelod Cabinet dros Gyllid, Adnoddau a Chyfreithiol - y Cynghorydd
Martin Morgans - Pennaeth Gwasanaeth - Perfformiad a
Gwasanaethau Partneriaeth
Cofnodion: Cyflwynodd y Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau yr adroddiad, a'i ddiben oedd rhoi gwybodaeth i'r Pwyllgor ynghylch seilwaith TGCh y Cyngor a chynigion i liniaru risgiau yn y dyfodol.
Diolchodd y Cadeirydd i’r Pennaeth Perfformiad a Phartneriaethau a thrafododd yr Aelodau’r canlynol:
· Cynlluniau parhad busnes ac adfer y Cyngor oherwydd bygythiad o ymosodiad seiber neu golli data. · Rhesymau dros y toriad diweddar a'r posibilrwydd o gynyddu gwasanaethau gan wasanaethau cwmwl i sicrhau parhad busnes. · Digonolrwydd gwybodaeth cwsmeriaid a chyllideb i gynnal gwasanaethau yn achos methiant gweithredol. Dywedodd y Cadeirydd nad oedd unrhyw gwestiynau pellach i'r Gwahoddedigion, diolchodd i'r Gwahoddedigion am fod yn bresennol a dywedodd y gallent adael y cyfarfod.
PENDERFYNWYD : Yn dilyn ystyriaeth fanwl a thrafodaethau gydag Aelodau Cabinet a Swyddogion, gofynnodd y Pwyllgor am:
Gopïau o'r Cynlluniau Parhad Busnes TGCh sy'n benodol i'r Gwasanaeth ac yn gyffredinol, er gwybodaeth. |
|
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynodd y Swyddog Sgriwtini yr adroddiad, a’i ddiben oedd:
a) Rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r Pwyllgor am y trefniadau craffu arfaethedig ar y cyd a'r Cylch Gorchwyl ar gyfer Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus (BGC) Cwm Taf Morgannwg; b) Gofyn i'r Pwyllgor nodi y bydd pum Aelod o'r Pwyllgor yn cael eu henwebu ar sail cydbwysedd gwleidyddol y Pwyllgor, cyn belled ag y bo'n ymarferol, i Gydbwyllgor Trosolwg a Chraffu BGC Cwm Taf Morgannwg; c) Gofyn i'r Pwyllgor nodi'r enwebiadau a wnaed yn ei gyfarfod blaenorol ar 24 Gorffennaf 2023; a d) Gofyn i'r Pwyllgor enwebu tri Aelod o'r Gr?p Llafur i Gyd-bwyllgor Trosolwg a Chraffu Cwm Taf Morgannwg.
Yn dilyn trafodaeth,
PENDERFYNWYD: Bod y Pwyllgor wedi enwebu’r Aelodau Gr?p Llafur a ganlyn i Gyd-bwyllgor Trosolwg a Chraffu Cwm Taf Morgannwg:
Y Cynghorwyr Richard Granville, Simon Griffiths a Martin Hughes. |
|
Diweddariad ar y Rhaglen Waith i'r Dyfodol PDF 179 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Yn
dilyn trafodaeth fanwl ac ystyriaeth o Adroddiad y Rhaglen Waith
i’r Dyfodol (FWP): PENDERFYNWYD : Bod y Pwyllgor yn cymeradwyo ei Raglen Waith Gychwynnol yn Atodiad A yn amodol ar yr ychwanegiadau a'r diwygiadau a restrir isod, nodi'r FWPs ar gyfer y Pwyllgorau Trosolwg a Chraffu Pwnc yn Atodiad C, D ac E, a nodi'r Taflenni Gweithredu Monitro Argymhellion i olrhain ymatebion i argymhellion y Pwyllgorau a wnaed mewn cyfarfodydd blaenorol yn Atodiadau B, F, G a H:
Gofynnodd y Pwyllgor:
a) Bod y canlynol yn cael eu cynnwys yng nghwmpas yr eitem Cynlluniau Gweithredu Monitro Strategaeth y Gweithlu a drefnwyd ar y Blaenraglen Waith ar gyfer 14 Rhagfyr 2023:
- Data yn ymwneud â bylchau yn y gweithlu ac anghenion yn y dyfodol. b) Bod y canlynol yn cael eu cynnwys yng nghwmpas yr eitem Cynllun Gwella Rheoli Perfformiad a drefnwyd ar y Blaenraglen Waith ar gyfer 23 Hydref 2023:
- Manylion y pedwar argymhelliad a’r camau sy’n cael eu cymryd mewn perthynas â phob un (Cynllun Gweithredu) Roedd y Pwyllgor yn arbennig o bryderus ynghylch yr argymhellion yn ymwneud â chywirdeb gwybodaeth am berfformiad a blaenoriaethu dadansoddi data - A fydd adroddiad ôl-arolygiad neu ail-ymweliad â chyfrifoldeb y Cyngor i ymateb/adborth unrhyw gamau a gymerwyd
a gofynnodd y Pwyllgor i gynrychiolwyr o Archwilio Cymru gael eu gwahodd i fod yn bresennol i graffu ar yr adroddiad.
|
|
Eitemau Brys I ystyried unrhyw eitemau o fusnes y, oherwydd amgylchiadau arbennig y cadeirydd o'r farn y dylid eu hystyried yn y cyfarfod fel mater o frys yn unol â Rhan 4 (pharagraff 4) o'r Rheolau Trefn y Cyngor yn y Cyfansoddiad.
Cofnodion: Dim. |